Οι κλειστές καταχωρήσεις σε ημερολόγιο αποτελούν σημαντικό μέρος της λογιστικής διαδικασίας. Χρησιμοποιείτε καταχωρήσεις κλεισίματος στο τέλος της λογιστικής σας περιόδου για να μηδενίσετε τα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών εσόδων, εξόδων και κλήσεων ή μερισμάτων. Οι καταχωρίσεις κλεισίματος μεταφέρουν τα υπόλοιπα αυτών των λογαριασμών στα κέρδη ή τα κεφάλαια. Η χρήση λογαριασμών T μπορεί να σας βοηθήσει να βλέπετε μια οπτική εικόνα των καταχωρίσεων περιοδικών που κλείνουν, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη.
Δημιουργήστε λογαριασμούς T για κάθε λογαριασμό λογαριασμού αποτελεσμάτων, τον λογαριασμό μερισμάτων ή του ιδιοκτήτη, τον λογαριασμό διακράτησης ή τον λογαριασμό κεφαλαίου και τον προσωρινό λογαριασμό κλεισίματος με τίτλο "Περίληψη εισοδήματος". Τοποθετήστε το όνομα λογαριασμού στο πάνω μέρος του λογαριασμού T.
Καταχωρίστε το τρέχον υπόλοιπο σε κάθε Λογαριασμό T, ακριβώς κάτω από την κορυφή του Τ. Εισαγάγετε τις χρεώσεις στα αριστερά και τις πιστώσεις στη δεξιά πλευρά του Τ. Πριν ξεκλειδώσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού μέχρι την ημερομηνία του υπολοίπου, γενικά την ημερομηνία πρόσφατες οικονομικές καταστάσεις.
Εισαγάγετε καταχωρήσεις κλεισίματος σε όλους τους λογαριασμούς T-εισοδήματος. Κάνετε αυτό εισάγοντας την ημερομηνία και το αντίθετο της τρέχουσας ισορροπίας. Για παράδειγμα, αν το στοιχείο "Πωλήσεις" εμφανίζει πιστωτικό υπόλοιπο 500 €, εισαγάγετε μια χρέωση $ 500 σε "Πωλήσεις" και ένα ποσό πίστωσης 500 € στην "Περίληψη εισοδήματος". Ο λογαριασμός "Περίληψη Εισοδήματος" χρησιμοποιείται μόνο για την προσωρινή διατήρηση των υπολοίπων λογαριασμού αποτελεσμάτων πριν τη μεταφορά του συνόλου του κεφαλαίου ή των κερδών εις νέον.
Εισαγάγετε καταχωρήσεις κλεισίματος σε όλους τους λογαριασμούς T εισοδήματος εισάγοντας την ημερομηνία και το αντίθετο από το τρέχον υπόλοιπο. Για παράδειγμα, αν το "Έξοδα ενοικίασης" έχει χρεωστικό υπόλοιπο 200 $, εισαγάγετε πίστωση 200 € σε "Έξοδα ενοικίασης" και χρέωση 200 δολ. Σε "Περίληψη εισοδήματος".
Σύνολο των καταχωρίσεων στο λογαριασμό T "Περίληψη εισοδήματος" και "πάτημα" του. Αυτό σημαίνει ότι εισάγετε το υπόλοιπο στο κάτω μέρος της αντίστοιχης πλευράς του λογαριασμού T ανάλογα με το αν έχετε χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο.
Καταχωρίστε την καταχώρηση κλεισίματος στο λογαριασμό T "Περίληψη εισοδήματος". Κάνετε αυτό εισάγοντας την ημερομηνία και το αντίθετο του συνολικού σας ποσού. Για παράδειγμα, αν ο λογαριασμός "Περίληψη εισοδήματος" εμφανίζει πιστωτικό υπόλοιπο 1.000 $, καταχωρίστε μια χρέωση $ 1.000 στην "Περίληψη εισοδήματος" και μια πίστωση $ 1.000 σε "Κεφάλαιο" ή "Κερδομένα Κέρδη".
Κλείστε το μέρισμα ή ο ιδιοκτήτης αντλεί λογαριασμό T.Καταχωρίστε την ημερομηνία και το αντίθετο από το τρέχον χρεωστικό υπόλοιπο. Για παράδειγμα, αν το τρέχον υπόλοιπο εμφανίζει χρέωση 100 $, εισαγάγετε πίστωση 100 $ στους "Ιδιοκτήτες" ή "Μερίσματα μετοχών" και εισάγετε μια χρέωση 100 $ απευθείας στο "Κεφάλαιο" ή "Κερδομένα κέρδη".
Βεβαιωθείτε ότι οι χρεώσεις σας ισούνται με τις πιστώσεις σας συμπληρώνοντας ένα υπόλοιπο δοκιμής μετά το κλείσιμο. Μόνο οι λογαριασμοί ισολογισμού θα πρέπει να έχουν ισορροπία επειδή κλείσατε όλους τους λογαριασμούς της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αν ξεκινήσατε με ένα ισορροπημένο γενικό μητρώο και ολοκληρώσατε όλες τις καταχωρίσεις κλεισίματος με αντίστοιχες χρεώσεις και πιστώσεις, το υπόλοιπο της δοκιμαστικής σας κατάτμησης θα πρέπει να περιέχει ίσες χρεώσεις και πιστώσεις.
Συμβουλές
-
Οι χρεώσεις πρέπει να ισούνται με τις πιστώσεις σε όλες τις καταχωρίσεις κλεισίματος περιοδικών
