Οι εταιρείες χρησιμοποιούν δημογραφικές αναφορές για να προγραμματίσουν εκστρατείες μάρκετινγκ ή νέες σειρές προϊόντων. Οι δημογραφικές πληροφορίες είναι επίσης σημαντικές για κυβερνητικές υπηρεσίες που λαμβάνουν αποφάσεις χρηματοδότησης και πολιτικής. Κατά την προετοιμασία της αναφοράς σας, προσπαθήστε να βρείτε τις πιο πλήρεις, ακριβείς και σχετικές πληροφορίες. Προσαρμόστε την αναφορά στις ανάγκες του τελικού χρήστη. Δώστε ερωτήσεις στην αρχή του έργου εάν υπάρχει κάποια σύγχυση σχετικά με την πρόθεση της έκθεσης.
Εξετάστε το κοινό σας
Ο τύπος δημογραφικής έκθεσης που πρέπει να προετοιμάσετε εξαρτάται από το σκοπό της έκθεσης και τους αποδέκτες της. Οι εκθέσεις έρευνας αγοράς μπορούν να επικεντρωθούν στην κατανόηση της επωνυμίας με τους πελάτες σας, τη συμπεριφορά των πελατών ή τη διαφήμισή τους σε διαφορετικά δημογραφικά στοιχεία. Το επίπεδο λεπτομέρειας που πρέπει να συμπεριληφθεί εξαρτάται επίσης από τον σκοπό της έκθεσης. Μια αναφορά που παρουσιάζει την επιτυχία των μεμονωμένων διαφημιστικών καμπανιών θα απαιτήσει πιο συγκεκριμένες πληροφορίες από μία αναφορά που συνοψίζει τη χρήση από την εταιρεία διαφόρων καναλιών μέσων σε κάθε δημογραφικό.
Λήψη σχετικών δεδομένων
Χρησιμοποιήστε δεδομένα από έγκυρες πηγές που μπορούν εύκολα να επαληθευτούν. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε δεδομένα σχετικά με την εθνοτική ποικιλομορφία σε μια συγκεκριμένη περιοχή, αναζητήστε πληροφορίες απογραφής από κυβερνητικές υπηρεσίες. Αποφύγετε τις πηγές δεδομένων που μπορεί να είναι προκατειλημμένες προς μια συγκεκριμένη φυλή, ηλικιακή ομάδα ή οικονομική κατηγορία. Χρησιμοποιήστε την πιο πρόσφατη απογραφή ή μελέτη, όποτε είναι δυνατόν, για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας εξακολουθούν να είναι σχετικές. Εάν δεν είστε σε θέση να αποκτήσετε τα απαραίτητα δεδομένα μόνοι σας, επικοινωνήστε με μια εταιρεία έρευνας αγοράς που ειδικεύεται στον κλάδο σας.
Επιλέξτε κατάλληλες μετρήσεις
Χρησιμοποιήστε πολλές μετρήσεις για να μετρήσετε τα βασικά στατιστικά στοιχεία όποτε είναι δυνατόν. Αυτή η προσέγγιση είναι ακριβέστερη από την εστίαση αποκλειστικά σε μεμονωμένη μέτρηση. Η επέκταση του πεδίου της έκθεσής σας είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις μελέτες αγοράς, επειδή θέλετε να συγκεντρώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πιθανούς πελάτες σας, όπως η ηλικία, η εθνικότητα, ο μισθός, η οικογενειακή κατάσταση και η εκπαίδευση. Εστιάστε ένα φάσμα χρόνου παρά μια μόνο ημερομηνία. Αυτό σας επιτρέπει να συγκρίνετε τις αλλαγές μεταξύ περιόδων και να προβλέψετε τάσεις για το μέλλον. Για παράδειγμα, η αναφορά σας θα μπορούσε να συζητήσει τις αλλαγές στην εθνοτική ποικιλομορφία των πελατών σας τα τελευταία χρόνια.
Χρησιμοποιήστε το Visual Aids
Παρουσιάστε οπτικά τις αριθμητικές πληροφορίες για να κάνετε την αναφορά ευκολότερη στην ανάγνωση. Τα διαγράμματα, τα γραφήματα και οι παρουσιάσεις διαφανειών του PowerPoint μεταφέρουν περίπλοκα δεδομένα με τρόπο που όλοι οι αναγνώστες σας μπορούν να καταλάβουν. Μία κοινή μορφή για τα δημογραφικά διαγράμματα είναι μια γραφική παράσταση δύο κατευθύνσεων που περιλαμβάνει ηλικίες και φύλα μιας συγκεκριμένης ομάδας ανθρώπων. Το μισό από το γράφημα περιγράφει τις ηλικίες των γυναικών στην ομάδα και το άλλο μισό περιγράφει τις ηλικίες των ανδρών. Κρατήστε τα οπτικά σας βοηθήματα απλά και επικεντρώνονται σε μία έως τρεις βασικές μετρήσεις. Πάρα πολλές πληροφορίες μπορούν να κάνουν τα οπτικά σας βοηθήματα πιο συγκεχυμένα από χρήσιμα. Θυμηθείτε να αναφέρετε τις πηγές δεδομένων σας, ακόμη και όταν τις χρησιμοποιείτε σε γράφημα ή γράφημα. Πρέπει να αντιμετωπίζετε τις παραπομπές το ίδιο είτε τις χρησιμοποιείτε σε μια έκθεση που βασίζεται σε κείμενο είτε σε μια οπτική βοήθεια.
