Η τελευταία παράγραφο σε μια επίσημη έκθεση είναι ένα σημαντικό τμήμα, καθώς αφήνει τελική εντύπωση στον αναγνώστη. Το κλείσιμο δεν θα πρέπει να αναλύει μόνο την έκθεση με σαφή και συνοπτικό τρόπο, αλλά και να δηλώνει το συμπέρασμα στο οποίο κατέληξα βάσει των πληροφοριών που περιέχονται στην έκθεση.
Γράψτε μία έως δύο προτάσεις που αναλύουν τις πληροφορίες που αξιολογήσατε στην επίσημη έκθεσή σας, τρεις έως τέσσερις προτάσεις εάν η αναφορά σας είναι μεγαλύτερη από δέκα σελίδες. Μη συνοψίζετε μόνο την αναφορά, αλλά εστιάζετε στην απάντηση "γιατί" και "πώς" βρήκατε τις πληροφορίες στην αναφορά. Επισημάνετε τα πιο σημαντικά σημεία της αναφοράς σας.
Γράψτε μια φράση αναφέροντας τα συμπεράσματα που βασίζονται σε γεγονότα που οδηγούν στις πληροφορίες της έκθεσής σας, δύο έως τρεις προτάσεις για μεγαλύτερες αναφορές. Αυτό δεν πρέπει να είναι η γνώμη σας ή ένα εκδοτικό των πληροφοριών, αλλά μια οριστική δήλωση των γεγονότων.
Γράψτε μία έως δύο προτάσεις (τρεις έως τέσσερις για μεγαλύτερες αναφορές) αναφέροντας τη γνώμη σας για αυτό το συμπέρασμα, συμπεριλαμβανομένου του εάν πιστεύετε ή όχι ότι πρέπει να ληφθούν υπόψη άλλοι παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το συμπέρασμα. Εάν η επίσημη έκθεσή σας έχει σκοπό να απαντήσει σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, δηλώστε εάν απαντήσατε ή όχι στην ερώτηση αυτή.
Συμβουλές
-
Η αναφορά σας πρέπει να είναι σαφής και απλή. Κρατήστε την παράγραφο κλεισίματος σε πέντε προτάσεις ή λιγότερες. Μην εισάγετε νέες πληροφορίες στην τελική παράγραφο.
