Η νομιμοποίηση είναι η διαδικασία εισαγωγής των συναλλαγών σε σύστημα λογιστικής διπλής λογιστικής. Κάθε φορά που η εταιρεία σας κερδίζει ή ξοδεύει χρήματα, η καταχώρηση καταχωρείται σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς - μια χρέωση και μια πίστωση - συμπεριλαμβανομένης μιας περιγραφής της συναλλαγής. Ο εξορθολογισμός κάθε συναλλαγής και η διατήρηση ακριβών και διεξοδικών αρχείων είναι το κλειδί για ένα αποτελεσματικό σύστημα λογιστικής.
Η Διαδικασία Ενημέρωσης Συναλλαγών
Το λογιστικό σας σύστημα πρέπει να δημιουργηθεί ανάλογα με τις κατηγορίες πωλήσεων ή αγορών που κάνει η εταιρεία σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα εστιατόριο, ορισμένες από τις κατηγορίες δαπανών σας θα περιλαμβάνουν μισθοδοσία για το μπροστινό και πίσω μέρος του σπιτιού, τα υλικά και το ενοίκιο. Οι κατηγορίες πωλήσεών σας μπορεί να περιλαμβάνουν τον τύπο του γεύματος και πόσο από την πώληση είναι τροφή και πόση αλκοόλη. Αν τρέχετε ένα κατάστημα ή ένα εστιατόριο που κάνει πολλές μικρές πωλήσεις σε μια ημέρα, σε αντίθεση με μια κατασκευαστική εταιρεία που κάνει μικρότερο αριθμό μεγάλων πωλήσεων, μπορείτε να εξαντλήσετε τις πωλήσεις σας καθώς τις δημοσιεύετε και έχετε ένα σύνολο για την ημέρα. Όταν εισάγετε μια πώληση ή μια δαπάνη, εισάγετε επίσης εάν πρόκειται για μετρητά, επιταγές ή πιστωτικές κάρτες και σε ποιον τραπεζικό λογαριασμό κατατίθεται.
Γιατί χρειάζεται η επιχείρησή σας να επικαιροποιεί τις συναλλαγές
Εάν δημοσιεύετε όλες τις συναλλαγές σας, τότε θα έχετε μια πλήρη και ακριβή καταγραφή των χρημάτων που κερδίζει και δαπανά η επιχείρησή σας. Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν κουραστική τη λογιστική και θεωρούν ότι είναι μια αγγαρεία, αλλά οι πληροφορίες που διατηρούνται καλά διατηρημένα αρχεία σας είναι ανεκτίμητα.Μια γρήγορη ματιά στα βιβλία σας θα δείξει αν είστε κερδοφόροι και ακμάζοντες ή αγωνιζόμενοι. Αν δεν τα καταφέρνετε, μπορείτε γρήγορα να δείτε πού μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να μειώσετε το κόστος. Επιπλέον, η τήρηση σύγχρονων και ακριβών βιβλίων απλοποιεί τη διαδικασία υποβολής φόρων και αυξάνει τις πιθανότητες λήψης δανείων.
Προγράμματα για την επικαιροποίηση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή όταν δημιουργείτε ένα λογιστικό σύστημα για μια μικρή επιχείρηση. Το QuickBooks είναι ένα από τα πιο θεωρημένα και ευρέως χρησιμοποιούμενα συστήματα λογιστικής με online και desktop εκδόσεις. Θεωρείται ένα από τα καλύτερα συστήματα λογιστικής για Mac, το Xero είναι λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο και είναι επίσης συμβατό με υπολογιστές. Το Zoho είναι ένα από τα καλύτερα λογιστικά λογισμικά για ατομικούς ιδιοκτήτες, ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους, καλλιτέχνες και άτομα που εκμεταλλεύονται το ηλεκτρονικό εμπόριο και τις εγχώριες επιχειρήσεις. Οι τιμές FreshBooks με ανταγωνιστικές τιμές είναι ένα δημοφιλές λογισμικό τιμολόγησης που περιλαμβάνει προηγμένες λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρόνου και εξόδων.
