Προληπτικός προγραμματισμός σημαίνει ότι αναλαμβάνετε την πρωτοβουλία να προγραμματίσετε εκ των προτέρων, να προγραμματίσετε σημαντικά γεγονότα και να προετοιμαστείτε για επιτυχία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο δυναμικός προγραμματισμός βελτιστοποιεί την αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων ή του τμήματος και προστατεύει από πολύ δαπανηρά γεγονότα.
Προληπτικά βασικά σχεδιασμού
Το πρώτο βήμα στον προορατικό σχεδιασμό είναι να σκεφτούμε το μέλλον. Πέντε βασικά στοιχεία μιας προληπτικής διαδικασίας σχεδιασμού προβλέπουν, προλαμβάνουν, σχεδιάζουν, συμμετέχουν και εκτελούν, σύμφωνα με το Eat Your Career, μια συμβουλευτική και συμβουλευτική εταιρεία. Με την πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών και μελλοντικών απειλών, ένα άτομο ή μια επιχείρηση είναι καλύτερα εξοπλισμένη για να αναπτύξει μια στρατηγική που βελτιστοποιεί την απόδοση και αποτρέπει τα προβλήματα. Ένα απλό παράδειγμα προληπτικού σχεδιασμού προετοιμάζεται για να καλύψει τα κενά των ταλέντων για να ευθυγραμμιστεί με τους στρατηγικούς στόχους.
Είδη προληπτικού προγραμματισμού
Ο προορατικός σχεδιασμός αποτελεί μέρος διαφόρων ξεχωριστών στοιχείων της επιχείρησης, μεταξύ των οποίων η διαχείριση, η συντήρηση και οι δημόσιες σχέσεις. Ένας ενεργός διευθυντής που εφαρμόζει την αρχή της σκέψης μπροστά αναγνωρίζει τις ανάγκες της οργάνωσης ή του τμήματος του και βρίσκει τους απαραίτητους πόρους για να τις ικανοποιήσει. Η ενεργή συντήρηση εξασφαλίζει ότι ο εξοπλισμός παραμένει σε κατάσταση λειτουργίας. Αντίθετα, η ενεργός συντήρηση πραγματοποιείται μόνο μετά από σπάσιμο του εξοπλισμού. Ο προληπτικός προγραμματισμός PR είναι μια εκ προθέσεως στρατηγική για τη δημιουργία δωρεάν δημοσιότητας για την προώθηση των θετικών χαρακτηριστικών μιας μάρκας.
Προληπτικά πλεονεκτήματα
Ο προορατικός σχεδιασμός έχει ξεχωριστά και συναρπαστικά οφέλη. Μια επιχείρηση που σχεδιάζει μπροστά είναι σε θέση να πάρει μεγαλύτερο έλεγχο του μέλλοντός της σε αντίθεση με την αντίδραση στο εξωτερικό περιβάλλον. Αυτός ο προγραμματισμός μπορεί να οδηγήσει σε πολύ επικερδείς επενδύσεις και δραστηριότητες, καθώς και να αποφευχθούν οι δαπανηρές αποτυχίες ή λάθη του εξοπλισμού. Ο δυναμικός προγραμματισμός επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να αξιοποιήσει τα μεγαλύτερα προτερήματα του, προετοιμάζοντας τα να τα χρησιμοποιήσει στις πιο κατάλληλες καταστάσεις. Επιτρέπει επίσης σε μια επιχείρηση να βελτιστοποιεί την αποτελεσματικότητά της στις πρωτογενείς επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Κίνητρα και προβλήματα αντίδρασης
Ανενεργή ενέργεια συνήθως προκύπτει όταν μια εταιρεία αποτυγχάνει να προγραμματίσει και πρέπει να ανταποκριθεί σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή κρίσης. Αντί να ενεργούν με μια προετοιμασμένη στρατηγική, οι αντιδραστικές συμπεριφορές αποτελούνται συχνά από προσπάθειες να περιληφθεί γρήγορα ένα αναδυόμενο πρόβλημα. Στη μεταποίηση, για παράδειγμα, η έλλειψη προγραμματισμού μπορεί να αναγκάσει μια εταιρεία να αντικαταστήσει ένα πολύ ακριβό κομμάτι του εξοπλισμού όταν δεν είναι σε θέση να το επισκευάσει. Ενώ μια αντιδραστική προσέγγιση αποφεύγει μια δέσμευση χρόνου στον προγραμματισμό, μπορεί να οδηγήσει σε πολύ δαπανηρή και ακόμα πιο χρονοβόρα διαχείριση κρίσεων στο δρόμο.
