Ο Κανόνας Τάξης του Ρόμπερτ είναι ο οριστικός οδηγός για τον τρόπο διεξαγωγής δημόσιας συνάντησης. Πρώτα γραμμένο από τον Henry Martyn Robert το 1876, το βιβλίο και οι επόμενες εκδόσεις του βασίζονται στην τρέχουσα κοινοβουλευτική διαδικασία.
Τα πρακτικά μιας συνάντησης είναι τα επίσημα αρχεία για το τι συνέβη στη συνάντηση αυτή. Πρόκειται για την τεκμηρίωση των προτάσεων, των ψηφοφοριών και των εκθέσεων των επιτροπών. Ως επί το πλείστον, τα πρακτικά είναι ένα αρχείο για το τι γίνεται σε κάθε σύσκεψη, αντί για αυτό που λέγεται.
Σύμφωνα με τον Κανονισμό Τάξης του Ρόμπερτ, τα πρακτικά της συνάντησης πρέπει να διαβάζονται και να εγκρίνονται στην αρχή κάθε επόμενης συνεδρίασης. Εάν υπάρχει ασυνήθιστα μεγάλος χρόνος μεταξύ των συνεδριάσεων - ή αν η ανάγνωση των πρακτικών είναι ανέφικτη - τα πρακτικά μπορούν να εγκριθούν, με τη συγκατάθεση του σώματος, από τον πρόεδρο και την εκτελεστική επιτροπή.
Υποβολή λεπτών για έγκριση.
Συνήθως, ένα λάθος στα πρακτικά μπορεί να επισημανθεί στον πρόεδρο. Θα εγκρίνει ανεπισήμως τη διόρθωση.Εάν υπάρχει κάποια διαφωνία σχετικά με τη διόρθωση, θα πρέπει να ψηφιστεί εάν θα εγκριθεί η προτεινόμενη τροποποίηση των πρακτικών.
Δημιουργήστε μια λεπτομερή σημείωση εάν ένα λάθος στα πρακτικά πρέπει να διορθωθεί.
Διορθώστε το κείμενο των εγκεκριμένων πρακτικών. Σύμφωνα με τον Κανόνα Διατάξεων του Ρόμπερτ, τα πρακτικά της συνεδρίασης κατά την οποία γίνονται οι διορθώσεις πρέπει να αναφέρουν ότι τα πρακτικά (της προηγούμενης συνεδρίασης) "εγκρίθηκαν όπως διορθώθηκαν".
Για να διορθώσετε ένα λάθος στα πρακτικά αφού έχουν ήδη εγκριθεί, ένα μέλος πρέπει να προβεί σε μια πρόταση για την "Τροποποίηση Κάποιου Προηγουμένως Εγκριθέντος".
Εισάγετε την ακριβή διατύπωση της πρότασης για να "Τροποποιήσετε κάτι που υιοθετήθηκε προηγουμένως" στα πρακτικά της συνεδρίασης κατά την οποία εγείρεται η πρόταση - και εάν έγινε αποδεκτή ή απορριφθεί.
