Έχετε πιθανώς ακούσει για πιστοποιημένη αλληλογραφία και αναρωτήθηκε για το τι είναι όλο. Χρησιμοποιείται για την αποστολή μόνο συγκεκριμένου είδους αλληλογραφίας ή χρησιμοποιείται για την αποστολή αλληλογραφίας μόνο σε συγκεκριμένο είδος παραλήπτη; Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι ένα πολύ ιδιαίτερο είδος υπηρεσίας παράδοσης για αλληλογραφία που προσφέρεται από την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ.
Συμβουλές
-
Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο επιτρέπει στους αποστολείς να λάβουν επιβεβαίωση ότι το στοιχείο που έστειλαν μέσω του ταχυδρομείου παραδόθηκε και έγινε αποδεκτό από τον αποδέκτη.
Πιστοποιημένες επιστολές και αλληλογραφία
Οποιοδήποτε γράμμα χαρακτηρίζεται ως πιστοποιημένο γράμμα παραδίδεται στον παραλήπτη μαζί με την κανονική υπηρεσία παράδοσης αλληλογραφίας. Υπάρχουν ορισμένες έντονες διαφορές ως προς τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί μια πιστοποιημένη επιστολή, σε αντίθεση με μια κανονική επιστολή. Η επιστολή θα έρθει με μια πράσινη κάρτα γνωστή ως επιβεβαίωση της κάρτας παράδοσης. Συνήθως αναφέρεται απλώς ως "πράσινη κάρτα".
Πιστοποιημένος χρόνος παράδοσης αλληλογραφίας
Ο παραλήπτης θα πρέπει να υπογράψει αυτή την πράσινη κάρτα μετά την παραλαβή της επιστολής ως ένδειξη ότι έχει λάβει την επιστολή και αποδεχθεί την παράδοση. Αυτή η συναλλαγή καταγράφεται και θεωρείται νομικά δεσμευτική. Εφόσον υπογράψατε την πράσινη κάρτα, νομίζετε νομικά ότι έχετε λάβει και αποδεχθεί μια δεδομένη επιστολή σε μια δεδομένη ημερομηνία σε μια δεδομένη στιγμή, γνωστή ως χρόνος παράδοσης πιστοποιημένου ταχυδρομείου. Το αρχείο είναι παραδεκτό σε δικαστήριο. Το μητρώο της συναλλαγής διατηρείται από το ταχυδρομείο και περιλαμβάνει ορισμένες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του γεγονότος ότι η παράδοση πραγματοποιήθηκε σε συγκεκριμένη ημερομηνία σε συγκεκριμένο χρόνο, το όνομα και την υπογραφή του προσώπου που έλαβε την αποστολή της επιστολής και εάν όχι η παράδοση έγινε αποδεκτή. Λάβετε υπόψη ότι αν αρνηθείτε να υπογράψετε την πράσινη κάρτα, θεωρείτε ότι έχετε αρνηθεί την παράδοση.
Γιατί οι άνθρωποι αποστέλλουν πιστοποιημένη αλληλογραφία;
Τα πιστοποιημένα μηνύματα αποστέλλονται ειδικά από άτομα που θα ήθελαν την επιβεβαίωση της παραλαβής από τους παραλήπτες τους. Δεν θέλουν να αφήσουν χαλαρούς λόγους για νομικούς λόγους. Για παράδειγμα, τα νομικά έγγραφα και οι επιστολές όπως οι ειδοποιήσεις διαζυγίου αποστέλλονται συνήθως μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας. Για μια μικρή επιπλέον αμοιβή, ο αποστολέας γνωρίζει με βεβαιότητα ότι ο παραλήπτης έλαβε το ταχυδρομείο και το αποδέχθηκε ή το απέρριψε, πράγμα που καθιστά πολύ πιο εύκολη την ανάληψη περαιτέρω δράσης.
Ποια είναι η διαδικασία για την αποστολή πιστοποιημένης αλληλογραφίας;
Όλα ξεκινούν με τη μορφή 3800. Αυτή είναι η ειδική φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε για να προετοιμάσετε το ταχυδρομείο για την υπηρεσία πιστοποιημένου ταχυδρομείου. Η ίδια η φόρμα είναι στην πραγματικότητα η πράσινη κάρτα που τελικά επισυνάπτεται στο πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Μπορεί να βρεθεί σε οποιοδήποτε ταχυδρομικό γραφείο των ΗΠΑ. Το κόστος της πιστοποιημένης αλληλογραφίας είναι ισοδύναμο με το κόστος αποστολής μιας κανονικής επιστολής συν ένα μικρό ασφάλιστρο που καλύπτει τις ειδικές υπηρεσίες πιστοποίησης και διαχείρισης. Εάν ο αποστολέας επιθυμεί να λάβει ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο που να επιβεβαιώνει ότι η πράσινη κάρτα έχει υπογραφεί, τότε θα καταβάλει ένα μικρό επιπλέον τέλος.
Ο αποστολέας μπορεί επίσης να ζητήσει κάτι γνωστό ως περιορισμένη παράδοση, όπου εξασφαλίζεται ότι το πιστοποιημένο μήνυμα λαμβάνεται μόνο από ένα συγκεκριμένο άτομο. Ο φορέας επιστολών θα πρέπει να είναι εφοδιασμένος με οδηγίες ότι μόνο το πρόσωπο για το οποίο προορίζεται το πιστοποιημένο ταχυδρομείο μπορεί να αποδεχθεί την παράδοση.
Πιστοποιημένη παρακολούθηση αλληλογραφίας
Ο αποστολέας του πιστοποιημένου ταχυδρομείου θα λάβει μια απόδειξη από το ταχυδρομείο αφού έχει πληρώσει για την υπηρεσία. Στην απόδειξη παραλαβής περιλαμβάνεται ένας αριθμητικός αναγνωριστικός κωδικός που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση πιστοποιημένης αλληλογραφίας για την επιβεβαίωση της παράδοσης στο διαδίκτυο. Η πιστοποιημένη αλληλογραφία είναι ένας τρόπος για να επιβεβαιώσετε νόμιμα την παράδοση και την αποδοχή ενός ταχυδρομείου σε μια δεδομένη ημερομηνία σε μια δεδομένη στιγμή. Εάν ο αποστολέας επιθυμεί να λάβει την επιβεβαίωση σε φυσική μορφή, θα αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου μια επιστολή επιβεβαίωσης καθώς και ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης επιστολής.
