Οι παρουσιάσεις χρειάζονται μια συγκεκριμένη ποσότητα εικόνων και γραφικών για να είναι ενδιαφέρουσες και να κρατήσουν την προσοχή του κοινού. Η υπερβολική χρήση ή η κακή χρήση γραφικών σε μια παρουσίαση μπορεί να εμφανιστεί ως μη εξειδικευμένη ή να αποσπά την προσοχή των παραληπτών, αλλά χρησιμοποιώντας τον σωστό τύπο γραφικών για το θέμα που συζητείται ενισχύει την κατανόηση και τη διατήρηση των πληροφοριών του κοινού. Ένα άρθρο στο ψηφιακό περιοδικό "Inf @ Vis!" σημειώνει ότι οι εικόνες είναι πολύ πιο εύκολο να θυμόμαστε από το κείμενο και η αλλαγή μεταξύ των διαφανειών γίνεται πολύ πιο συγκεκριμένη για τους θεατές, καθιστώντας τα θέματα που συζητούνται πιο συγκεκριμένα για αυτούς.
Ποσοτικές εικόνες
Τα γραφήματα και τα διαγράμματα ήταν πάντα ένας τρόπος απλοποίησης αριθμητικών ή ποσοτικών δεδομένων. Τα πινακίδες πίτας και οι πίνακες γραμμών κάνουν συγκρίσεις μεταξύ των ποσών, ενώ τα γραφήματα γραμμής εμφανίζουν ανοδικές ή καθοδικές τάσεις. Χρησιμοποιώντας ένα απλό γράφημα μπορούν να μεταφέρουν πληροφορίες πολύ πιο εύκολα από το κείμενο ή τους αριθμούς που εμφανίζονται σε έναν πίνακα και εφαρμογές όπως το Microsoft Word ή το Excel μπορούν να κάνουν την παραγωγή γραφημάτων και διαγραμμάτων για παρουσιάσεις εύκολη.
Εννοιολογική απεικόνιση
Τα γραφικά μπορούν να μεταφέρουν ιδέες καθώς και δεδομένα, επιτυγχάνοντας οπτικές μεταφορές για μερικές ιδέες - για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εικόνες όπως πράσινες βλαστοί για νέα ανάπτυξη και λαμπτήρες για ιδέες. Τα απλά γεωμετρικά σχήματα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, με τα βέλη να δείχνουν την κατεύθυνση και την κίνηση και τα σημεία ελέγχου να δείχνουν συμφωνία ή ορθότητα. Το χρώμα είναι μέρος της εννοιολογικής εικόνας των ανθρώπων, οπότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιούμε πράσινο για θετικές ιδέες και κόκκινο για λάθη ή κινδύνους για να εξασφαλίσουμε ευκολία κατανόησης.
Εικονογραφική αναπαράσταση
Οι φωτογραφίες είναι εύκολο να συμπεριληφθούν στις παρουσιάσεις, αλλά πρέπει να ληφθεί μέριμνα για τις φωτογραφίες που χρησιμοποιούνται και πότε. Πολλές εικόνες clipart σε στυλ καρτούν είναι διαθέσιμες, αλλά αυτές συχνά μπορούν να εμφανιστούν ανεπίσημα και αντιεπαγγελματικά, ειδικά αν είναι υπερβολικά χρησιμοποιημένες. Η χρήση ψηφιακών φωτογραφιών είναι μια πιο επίσημη προσέγγιση για την προβολή εικόνων αντικειμένων, κτιρίων ή ανθρώπων, αλλά η εικόνα ή η δράση που λαμβάνει χώρα στις φωτογραφίες πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να μπορούν να δουν οι άνθρωποι στο πίσω μέρος του δωματίου. Η χρήση μιας μικρογραφίας στη γωνία μιας διαφάνειας είναι λιγότερο αποτελεσματική και δεν δείχνει λεπτομέρειες.
Εννοιολογικά διαγράμματα
Τα εννοιολογικά διαγράμματα, όπως τα διαγράμματα ροής και τα διαγράμματα οργανωτικής δομής, χρησιμοποιούν ένα μείγμα κειμένου, εικόνων και γεωμετρικών σχημάτων, όπως τα βέλη, για να μεταδώσουν το νόημά τους. Μπορούν να είναι πολύ περίπλοκα και πρέπει να τηρούνται όσο το δυνατόν απλούστερα και μεγαλύτερα ώστε να εξασφαλίζεται ότι το κοινό μπορεί εύκολα να τις περιγράψει και να τις δει από όλες τις περιοχές του δωματίου.
