Η εύρεση τρόπων μείωσης των δαπανών γραφείου χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα των υπηρεσιών ή το αποτρόπαιο προσωπικό είναι μια πρόκληση που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις, ιδίως οι μικρές επιχειρήσεις ή εκείνες που μπορεί να αγωνίζονται ήδη οικονομικά. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές ιδέες εξοικονόμησης χρημάτων για το γραφείο, οι οποίες μπορεί να καταλήξουν όχι μόνο σε περικοπές κόστους, αλλά και στην αύξηση της παραγωγικότητας και στο να καταστήσουν το γραφείο σας περισσότερο φιλικό προς το περιβάλλον.
Πηγαίνετε χωρίς χαρτί
Εξετάστε πόσα χαρτιά το γραφείο σας περνά μέσα σε ένα μήνα, σε μια εβδομάδα, σε μια μέρα. Αξιολογήστε πόσα από τα στοιχεία που τοποθετείτε σε χαρτί θα μπορούσαν να τοποθετηθούν σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης ηλεκτρονικών υπολογιστών. Παρόλο που το αρχικό κόστος εκκίνησης (δηλ. Υπολογιστές, λογισμικό) μπορεί να είναι υψηλότερο, μακροπρόθεσμα θα εξοικονομήσετε χρήματα σε χαρτί. Αν η εταιρεία σας ασχολείται με πολλά εμπιστευτικά έγγραφα, θα εξοικονομήσετε χρήματα για το κόστος τεμαχισμού και ασφαλείς αποθηκευτικούς χώρους για αρχεία.
Επιπλα
Ανακατασκευασμένα ή μεταχειρισμένα έπιπλα γραφείου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλά χρήματα όταν έρχεται χρόνος για την παροχή γραφείου σας, και μπορεί ακόμη και να προσδώσει χαρακτήρα στην ατμόσφαιρα της επιχείρησής σας. Μπορεί επίσης να μπορείτε να αγοράσετε χρησιμοποιημένα έπιπλα γραφείου μέσω δημόσιων δημοπρασιών ή από άλλες επιχειρήσεις που κλείνουν ή μετακινούνται. Εάν είστε βολικοί, μπορείτε ακόμη και να επιθυμείτε να αγοράσετε λιγότερο από τα τέλεια κομμάτια και να τα φτιάξετε μόνοι σας.
Προμήθειες
Όταν παραγγέλνετε αναλώσιμα γραφείου, είτε πρόκειται για στυλό και αυτοκόλλητες σημειώσεις είτε για έναν νέο εκτυπωτή, πληρώνει για να ψωνίσει. Συγκρίνετε τις τιμές στα καταστήματα εφοδιασμού γραφείων σε μεγάλους λιανοπωλητές με έκπτωση όπως η Walmart ή η Target. Επιπλέον, αναζητήστε τοπικούς χονδρεμπόρους που φροντίζουν τις επιχειρήσεις να αγοράζουν αντικείμενα που αντικαθίστανται συχνά χύδην.
Τηλεργασία
Εάν είναι δυνατόν, σκεφτείτε να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να τηλεμεταφέρουν. Αυτό δεν είναι πολύ αποτελεσματικό εάν δεν επιτρέπετε την τηλεργασία σχεδόν όλη την ώρα από τότε που θα πρέπει να διατηρήσετε ένα γραφείο. Αν δεν υπάρχει γραφείο για συντήρηση, δεν έχετε γενικά έξοδα στην περιοχή αυτή. Ακόμη και η υποστήριξη ενός μικρού, κεντρικού κόμβου τεσσάρων ή πέντε ατόμων είναι λιγότερο δαπανηρή από τη λειτουργία ενός μεγάλου γραφείου για 20 ή περισσότερους υπαλλήλους.
Προμηθευτές
Κατάστημα γύρω όταν πρόκειται για πωλητές για τη ναυτιλία, τις αποταμιευτικές υπηρεσίες ή έκτακτο προσωπικό. Πολλοί προμηθευτές θα προσφέρουν εκπτώσεις για πιστούς πελάτες ή θα ταιριάξουν τις τιμές των ανταγωνιστών. Εναλλακτικά, αξιολογήστε την ποσότητα των υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε και εάν μπορείτε να περιορίσετε οπουδήποτε. Για παράδειγμα, το γραφείο σας πρέπει να καθαρίζεται δύο φορές την εβδομάδα αντί για τρεις φορές.
