Οι επιχειρήσεις εξαρτώνται από τους λογιστές μισθοδοσίας τους για τη διαχείριση και τον συντονισμό της διαδικασίας μισθοδοσίας. Οι λογιστές μισθοδοσίας καταγράφουν τα έξοδα που σχετίζονται με τις μισθολογικές πληρωμές της εταιρείας, τις υποχρεώσεις που έχουν αναληφθεί και την πληρωμή αυτών των υποχρεώσεων. Οι λογιστές μισθοδοσίας συντονίζουν επίσης την αναφορά των υποχρεώσεων μισθοδοσίας στις οικονομικές καταστάσεις με τον γενικό λογιστή.
Τυπικές εγγραφές μισθοδοσίας
Οι εταιρείες πληρώνουν τους υπαλλήλους τους βάσει προκαθορισμένου χρονοδιαγράμματος πληρωμών. Ορισμένες εταιρείες πληρώνουν εβδομαδιαία, μερικές εβδομαδιαίως και μερικές μηνιαίες. Όταν ο μισθολόγος καταγράφει την κανονική μισθοδοσία, αποδίδει τους μισθούς, τις εκπτώσεις μισθοδοσίας και τους φόρους μισθοδοσίας του εργοδότη. Οι μειώσεις μισθοδοσίας περιλαμβάνουν φόρο FICA για την Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare, τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος και την ασφάλιση υγείας. Το καθαρό ποσό που καταβάλλεται στους υπαλλήλους καταγράφεται ως καθαρό μισθολογικό επίδομα. Οι φόροι μισθοδοσίας του εργοδότη περιλαμβάνουν φόρο FICA, φόρο FUTA για ομοσπονδιακή ανεργία και φόρο SUTA για κρατική ανεργία. Όταν ο λογιστής πραγματοποιεί την εγγραφή, καταγράφει μια χρεωστική εγγραφή στα έξοδα μισθοδοσίας για το πλήρες ποσό της μισθοδοσίας. Στη συνέχεια καταγράφει μια εγγραφή πίστωσης για το φόρο FICA πληρωτέο, ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος πληρωτέο, ασφάλιση υγείας πληρωτέο και οποιεσδήποτε άλλες εκπτώσεις από το μισθό του υπαλλήλου. Κάνει μια τελική εγγραφή πίστωσης στην καθαρή πληρωμή μισθοδοσίας. Ο λογιστής στη συνέχεια καταγράφει την υποχρέωση του εργοδότη φόρου μισθωτών υπηρεσιών. Χρεώνει τον φόρο μισθοδοσίας και τις πιστώσεις FICA που οφείλονται, FUTA φόρο πληρωτέο και SUTA φόρο πληρωτέο. FICA πληρωτέος φόρος, ομοσπονδιακός οφειλόμενος φόρος εισοδήματος, ασφάλιση υγείας πληρωτέο, καθαρό πληρωτέο μισθό, πληρωτέο FUTA φόρος και πληρωτέος φόρος SUTA είναι όλοι οι λογαριασμοί ευθύνης μισθοδοσίας.
Πληρωμή υποχρεώσεων μισθοδοσίας
Όταν ο λογιστής πληρώνει το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό υποχρέωσης μισθοδοσίας, καταγράφει την πληρωμή στα λογιστικά βιβλία. Χρεώνει κάθε λογαριασμό ευθύνης μισθοδοσίας για το υπόλοιπο και πιστώσεις σε μετρητά για το συνολικό ποσό.
Υποχρεώσεις χρέωσης μισθοδοσίας
Κάποιες φορές η περίοδος πληρωμής διανύει δύο λογιστικές περιόδους, όπως το τέλος του μήνα. Στο τέλος της πρώτης περιόδου, ο λογιστής καταγράφει το κόστος μισθοδοσίας και μισθοδοσίας για το τμήμα της μισθοδοσίας που αναλογεί στην πρώτη περίοδο. Λαμβάνει το ποσοστό της περιόδου πληρωμής που ισχύει για την πρώτη περίοδο και πολλαπλασιάζει το ποσό αυτό με το συνολικό ποσό μισθοδοσίας. Οι μειώσεις μισθοδοσίας και οι φόροι μισθοδοσίας του εργοδότη υπολογίζονται με βάση το συνολικό ποσό μισθοδοσίας που ισχύει για την πρώτη περίοδο. Ο λογιστής δημιουργεί τις ίδιες καταχωρίσεις του περιοδικού με εκείνες που κάνει για να καταγράφει τις συνήθεις υποχρεώσεις ως μισθοδοσία χρησιμοποιώντας αυτά τα ποσά. Όταν ξεκινάει η επόμενη περίοδος, ο λογιστής αντιστρέφει την καταχώρηση της υποχρέωσης καταλογισμού των υποχρεώσεων μισθοδοσίας. Αυτό της επιτρέπει να συνεχίσει την καταγραφή των εγγραφών των υποχρεώσεων μισθοδοσίας κανονικά.
Χρηματοοικονομική Αναφορά Παθητικών Μισθοδοσίας
Οι υποχρεώσεις μισθοδοσίας προσδιορίζουν τα ποσά που οφείλει η εταιρεία σε διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες, υπαλλήλους και φορείς ασφάλισης υγείας. Οι εταιρείες πληρώνουν υποχρεώσεις μισθοδοσίας μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, γεγονός που χαρακτηρίζει αυτούς τους λογαριασμούς ως τρέχουσες υποχρεώσεις. Ο λογιστής αναφέρει τις τρέχουσες υποχρεώσεις στον ισολογισμό στην αρχή του τμήματος παθητικού.
