Οι εταιρείες μετρούν την απόδοση του εισοδήματός τους χρησιμοποιώντας μια οικονομική κατάσταση που ονομάζεται κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως. Αυτή η κατάσταση περιλαμβάνει όλες τις πωλήσεις, το κόστος αγαθών (COGS) και τις δαπάνες που δημιουργεί η εταιρεία για την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Οι περισσότερες εταιρείες παράγουν μηνιαία και ετήσια κέρδη και ζημίες για αναθεώρηση από τη διοίκηση και τους εξωτερικούς χρήστες.
Καθαρά έσοδα
Ο κύριος λόγος για τον οποίο δημιουργείται η P & L είναι η μέτρηση του ποσού του εισοδήματος που έχει δημιουργήσει μια εταιρεία κατά την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Το καθαρό εισόδημα είναι το υπόλοιπο ποσό των ταμειακών ροών που παράγονται από πωλήσεις μετά την αφαίρεση του κόστους αγαθών (COGS) και των εξόδων για την περίοδο. Τα καθαρά έσοδα επιτρέπουν στις εταιρείες να μετρήσουν την αποτελεσματικότητα των μεθόδων πώλησης για να εξασφαλίσουν ότι επιτυγχάνουν τους στόχους κερδοφορίας τους. Οι χαμηλές πωλήσεις δεν θα κερδίσουν αρκετά μετρητά για να καλύψουν τα COGS και τα έξοδα, προκαλώντας την εταιρεία να δημοσιεύσει αρνητικό καθαρό εισόδημα.
COGS
Ένας άγραφος κανόνας λογιστικής είναι ότι το COGS δεν πρέπει να υπερβαίνει το 75% των ακαθάριστων πωλήσεων. Οι P & Ls αναφέρουν το ποσό των COGS για κάθε περίοδο. Τα COGS που ξεπερνούν το όριο των 75% ενδέχεται να οδηγήσουν σε διαχειριστική ανασκόπηση του COGS για την εταιρεία. Οι κατασκευαστές μπορούν να αναθεωρήσουν τη μέθοδο κοστολόγησης των προϊόντων τους για να προσδιορίσουν εάν επιβαρύνουν υπερβολικά το κόστος παραγωγής, οι έμποροι λιανικής πώλησης μπορούν να αναθεωρήσουν τις εκπτώσεις που δίνουν οι σημερινοί πωλητές και οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών θα επανεξετάσουν τις ωριαίες τιμές τους για να δουν αν χρεώνουν χαμηλότερα από τα πρότυπα της αγοράς.
Εξοδα
Δύο είδη δαπανών αναφέρονται στη λίστα αποτελεσμάτων: λειτουργία και πώληση και διοικητική. Οι περισσότεροι λογιστές πιστεύουν ότι οι δαπάνες της εταιρείας δεν πρέπει να υπερβαίνουν το 20% των ακαθάριστων πωλήσεων. Επειδή οι δαπάνες μπορούν να κλιμακώνονται γρήγορα ανεξέλεγκτα, εξετάζονται έντονα για να διαπιστωθεί εάν μπορεί να βρεθεί εξοικονόμηση κόστους. Τα περιττά έξοδα θα εκτρέψουν μετρητά μακριά από την εταιρεία, μειώνοντας το καθαρό εισόδημα και δημιουργώντας δύσκολες οικονομικές καταστάσεις για την εταιρεία.
Οικονομικές αναλογίες
Οι μηνιαίες και ετήσιες εγγραφές και επιστροφές δίνουν στις εταιρείες έναν τρόπο να μετρήσουν την επιτυχία των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους έναντι των ανταγωνιστών και της βιομηχανίας τους. Δύο σημαντικοί λόγοι P & L είναι:
Μικτό Κέρδος (GPR): Πωλήσεις - COGS / Πωλήσεις
Επιστροφή κεφαλαίου (ROE): Καθαρό εισόδημα / Ίδια κεφάλαια
Όσο υψηλότερο είναι το ποσοστό GPR, τόσο περισσότερα εισοδήματα μπορεί να δημιουργήσει μια εταιρεία σε πωλήσεις προϊόντων. Τα υψηλά ποσοστά GPR περιορίζουν επίσης τις αρνητικές επιπτώσεις των αυξήσεων των τιμών, καθώς τα υψηλά περιθώρια κέρδους θα εξακολουθήσουν να παράγουν ένα σταθερό καθαρό εισόδημα. Το ROE χρησιμοποιείται από εξωτερικούς χρήστες, οι οποίοι απαιτούν επιστροφή χρημάτων που επενδύονται σε μια εταιρεία.
Εξωτερική χρήση
Οι Π & Λ αντιπροσωπεύουν την ικανότητα μιας εταιρείας να παράγει εισόδημα μέσω των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της. Πολλές φορές οι επιχειρήσεις θα χρειαστούν χρηματοδότηση για να βοηθήσουν στη δημιουργία των εγκαταστάσεων για τις επιχειρήσεις τους. Οι μικρότερες επιχειρήσεις συνήθως λαμβάνουν τραπεζικά δάνεια που βασίζονται στο ποσό εισοδήματος που έχει κερδίσει μια επιχείρηση από παλαιότερες δραστηριότητες. Το στερεό ιστορικό P & L είναι απαραίτητο για την επίτευξη των καλύτερων όρων δανεισμού.
Οι κρατικές εταιρείες μπορούν να εκδίδουν μετοχές στους επενδυτές, δημιουργώντας ευκαιρίες χρηματοδότησης μέσω επενδύσεων σε μετοχές. Οι επενδυτές θα χρησιμοποιήσουν τον δείκτη ROE για να προσδιορίσουν εάν η εταιρεία έχει ένα σταθερό ιστορικό εισοδήματος, υποδεικνύοντας καλές πιθανές αποδόσεις των μελλοντικών εσόδων από τις δραστηριότητες.
