Η μετατροπή από λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σε ταμειακή βάση μπορεί να φανεί σαν να έχετε κερδίσει λιγότερα χρήματα από αυτά που έχετε στην πραγματικότητα, τουλάχιστον βραχυπρόθεσμα. Το σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση μετρά κάθε συναλλαγή όταν γίνεται, ανεξάρτητα από το πότε πληρώνεστε για την εργασία σας ή όταν πληρώνετε για υλικά ή υπηρεσίες. Το σύστημα μετρητών μετρά κάθε συναλλαγή όταν τα χρήματα αλλάζουν χρήματα, επομένως οι πωλήσεις ή οι αγορές που χρεώνονται και πληρώνονται αργότερα μπορεί να μην καταμετρηθούν ως μέρος του τρέχοντος λογιστικού κύκλου. Αυτή η καθυστέρηση στις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων μπορεί να παράσχει βραχυπρόθεσμα φορολογικά οφέλη, αναστέλλοντας το χρόνο που οφείλεται κάποιος φόρος, γι 'αυτό και οι περισσότεροι άνθρωποι που πραγματοποιούν τη μετατροπή το κάνουν σχετικά με τον φορολογικό χρόνο.
Υπολογισμοί για μετατροπή από λογιστική σε μετρητά σε δεδουλευμένη βάση
Η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων και των μετρητών είναι ίση με τα ποσά που έχετε καταγράψει αλλά δεν έχουν ακόμα εισπραχθεί ή καταβληθεί. Για να μετατρέψετε στο σύστημα μετρητών, προσδιορίστε αυτές τις συναλλαγές και αφαιρέστε τους από τα σύνολα σας. Αφαιρέστε όλα τα δεδουλευμένα έξοδα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Αυτές περιλαμβάνουν δεδουλευμένες φορολογικές υποχρεώσεις και αγορές για τις οποίες δεν έχετε ακόμη χρεωθεί. Δεν χρωστάτε αυτά τα ποσά ακόμα, επομένως δεν ανήκουν στο λογιστικό σας σύστημα μετρητών. Επίσης αφαιρέστε τα ποσά των συνολικών εισπρακτέων λογαριασμών σας από το εισόδημα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Δεν έχετε πληρώσει ακόμα για αυτήν την εργασία, επομένως δεν θεωρείται εισόδημα εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα μετρητών. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα πρέπει επίσης να αφαιρεθούν, επειδή θα καταγράφετε αυτά τα ποσά όταν τα πληρώνετε, αντί να τα έχετε συγκεντρώσει.
Μετατόπιση εγγραφών μεταξύ περιόδων λογιστικής
Αν καταγράψατε ένα ποσό ως πώληση κατά την προηγούμενη λογιστική περίοδο, ένα λογιστικό σύστημα ταμειακής βάσης απαιτεί να μετατοπίζετε το χρονοδιάγραμμα αυτής της συμβολής στην περίοδο κατά την οποία καταβλήθηκε το τιμολόγιο αντί για την περίοδο κατά την οποία έγινε η εργασία. Εάν οι πελάτες έχουν προπληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες, αυτές οι πληρωμές θα έχουν καταγραφεί ως υποχρεώσεις σε ένα σύστημα αυτοτέλειας των χρήσεων, αλλά θεωρούνται πωλήσεις εάν εργάζεστε σε ταμειακή βάση. Οι προπληρωμές προς τους προμηθευτές καταγράφονται ως προπληρωμένες δαπάνες σύμφωνα με το σύστημα αυτοτέλειας, αλλά απλώς σημειώνονται ως αγορές ή έξοδα κατά την περίοδο κατά την οποία τα χρήματα άλλαξαν τα χέρια αν χρησιμοποιείτε το σύστημα μετρητών.
Φορολογικές εκτιμήσεις
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων δεν επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση να υποβάλλει αναφορές σε ταμειακή βάση, οπότε βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας είναι στην πραγματικότητα επιτρέπεται να αλλάξει προτού ενημερώσετε το λογιστικό σας σύστημα. Μόνο οι μικρότερες επιχειρήσεις που δεν έχουν αναφερθεί απογραφή στο τέλος μιας οικονομικής χρήσης μπορούν να αναφέρουν σε ταμειακή βάση. Τα ετήσια έσοδά σας πρέπει να είναι λιγότερα από 5 εκατομμύρια δολάρια για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μετρητών. Αν επιλέξετε την λογιστική βάση μετρητών και έχετε απογραφή για αναφορά, έχετε επίσης την επιλογή να την αναφέρετε χρησιμοποιώντας το σύστημα αυτοτέλειας των χρήσεων.
