Στη λογιστική βάσει της αυτοτέλειας των χρήσεων, η αρχή της αντιστοίχισης αναφέρει ότι τα έσοδα πρέπει να αναγνωρίζονται την ίδια περίοδο με τα έξοδα που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία τους. Ωστόσο, οι λογιστές συνήθως πραγματοποιούν συναλλαγές με βάση την ημερομηνία επεξεργασίας ή παράδοσης ενός εγγράφου, όπως η ημερομηνία τιμολόγησης. Αυτό δεν παράγει πάντα αποτελέσματα που ακολουθούν την αρχή αντιστοίχισης, οπότε οι διορθωτικές καταχωρήσεις χρησιμοποιούνται για την μετατόπιση των εσόδων και εξόδων στη σωστή περίοδο για λόγους οικονομικής πληροφόρησης.
Δεδουλευμένα και αναβαλλόμενα
Οι δεδουλευμένοι λογαριασμοί είναι προσαρμογές που χρησιμοποιούνται για την επιτάχυνση της αναγνώρισης ενός στοιχείου. Υποθέστε ότι μια εταιρεία πληρώνει μισθοδοσία την πρώτη κάθε μήνα για το έργο του προηγούμενου μήνα. Θα χρειαστεί να συγκεντρώσει το μισθολόγιο ενός μηνός στο τέλος του έτους. Αν και η δαπάνη καταβάλλεται την 1η Ιανουαρίου, οφειλόταν στους εργαζόμενους στα τέλη Δεκεμβρίου. Αυτή η εγγραφή θα αυξήσει το κόστος μισθοδοσίας στην κατάσταση αποτελεσμάτων και θα αυξήσει τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις μισθοδοσίας στον ισολογισμό.
Οι αναβολές είναι προσαρμογές που χρησιμοποιούνται για την αναβολή της αναγνώρισης ενός στοιχείου. Για παράδειγμα, μια εταιρεία λαμβάνει προκαταβολή το Δεκέμβριο για να ολοκληρωθεί η εργασία τον Ιανουάριο. Όταν η εταιρεία κλείνει τα βιβλία της για το μήνα Δεκέμβριο, θα αναβάλει την αναγνώριση των εσόδων μέχρι να κερδηθεί. Θα γίνει καταχώριση για τη μείωση των εσόδων από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την αύξηση του αναβαλλόμενου εσόδου, μιας τρέχουσας υποχρέωσης, στον ισολογισμό.
Επιπτώσεις στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της ροής εσόδων και εξόδων για μια χρονική περίοδο. Οι διορθωτικές καταχωρίσεις στοχεύουν στην αντιστοίχηση της αναγνώρισης των εσόδων με την αναγνώριση των εξόδων που χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή τους. Το καθαρό εισόδημα μιας εταιρείας θα αυξηθεί όταν τα έσοδα έχουν συσσωρευτεί ή όταν τα έξοδα αναβάλλονται και μειώνονται όταν τα έσοδα αναβάλλονται ή όταν τα έξοδα έχουν συσσωρευτεί.
Αντίκτυπος στον Ισολογισμό
Ο ισολογισμός είναι ένα στιγμιότυπο της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Η διόρθωση των διαφορών χρονισμού στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα διορθώσει επίσης τα αντίστοιχα στοιχεία του ισολογισμού. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία καταβάλει έξοδο τόκου την 15η Ιανουαρίου, η οποία επρόκειτο να καταβληθεί στις 31 Δεκεμβρίου, η εταιρεία θα εισπράττει έξοδο τόκων από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τόκους πληρωτέους στον ισολογισμό.
Επιπτώσεις στην Κατάσταση Ταμειακών Ροών
Η προσαρμογή των καταχωρίσεων δεν θα επηρεάσει σημαντικά την κατάσταση ταμειακών ροών της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει επειδή η κατάσταση των ταμιακών ροών έχει σχεδιαστεί για να αποδείξει τις επιδόσεις μιας εταιρείας χωρίς λογιστικές εκτιμήσεις και προσαρμογές. Το πρώτο στοιχείο στην κατάσταση ταμειακών ροών είναι το καθαρό εισόδημα. Οι δεδουλευμένες και οι αναβαλλόμενες υποχρεώσεις μπορούν να αυξήσουν ή να μειώσουν το καθαρό εισόδημα, αλλά αντιστρέφονται επίσης μέσω προσαρμογών στο τμήμα λειτουργικών δραστηριοτήτων στην κατάσταση ταμειακών ροών. Έτσι, ο αντίκτυπος των διορθωτικών εγγραφών στο καθαρό εισόδημα αντιστρέφεται πριν από τις «Καθαρές Ταμειακές Ροές από Λειτουργικές Δραστηριότητες», το πρώτο σημαντικό υποσύνολο · δεν έχει επίδραση στην τελική θέση της εταιρείας.
