Το απόθεμα εμπορευμάτων αποτελείται από όλα τα προϊόντα που μια επιχείρηση πωλεί για να αποκομίσει κέρδος. Μια απογραφή μπορεί να περιλαμβάνει χιλιάδες διαφορετικά στοιχεία. Κάθε στοιχείο πρέπει να φέρει όνομα, τιμή πώλησης και κόστος. Κάθε στοιχείο πρέπει να μετράται με ακρίβεια και οι μεταβολές της ποσότητας λόγω παραδόσεων ή πωλήσεων πρέπει να καταγράφονται αμέσως. Είναι χρονοβόρο και δαπανηρό να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό μετοχών και την τιμή κάθε στοιχείου. Και το ανθρώπινο λάθος μπορεί να οδηγήσει σε λάθη. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα γραμμωτού κώδικα για να επιταχύνετε τη λογιστική απογραφή και να αυξήσετε το εισόδημά σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
POS λογισμικό
-
Σάρωση γραμμοκώδικα
-
Υπολογιστή
Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα λογισμικού Σημείου Πώλησης στον υπολογιστή σας. Το λογισμικό POS καταγράφει όλες τις συναλλαγές που επηρεάζουν την αξία και τον όγκο του αποθέματός σας. Το POS χρησιμοποιείται γενικά από τα καταστήματα παντοπωλείων και τα σούπερ μάρκετ στους μετρητές πληρωμών για την καταγραφή όλων των αντικειμένων που πωλούνται σε έναν πελάτη και για την έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης. Ένα λιανικό σύστημα POS περιλαμβάνει συνήθως έναν υπολογιστή, οθόνη, συρτάρι μετρητών, εκτυπωτή παραλαβής και σαρωτή γραμμωτού κώδικα.
Αποκτήστε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα και συνδέστε τον στην αντίστοιχη θύρα στο πίσω μέρος του υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε έναν προσαρμογέα διπλού πληκτρολογίου Y-κλειδιού εάν έχετε ένα βύσμα τύπου πληκτρολογίου στο τέλος του καλωδίου του σαρωτή. Θα σας επιτρέψει να συνδέσετε το πληκτρολόγιο και τον σαρωτή στην ίδια θύρα.
Διαβάστε και μελετήστε πώς να εισάγετε δεδομένα στο πρόγραμμα POS sotware. Το πρόγραμμα POS, αφού εγκατασταθεί, θα είναι κενό. Δεν θα περιέχει ονόματα προϊόντων, σύντομες περιγραφές, αρχική ποσότητα, κόστος ή κόστος αντικειμένων στο απόθεμά σας. Αυτά τα δεδομένα και ο αριθμός του γραμμικού κώδικα κάθε προϊόντος πρέπει να εισαχθούν χειρωνακτικά και μεμονωμένα στο πρόγραμμα POS. Κάθε πρόγραμμα POS έχει το δικό του σύνολο οδηγιών εισαγωγής δεδομένων.
Ανοίξτε το πρόγραμμα POS. Εντοπίστε τα παράθυρα όπου μπορείτε να εισάγετε τα αρχικά αποθέματα και να πληκτρολογήσετε το όνομα του προϊόντος, τη σύντομη περιγραφή, το βάρος ή τον όγκο, την τιμή πώλησης, το κόστος και τον αριθμό του γραμμικού κώδικα. Χρησιμοποιήστε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα όταν εισάγετε τον αριθμό γραμμωτού κώδικα, για να αποφύγετε την πληκτρολόγηση όλων των αριθμών ή τα σφάλματα πληκτρολόγησης. Ο αριθμός του γραμμικού κώδικα λειτουργεί ως μονάδα αποθήκευσης του προϊόντος (SKU) του προϊόντος σας και θα περιέχει όλες τις πληροφορίες του.
Ανοίξτε τη γραμμή μενού του προγράμματος POS και μεταβείτε στο παράθυρο όπου εμφανίζεται η "Λίστα αποθέματος", μια λίστα με όλα τα προϊόντα που καταχωρίσατε και την αντίστοιχη ποσότητα, κόστος και τιμή πώλησης. Ελέγξτε κάθε στοιχείο μέχρι να είστε βέβαιοι ότι η λίστα δεν περιέχει σφάλματα. Επεξεργαστείτε ή διορθώστε λάθη στην επιλογή "Επεξεργασία προϊόντος" του POS σας.
Πηγαίνετε στην οθόνη πωλήσεων του POS σας και στοχεύστε τον προς τον γραμμωτό κώδικα οποιουδήποτε στοιχείου στο απόθεμά σας. Πατήστε το διακόπτη με το κουμπί για να σαρώσετε το στοιχείο. Κοιτάξτε την οθόνη πώλησης POS και ελέγξτε τον αριθμό του γραμμωτού κώδικα, το όνομα του προϊόντος, τη σύντομη περιγραφή, το βάρος ή τον όγκο, την ποσότητα στο χέρι και την τιμή πώλησης. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμες στην οθόνη μόλις σαρώσετε και διαβάσετε τον γραμμωτό κώδικα ενός στοιχείου αποθέματος. Ο γραμμωτός κώδικας διευκολύνει την εισαγωγή και ανάκτηση δεδομένων.
Ρυθμίστε τον υπολογιστή σας, τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα, τον εκτυπωτή παρακολούθησης και παραλαβής στον μετρητή ελέγχου του καταστήματός σας. Εισαγάγετε οποιαδήποτε συναλλαγή στο πρόγραμμα POS που περιλαμβάνει οποιαδήποτε προσθήκη (παράδοση, επιστροφή πωλήσεων) ή παρακράτηση (πωλήσεις, κλοπή, στοιχεία που έχουν λήξει). Χρησιμοποιήστε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα για να εντοπίσετε κάθε προϊόν.
