Οργανωμένες για να παρέχουν μια ποικιλία υπηρεσιών και ανακούφιση τόσο για τις τοπικές όσο και για τις παγκόσμιες κοινότητες, οι φιλανθρωπικές οργανώσεις συχνά διοργανώνουν εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων για να βοηθήσουν στη χρηματοδότηση των υπηρεσιών τους. Η πρόσκληση διασημοτήτων σε έναν φιλανθρωπικό οργανισμό συλλογής κεφαλαίων μπορεί να αυξήσει την ικανότητα του οργανισμού σας να αυξήσει τα έσοδά του, ενώ η προσοχή των μέσων ενημέρωσης θα δώσει την αιτία σας για την απαιτούμενη έκθεση. Η κατανόηση του τρόπου προσέλκυσης διασημοτήτων είναι ζωτικής σημασίας για να παρακολουθήσετε και να υποστηρίξετε τον οργανισμό σας.
Κάντε μια λίστα με διασημότητες που είναι γνωστό ότι δίνουν το χρόνο τους σε φιλανθρωπικές οργανώσεις. Κοιτάξτε σε περιοδικά και σε ιστοσελίδες για να μάθετε ποιοι είναι αυτοί οι διασημότητες.Κάντε μια σημείωση από διασημότητες που έχουν συνεργαστεί με φιλανθρωπικές οργανώσεις που έχουν παρόμοια αιτία με τη δική σας.
Επιλέξτε τις διασημότητες που θα θέλατε περισσότερο να παρευρεθείτε στο φιλανθρωπικό σας γεγονός. Καταχωρίστε τον κατάλογο, με την πρώτη να είναι η πιο επιθυμητή διασημότητα. Λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις και τις αξίες των παρευρισκομένων σας όταν επιλέγετε τους υποψηφίους διασημοτήτων σας. Επιλέξτε ένα άτομο που δεν θα είναι προσβλητικό για τους καλεσμένους σας.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για τη διασημότητα σας. Να θυμάστε ότι οι περισσότερες διασημότητες χρεώνουν για κάθε εκδήλωση που παρακολουθούν. Κάντε επιδόματα στον προϋπολογισμό σας για στέγαση και βοηθούς, καθώς και τα έξοδα ταξιδίου. Ελέγξτε τον προϋπολογισμό για να βεβαιωθείτε ότι είναι ρεαλιστικός και ότι ο οργανισμός σας μπορεί πραγματικά να αντέξει το κόστος.
Επικοινωνήστε με το γραφείο δημοσίων σχέσεων της διασημότητας. Προετοιμάστε μια επιστολή, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα παράθυρο διαλόγου που εξηγεί ακριβώς τι θέλετε και τι αντιπροσωπεύετε. Βεβαιωθείτε ότι η πίσσα δεν είναι υπερβολικά μεγάλη, αλλά ότι είναι, ταυτόχρονα, διεξοδική. Ρωτήστε ποιο είναι το κόστος για να έρθετε ο διασημότητα στην εκδήλωσή σας και αν είναι διαθέσιμα εκείνη την ημερομηνία. Ερευνήστε για τη δυνατότητα μιας ελεύθερης εμφάνισης από τη διασημότητα. Να είστε επαγγελματίας και ευγενικός. Προετοιμάστε να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον οργανισμό σας και την αιτία που υποστηρίζετε.
Παρακολουθήστε την αρχική επαφή σας. Αφήστε μια εβδομάδα να περάσει πριν επικοινωνήσετε ξανά με το γραφείο PR. Να είστε φιλικοί, αλλά όχι πιεσμένοι. Μετακινηθείτε στη δεύτερη προσωπικότητα της λίστας σας εάν δεν έχετε απαντήσει εντός τριών εβδομάδων.
Ζητήστε ένα σύντομο βίντεο κλιπ από τη διασημότητα, αν αυτός ή αυτή έχει ήδη κλείσει για την ημερομηνία της φιλανθρωπικής εκδήλωσης. Πείτε τη διασημότητα ότι καταλαβαίνετε ότι είναι απασχολημένος και θα εκτιμούσε το σύντομο χρονικό διάστημα που θα κάνει το κλιπ. Τονίστε τον τρόπο με τον οποίο ο κλιπ θα ωφελήσει τη φιλανθρωπία σας και θυμηθείτε να ευχαριστήσετε τη διασημότητα για τον καιρό της.
Ανακοινώστε την εμφάνιση των διασημοτήτων στους καλεσμένους σας. Χρησιμοποιήστε αυτό ως ένα εργαλείο για να πιέσετε για RSVPs και δωρεές.
