Όταν προγραμματίζετε και καθορίζετε το στόχο του έργου σας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το έργο υποδηλώνει τους στόχους. Ένα έργο ή ένα παραδοτέο πρέπει να πληροί ορισμένες προδιαγραφές του σχεδίου που πρέπει να θεωρούνται πλήρεις πριν να παραδοθούν στον πελάτη. Τα παραδοτέα είναι ποσοτικά προσδιορίσιμα αγαθά ή υπηρεσίες που πρέπει να συμπληρωθούν και να παραδοθούν υπό τους όρους της σύμβασης.
Προδιαγραφές σχεδίασης
Τα παραδοτέα του έργου θα μπορούσαν να είναι απτά ή άυλα και επαληθεύσιμα. Για να μετρήσετε εάν η ολοκλήρωση είναι επιτυχής, ένα έργο ή ένα προϊόν πρέπει να πληροί προκαθορισμένα πρότυπα. Μια λίστα ελέγχου βοηθά τους υπαλλήλους να μάθουν αν κάθε βήμα ακολουθήθηκε κατά τη δημιουργία ή τη συντήρηση ενός έργου. Ακριβώς, ένας κατάλογος ελέγχου διασφαλίζει ότι ένα έργο πληροί τις προδιαγραφές σχεδιασμού μέχρι τη στιγμή που ολοκληρώνεται. Εάν κατασκευάζετε ένα αυτοκίνητο, για παράδειγμα, ακολουθείτε τη λίστα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι κάθε μέρος έχει παραδοθεί και τοποθετηθεί σύμφωνα με το σκίτσο.
Φάσεις έργου
Οι στόχοι και οι στόχοι ενός έργου πρέπει να καθοριστούν και να τεθεί σε εφαρμογή ένα σαφές σχέδιο για το σχέδιο. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει πόρους κόστους, κινδύνου και διαχείρισης. Καθορίστε ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί το έργο. Εάν κατασκευάζετε ένα κτίριο, για παράδειγμα, με ένα χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου πρέπει να ολοκληρωθεί, πρέπει να καθοριστούν φάσεις που να οδηγούν στην προθεσμία. Για να νικήσει η προθεσμία, κάθε φάση πρέπει να γίνει εγκαίρως.
Ενδιαφερόμενα μέρη
Για να εξασφαλιστεί η επιτυχία, η ομάδα διαχείρισης του έργου πρέπει να εντοπίσει τους ενδιαφερόμενους και να κατανοήσει τις προσδοκίες τους. Ένα προϊόν δημιουργείται για έναν πελάτη. Πρέπει να καταλάβετε ακριβώς τι θέλει ο πελάτης ή να τελειώσει δημιουργώντας ένα προϊόν που θα μπορούσε να αποφύγει. Τα μέλη της ομάδας που εξαρτώνται από το παραδοτέο για να κάνουν τη δουλειά τους είναι επίσης τα ενδιαφερόμενα μέρη στο έργο.
Διαχείριση
Άλλα ενδιαφερόμενα μέρη περιλαμβάνουν το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για το έργο. Ο διαχειριστής πρέπει να καθορίσει τις επιχειρηματικές ανάγκες και τους στόχους του έργου, εκτός από τις πολιτικές και τις διαδικασίες που διέπουν το έργο. Ο υπεύθυνος του έργου έχει την τελική ευθύνη να εξασφαλίσει ότι ένα έργο επιτυγχάνεται με τη συμβολή του προσωπικού ανάπτυξης επιχειρήσεων, των εμπειρογνωμόνων και των εταιρειών λήψης αποφάσεων. Η διοίκηση πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι υπάρχουν επαρκείς πόροι για τη διεξαγωγή ενός σχεδίου.
Ολοκλήρωση
Τα ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με το βαθμό και την ποιότητα για να ολοκληρώσουν ένα παραδοτέο που να ανταποκρίνεται στους στόχους του. Ο απαιτούμενος βαθμός μπορεί να είναι προϊόν πολυτελείας, για παράδειγμα, σε αντίθεση με κάτι οικονομικό. Έχει το προϊόν ικανοποιήσει τον προβλεπόμενο βαθμό ενός πολυτελούς αυτοκινήτου που οι πελάτες προβλέπουν; Αυτό είναι ένα ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπίσει ένας κατάλογος ελέγχου των παραδοτέων προϊόντων.
