Υπάρχουν δύο λογιστικές μέθοδοι για τον υπολογισμό του εισοδήματος: η βάση δεδουλευμένων εσόδων και η βάση μετρητών. Πολλοί ατομικοί ιδιοκτήτες και άτομα που ασκούν αυτοαπασχόληση βάσει των προτύπων IRS χρησιμοποιούν την ταμειακή βάση επειδή είναι η ευκολότερη μέθοδος για την καταγραφή των εσόδων και εξόδων επιχειρήσεων. Σύμφωνα με τη μέθοδο μετρητών, τα έσοδα καταγράφονται όταν εισπράττονται και τα έξοδα καταγράφονται όταν καταβάλλονται. Σε πολλές περιπτώσεις, η μέθοδος ταμειακής βάσης συγχρονίζεται με ένα καλά διατηρημένο τραπεζικό μητρώο.
Υπολογίστε το σύνολο όλων των πηγών επιχειρηματικών εσόδων που λαμβάνετε από πελάτες ή πελάτες. Καταγράψτε τις πληρωμές στην περίοδο που τους λαμβάνετε, όχι όταν καταθέτετε τα χρήματα στην τράπεζα. Για παράδειγμα, αν λάβετε πληρωμή από έναν πελάτη τον Δεκέμβριο, θα πρέπει να αναφέρετε το εισόδημα τον Δεκέμβριο, ακόμη και αν καταθέσετε την πληρωμή στην τράπεζά σας τον Ιανουάριο.
Υπολογίστε το σύνολο όλων των επιχειρηματικών εξόδων που πληρώνετε κατά την ίδια περίοδο που υπολογίζετε το εισόδημά σας. Μπορείτε να κάνετε τους υπολογισμούς σε ημερήσια, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια βάση. Σύμφωνα με τη μέθοδο των μετρητών, δεν μπορείτε να καταγράψετε τα έξοδα για τα οποία έχετε χρεωθεί, αλλά δεν έχετε πληρώσει.
Αφαιρέστε τα συνολικά έξοδα βάσης μετρητών από το εισόδημα που βασίζεται σε μετρητά. Το αποτέλεσμα είναι το καθαρό σας εισόδημα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο υπολογισμού της τιμής βάσης.