Η ποιότητα της ηγεσίας αποτελεί βασικό παράγοντα για τον προσδιορισμό του αν οι εργαζόμενοι ευδοκιμούν ή απλώς επιβιώνουν στην καθημερινή ατμόσφαιρα εργασίας. Αν και το σωστό ηγετικό στυλ είναι απαραίτητο για να παρακινήσει και να εμπνεύσει τους υπαλλήλους, οι καλές οργανωτικές δεξιότητες είναι εξίσου σημαντικές. Αυτό περιλαμβάνει την ικανότητα να ιεραρχήσετε, να προγραμματίσετε, να οργανώσετε ροές εργασίας και να δημιουργήσετε εργαλεία αξιολόγησης της απόδοσης για να διατηρήσετε ομαλά ένα έργο ή ένα τμήμα.
Η σημασία των δεξιοτήτων ιεράρχησης προτεραιοτήτων
Τα περισσότερα στελέχη είναι προσωπικά υπεύθυνα για την τήρηση των προθεσμιών. Η ικανότητα να δοθεί προτεραιότητα - και σε ορισμένες περιπτώσεις στην αναπροσαρμογή προτεραιοτήτων - στα καθήκοντα και στις δραστηριότητες είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτιστοποίηση των χρονικών περιορισμών και των περιορισμένων πόρων, καθώς και για την τήρηση των προθεσμιών. Αυτό δημιουργεί τάξη, μειώνει τα επίπεδα άγχους και παρέχει κατεύθυνση όταν οι υπάλληλοί σας εργάζονται με αυτό που μπορεί να φαίνεται αρχικά σαν ανταγωνιστικές απαιτήσεις. Σύμφωνα με το Mind Tools, η ιεράρχηση σύμφωνα με την αξία ή την αποδοτικότητα μιας εργασίας είναι η πιο κοινή και αποτελεσματική τακτική.
Δυνατότητες Προγραμματισμού Προσωπικού και Εργασίας
Ο προγραμματισμός δημιουργεί παραγγελία και σας βοηθά να οργανώσετε την εργασία σας μέσα σε χρονικούς και οικονομικούς περιορισμούς. Αυτό περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε στόχους υψηλού επιπέδου, όπως η δημιουργία εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας ή συνολικού σχεδίου έργου. Επιπλέον, οι δεξιότητες προγραμματισμού περιλαμβάνουν επίσης την ικανότητα να οργανώσετε τη δική σας εργάσιμη μέρα. Οι μυριάδες εργασίες και ευθύνες για την επίβλεψη και την παρακολούθηση των εργαζομένων, των σχεδίων και των οικονομικών του τμήματος καθιστούν αυτή μια ζωτική οργανωτική ικανότητα. Ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο που ενσωματώνεται με άλλα προγράμματα στο λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου είναι ένα κοινό εργαλείο προγραμματισμού.
Δεξιότητες τεκμηρίωσης και ανάλυσης
Οι καλές οργανωτικές δεξιότητες είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση της ροής εργασιών. Αυτό προϋποθέτει τόσο την τεκμηρίωση όσο και την ανάλυση του τι συνεπάγεται κάθε εργασία. Η τεκμηρίωση παρέχει έναν οδικό χάρτη για την παρακολούθηση των εργαζομένων κατά την ολοκλήρωση των καθημερινών εργασιών. Συχνά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της κατάρτισης για νέους μισθούς. Επιπλέον, η καλή τεκμηρίωση είναι ένας τρόπος για να καταστούν οι υπάλληλοι υπεύθυνοι για την ορθή εκτέλεση των εργασιών. Η ανάλυση είναι ζωτικής σημασίας για την εξεύρεση αποτελεσματικότερων τρόπων για την επίτευξη εργασίας, όπως ο εντοπισμός και η εξάλειψη των περιττών διαδικασιών και των σημείων συμφόρησης.
Οργάνωση για αξιολογήσεις απόδοσης
Η συνεχής παρακολούθηση και παρακολούθηση των επιδόσεων συχνά καθιστά μια πιο συναφή και επιτυχημένη ετήσια αναθεώρηση. Ωστόσο, χωρίς ένα οργανωμένο σύστημα και καλό προγραμματισμό, οι αξιολογήσεις των επιδόσεων μπορεί να είναι πιο δύσκολο να γραφτούν. Ο οργανισμός περιλαμβάνει τον καθορισμό προσδοκιών, συμπεριλαμβανομένου ενός στόχου και των σχετικών προτύπων απόδοσης. Οι πιο αποτελεσματικές προσδοκίες περιγράφουν τι, γιατί και το επίπεδο ικανοτήτων που απαιτείται για την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών. Ένα σύστημα διαβάθμισης για τη σύγκριση των επιδόσεων με τις καθιερωμένες επιδόσεις και τις προσδοκίες δεξιοτήτων είναι επίσης απαραίτητο.
