Μια αναφορά τμήματος περιγράφει γενικά τα επιτεύγματα στόχων και στόχων για την περίοδο αναφοράς. Αυτό μπορεί να είναι ένας απολογισμός οικονομικών λεπτομερειών, αποτελεσμάτων παραγωγής, προτάσεων και προβολών. Περιλαμβάνει προκλήσεις, επιτυχίες, αποτυχίες και συστάσεις. Οι διαφορετικές οργανώσεις ενδέχεται να χρειάζονται προσαρμοσμένες μορφές. Για μακροχρόνιες εκθέσεις, μια εκτενής σύνοψη με λιγότερη τεχνική φρασεολογία μπορεί να είναι κατάλληλη για την ανώτατη διοίκηση και τους πελάτες που επιθυμούν να ενημερωθούν σχετικά με τα βασικά σημεία / θέματα αλλά δεν διαβάζουν ολόκληρη την έκθεση. Συγκεντρώστε πληροφορίες από όλες τις ενότητες του τμήματος. Διατηρήστε τις πληροφορίες κάτω από τις κατάλληλες επικεφαλίδες σύμφωνα με προηγούμενες ή τυπικές μορφές αναφοράς, επιτρέποντας την εύκολη πρόσβαση στις περιοχές ενδιαφέροντος των αναγνωστών.
Πώς να γράψετε μια αναφορά τμήματος
Επισημάνετε σημαντικά επιτεύγματα, γεγονότα, εξελίξεις, πρόοδο και προβλέψεις στο τμήμα εισαγωγής. Αναφέρετε σημαντικές προκλήσεις, ελλείψεις και περιορισμούς.
Περιγράψτε τις λεπτομέρειες των στόχων / στόχων για την περίοδο αναφοράς. Κάτω από κάθε στόχο / στόχο, περιγράψτε τις επιτυχίες και τις προκλήσεις, τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίστηκαν και το σκεπτικό. Πείτε ποια συστήματα εφαρμόστηκαν για να αποφύγετε / αντιμετωπίζετε παρόμοιες προκλήσεις στο μέλλον.
Συνοψίστε τα βασικά μεγέθη παραγωγής / επίπεδα παραγωγής στην ενότητα ενημέρωσης παραγωγής. Συγκρίνετε με την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. Προσθέστε προβολές για την επόμενη περίοδο αναφοράς. Υποστήριξη με οπτικές αναπαραστάσεις όπως πίνακες, γραφήματα και γραφήματα, ανάλογα με την περίπτωση.
Συμπεριλάβετε μια ενότητα για συνεχή έργα. Περιγράψτε τα κυριότερα σημεία, τις εξελίξεις κατά την περίοδο αναφοράς, τις δυσκολίες και τους περιορισμούς. Συμπεριλάβετε προσδοκίες και ελλείψεις. Χρησιμοποιήστε οπτικές αναπαραστάσεις για πληροφορίες εισόδου / εξόδου, τάσεις και προβλέψεις.
Χρησιμοποιήστε ένα ξεχωριστό τμήμα για νέες δραστηριότητες και έργα που αναπτύχθηκαν κατά την περίοδο αναφοράς. Αντιμετωπίστε το ίδιο με τα τρέχοντα έργα.
Περιλάβετε ένα τμήμα σχετικά με θέματα προσωπικού ή ανθρώπινων πόρων. Τα ονόματα των κρατών και οι λειτουργίες των νέων υπαλλήλων. Αναφέρετε οποιαδήποτε μείωση της απασχόλησης και τους λόγους. Προσθέστε τυχόν κενές θέσεις, εάν υπάρχουν.
Περιλάβετε ένα τμήμα για εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη. Αναφέρετε τους πόρους, τα κυριώτερα σημεία και τους περιορισμούς. Συμπεριλάβετε τα οφέλη στο τμήμα, τους υπαλλήλους και τον οργανισμό. Προσθέστε επερχόμενες ευκαιρίες.
Συμπεριλάβετε ένα ξεχωριστό τμήμα σχετικά με τον προϋπολογισμό. Καταχωρίστε τα ποσά που έχουν διατεθεί, τα ποσά που χρησιμοποιήθηκαν, τα κέρδη ή / και τα ελλείμματα. Χρησιμοποιήστε τυπική μορφή προϋπολογισμού για τη συγκεκριμένη οργάνωση. Χρησιμοποιήστε πίνακες, διαγράμματα και αριθμούς όπως είναι απαραίτητο.
Περιγράψτε τα μελλοντικά έργα σε ένα ξεχωριστό τμήμα σχετικά με τις προοπτικές, μαζί με τις αναμενόμενες εξελίξεις, τα αποτελέσματα και τις προβλέψεις. Συμπεριλάβετε στόχους και στόχους για την επόμενη περίοδο αναφοράς.
Συζητήστε συστάσεις σε ξεχωριστό τμήμα. Προτάσεις για βελτίωση, επέκταση ή / και εξελίξεις. Συμπεριλάβετε τους απαιτούμενους πόρους, τους προϋπολογισμούς και τις προσαυξήσεις / μειώσεις προσωπικού, εάν χρειάζεται.
Συζητήστε τα κύρια σημεία σε όλους τους τομείς στο τμήμα περίληψης και συμπερασμάτων. Συμπεριλάβετε σημαντικά επιτεύγματα, προκλήσεις, συστάσεις και προβλέψεις.
Χρησιμοποιήστε το παράρτημα για να τοποθετήσετε επιστολές ενδιαφέροντος, υπο-αναφορές και άλλα έγγραφα που απαιτούνται για την υποστήριξη διαφόρων πτυχών της έκθεσης. Συμπεριλάβετε τυχόν μακρούς πίνακες δεδομένων / διαγράμματα.
Περιλάβετε μια συνοπτική παρουσίαση πριν από την εισαγωγή. Γράψτε αυτήν την ενότητα αφού ολοκληρώσετε την ολοκλήρωση της αναφοράς. Συγκεντρώστε βασικά σημεία στα κύρια κεφάλαια που χρησιμοποιούνται στη μεγαλύτερη έκθεση. Συμπεριλάβετε σύνοψη και συμπεράσματα, συστάσεις, προβλέψεις και σημαντικά επιτεύγματα / απώλειες / γεγονότα. Μην προσθέτετε πληροφορίες που δεν περιέχονται στην κύρια αναφορά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Στόχοι και στόχοι του Τμήματος
-
Συνεισφορές από τα κεφάλαια των τμημάτων
-
Στοιχεία παραγωγής
-
Λεπτομέρειες προσωπικού
-
Οικονομικές πληροφορίες του Τμήματος
Συμβουλές
-
Οι όροι που αφορούν συγκεκριμένους όρους είναι αποδεκτοί από τεχνικό κοινό. Προσδιορίστε το συγκεκριμένο κοινό για την αναφορά σας πριν ξεκινήσετε και γράψετε σε κατάλληλο επίπεδο.
