Η ενοποίηση δεδομένων είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για τον ορισμό της διαδικασίας σύνοψης μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών, συνήθως με τη μορφή υπολογιστικών φύλλων, σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας που αντανακλά όλα τα εμπλεκόμενα δεδομένα. Η ενοποίηση δεδομένων γίνεται γενικά από έναν υπολογιστή, η πιο συνηθισμένη μορφή είναι το Microsoft Excel, το οποίο περιέχει ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο που χρησιμοποιείται για την ενοποίηση δεδομένων.
Ενοποίηση δεδομένων
Η ενοποίηση δεδομένων είναι μια διαδικασία που λαμβάνει διάφορα κελιά δεδομένων από ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο και τα συγκεντρώνει σε ένα άλλο φύλλο. Πρόκειται για ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που εξοικονομεί χρόνο από το χρήστη για να καταγράψει κάθε κελί δεδομένων από διάφορα σημεία αναφοράς και να τα εισαγάγει με το χέρι στις επιθυμητές θέσεις στο νέο φύλλο, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη την αναδιάταξη, μορφοποίηση και οργάνωση μεγάλων ποσότητες πληροφοριών σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Microsoft Excel
Το Microsoft Excel προσφέρει ένα εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να ενοποιήσουν τα δεδομένα μεταξύ διαφόρων φύλλων εργασίας για να σχηματίσουν μια μεγαλύτερη, πιο οργανωμένη περίληψη όλων των φύλλων σας. Το εργαλείο ενοποίησης δεδομένων του Microsoft Excel επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ενοποιήσουν δεδομένα από περισσότερα από ένα αρχεία του Excel, επιτρέποντας στον χρήστη να συνοψίζει τα φύλλα δεδομένων σε ένα ευανάγνωστο υπολογιστικό φύλλο.
Απαιτήσεις για την ενοποίηση δεδομένων
Προκειμένου τα διάφορα προγράμματα υπολογιστών να ενοποιήσουν δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας και αρχεία, κάθε αρχείο και φύλλο εργασίας πρέπει να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις. Κάθε φύλλο εργασίας πρέπει να μοιράζεται το ίδιο εύρος πληροφοριών και στους δύο άξονες. Αυτό θα επιτρέψει στο πρόγραμμα να υπολογίσει τον τρόπο με τον οποίο κάθε κυψέλη δεδομένων αντιστοιχεί με τα δεδομένα σε άλλες σελίδες και φύλλα εργασίας. Μόλις οι σειρές έχουν προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζουν με τα διάφορα φύλλα εργασίας, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο εργασίας που θα συνοψίζει όλα τα δεδομένα.
Ποιος χρησιμοποιεί την ενοποίηση δεδομένων;
Πολλά διαφορετικά επαγγέλματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ενοποίηση δεδομένων για να οργανώσουν καλύτερα το έργο τους και να τα καταστήσουν πιο καταρτισμένα. Οι δάσκαλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ενοποίηση δεδομένων για να συνοψίσουν όλες τις βαθμολογίες των τάξεων τους για διάφορα έργα σε μια ενιαία σύνοψη της ανάθεσης, τα θέματα και τις δοκιμές για να δουν πού τα μαθήματα αγωνίζονται περισσότερο. Οι γιατροί μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ενοποίηση δεδομένων για να παρακολουθούν τους ασθενείς και τα φάρμακα μαζί με διάφορες θεραπείες. Οι προμηθευτές μπορούν ακόμη να χρησιμοποιήσουν την ενοποίηση δεδομένων για να εντοπίσουν ποια καταστήματα πωλούν τα προϊόντα και πόσο κέρδος στρέφονται.
Πληρωμή για την ενοποίηση δεδομένων
Πολλές διαφορετικές εταιρείες προσφέρουν λογισμικό και υπηρεσίες ενοποίησης δεδομένων. Αυτές οι υπηρεσίες συνήθως δεν είναι αυτοματοποιημένες αλλά μπορούν να γίνουν μέσω διαφόρων φύλλων εργασίας που εκτελούνται σε περισσότερα από ένα προγράμματα ή μορφές. Τις περισσότερες φορές, αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν ένα άλλο άτομο που κάθεται κάτω και χειροκίνητα σπάζοντας και συνοψίζοντας τα δεδομένα σας όταν τα φύλλα δεν πληρούν τις απαιτήσεις για έναν υπολογιστή για την ενοποίηση των πληροφοριών.
