Εάν σκοπεύετε να ξεκινήσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα απογραφής για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε βασικούς κανόνες απογραφής για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τον έλεγχο της αποθήκης σας. Οποιοδήποτε επιχειρηματικό απόθεμα έχει ορισμένη αξία, η οποία θεωρείται επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο. Οι κανόνες για το απόθεμα είναι να το αντιμετωπίζουμε ως ένα πολύτιμο μέρος της επιχείρησης, ενημερώνοντάς το καθημερινά και προσελκύοντας λάθη, προτού βλάψει την επιχείρηση ή απογοητεύσει τους πελάτες.
Γνωρίστε την εκκίνηση σας
Ένας από τους πρώτους κανόνες διαχείρισης ενός συστήματος απογραφής είναι ότι ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να προσδιορίσει την ποσότητα μεμονωμένων προϊόντων στο απόθεμα. Αν διαθέτετε μόνο ένα προϊόν που πουλάτε, μετρήστε απλώς το ποσό που διαθέτετε. Εάν πουλάτε 10 διαφορετικά προϊόντα, θα πρέπει να μετρήσετε πόσα έχετε από κάθε προϊόν που διατίθεται στην επιχείρησή σας. Έχοντας τον αρχικό αριθμό προϊόντων για το απόθεμά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αποτελεσματικό σύστημα απογραφής.
Ενημέρωση καθημερινά
Ένα επιχειρηματικό απόθεμα πρέπει να ενημερώνεται συχνά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να ενημερώνει τους υπαλλήλους για το τι είναι διαθέσιμο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα τεχνολογικού αποθέματος, τα ποσά αποθέματος θα ενημερώνονται κάθε φορά που πωλείται ένα συγκεκριμένο προϊόν. Για παράδειγμα, αν διαθέτετε επτά αντίτυπα μιας ταινίας προς πώληση και ένας πελάτης αγοράζει ένα, το τεχνικό σύστημα θα αφαιρέσει το αντίγραφο από την αρχική μέτρηση, αφήνοντας σας με έξι αντίγραφα στο απόθεμα. Η λειτουργία ενός συστήματος μη αυτόματου αποθέματος λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, εκτός από το γεγονός ότι θα πρέπει να σημειώσετε κάθε στοιχείο που πωλείται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Στο τέλος της ημέρας, αφαιρέστε κάθε στοιχείο από το αντίστοιχο ποσό του προϊόντος για να λάβετε έναν ενημερωμένο αριθμό απογραφής.
Να είσαι προσεκτικός
Κρατήστε το μάτι σας ανοιχτό για πιθανή κλοπή προσωπικού στην εργασία. Μερικοί υπάλληλοι μπορεί να μην είναι πιστοί στην επιχείρησή σας και ορισμένοι εργοδότες ενδέχεται να βιώσουν μια συρρίκνωση του αποθέματος παρά την έλλειψη πωλήσεων. Τα τεχνολογικά συστήματα απογραφής που εκτελούνται σε έναν υπολογιστή μπορεί επίσης να σας προκαλέσουν προβλήματα. Οι δυσλειτουργίες των υπολογιστών ενδέχεται να προκαλέσουν στο σύστημα τη διαγραφή αποθηκευμένων καταχωρίσεων αθροιστικών αποθεμάτων ή δεν θα μπορέσει να αποθηκεύσει τις καθημερινές ενημερώσεις εάν υπάρχει σφάλμα στο αρχείο λογισμικού απογραφής.
Σωστή επικοινωνία
Η επικοινωνία είναι σημαντική, ειδικά εάν περισσότεροι από ένας εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στον κατάλογο. Ένας βασικός κανόνας είναι ότι όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται ο ένας τον άλλον, εάν προκύψουν αλλαγές στο απόθεμα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει σπασμένα προϊόντα ή αντικείμενα που έχουν περάσει τις ημερομηνίες λήξης τους. Τα περισσότερα θέματα θα πρέπει να αναφέρονται στον κάτοχο της επιχείρησης ή στον διαχειριστή που είναι υπεύθυνος για την απογραφή.
