Μια οργάνωση δεν μπορεί να τρέξει χωρίς την εφαρμογή οργανωτικών αρμοδιοτήτων. Οι οργανωτικές ευθύνες υιοθετούν μια ισορροπημένη προσέγγιση για να διασφαλίσουν ότι η οργάνωση λειτουργεί αποτελεσματικά και ωφελεί τους περισσότερους ανθρώπους ανά πάσα στιγμή. Οποιοσδήποτε οργανισμός στην πράξη αντιπροσωπεύει ορθολογικά διατεταγμένα μέσα για την επίτευξη των δηλωμένων στόχων. Το πρωτόκολλο για την οργανωτική ευθύνη ποικίλλει από τον κάθε οργανισμό, αλλά γενικά ακολουθεί μια ενιαία κατευθυντήρια γραμμή. Αυτό μπορεί να βασίζεται στον τύπο της οργάνωσης και στον τρόπο λειτουργίας του.
Μοντέλο δομής
Όλοι οι οργανισμοί ακολουθούν ένα μοντέλο δομής. Το μοντέλο της δομής δείχνει τον τρόπο με τον οποίο η οργάνωση θα τρέξει και θα προχωρήσει. Βασίζεται στην ισχύ, την πληροφόρηση και τον έλεγχο. Αυτή είναι μια από τις πρώτες οργανωτικές ευθύνες, επειδή θέτει τα θεμέλια για μια επιτυχημένη οργάνωση. Η εφαρμογή της δομής καθορίζει νόμους και κανονισμούς που θα βοηθήσουν τον οργανισμό να διατηρήσει τη συμμόρφωσή του. Αυτό περιλαμβάνει τη θέσπιση αρχών που σχετίζονται με τη λογοδοσία ή την ορθή δεοντολογική συμπεριφορά και θα πρέπει να αποτελούν μέρος του οργανωτικού σχεδιασμού.
Καταμερισμός καθήκοντων
Η αντιπροσωπεία αποτελεί βασικό παράγοντα στις οργανωτικές ευθύνες. Είναι ευθύνη του οργανισμού να κατανείμει αυτά τα καθήκοντα. Η κατανομή των καθηκόντων διατηρεί οργανωτική δομή και παρέχει στα άτομα στην οργάνωση τη δέσμευση για προσωπικές και ομαδικές υποχρεώσεις και ευθύνες. Οι ηγέτες ή οι ιδρυτές του οργανισμού κατανέμουν καθήκοντα σε κατάλληλο προσωπικό ή ομάδες.
Συντονισμός
Μια οργάνωση δεν λειτουργεί ως ενιαία οντότητα, συνεπώς πρέπει να συντονίζεται ο συντονισμός των επιτροπών, οι συνεδριάσεις, η κατανομή των κεφαλαίων και τα άλλα συμφέροντα που διατηρούν τον οργανισμό. Ο συντονισμός σχετίζεται με ζητήματα γνώσης και πληροφόρησης και καθορίζει τις συνολικές επιδόσεις του οργανισμού. Η οργανωτική ευθύνη του συντονισμού πρέπει να διεξάγεται επαρκώς για να επιτευχθούν οι οργανωτικοί στόχοι, να αποκτηθούν τα κατάλληλα κεφάλαια και να προσληφθούν οι πιο αποδοτικοί εργαζόμενοι.
Λειτουργία
Η σειρά λειτουργίας είναι βασική για τις οργανωτικές ευθύνες, καθώς οι επιχειρήσεις πρέπει να λειτουργούν ομαλά για την επιτυχία του οργανισμού. Οι επιχειρησιακοί στόχοι ορίζουν έναν συγκεκριμένο αριθμό υποομάδων που συμβάλλουν στο σύνολο του σκοπού της οργάνωσης. Ο διαχειριστής μιας επιχείρησης παρέχει την εφοδιαστική για τις λειτουργίες του οργανισμού και εξασφαλίζει ότι τα πρωτόκολλα λειτουργίας πληρούνται από όλους στην οργάνωση.
