Οι διαχειριστές έργων βασίζονται σε διάφορα στατιστικά μέτρα για να καθορίσουν πόσο καλά προχωρά ένα έργο και αν αναμένεται να ολοκληρωθεί εγκαίρως και με βάση τον προϋπολογισμό. Δύο από τα πιο αξιοσημείωτα στατιστικά μέτρα είναι ο δείκτης απόδοσης κόστους και ο δείκτης επιδόσεων του χρονοδιαγράμματος. Ο δείκτης ΔΤΚ δείχνει πόσο καλά ταιριάζει το σχέδιο με τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό του. Ο δείκτης SPI μετρά πόσο στενά το έργο παραμένει στο προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμά του.
Υπολογισμός του δείκτη CPI
Ο δείκτης ΔΤΚ μετρά την αποτελεσματική ανάπτυξη των πόρων που χρησιμοποιούνται στο έργο. Ο λόγος υπολογίζεται ως η σχέση μεταξύ του προϋπολογισμού του έργου που ολοκληρώθηκε (BC) και του πραγματικού κόστους του ίδιου έργου (AC). Από μαθηματικούς όρους, CPI = BC / AC. Αν ο δείκτης ΔΤΚ είναι μικρότερος από ένα, το πραγματικό κόστος είναι υψηλότερο από το προϋπολογισμένο κόστος, επομένως το έργο υπερβαίνει τον προϋπολογισμό. Αν ο ΔΤΚ είναι ίσος με ένα, το έργο είναι σε προϋπολογισμό. Ένας ΔΤΚ μεγαλύτερος του ενός σημαίνει ότι το έργο είναι υπό προϋπολογισμό.
Υπολογισμός του δείκτη SPI
Ο λόγος SPI χρησιμοποιεί επίσης τον προϋπολογισμό του έργου που έχει συμπληρωθεί ως παράγοντας στους υπολογισμούς του. Ωστόσο, το SPI συγκρίνει το προϋπολογισθέν κόστος του έργου που ολοκληρώθηκε (BC) με το προϋπολογισμένο κόστος της προγραμματισμένης εργασίας (SC). Από μαθηματικούς όρους, SPI = BC / SC. Εάν το SPI είναι μικρότερο από ένα, το προγραμματισμένο κόστος του προγραμματισμένου έργου είναι υψηλότερο από το προϋπολογισμένο κόστος του έργου που ολοκληρώθηκε, συνεπώς το έργο έχει καθυστερήσει. Εάν το έργο έχει SPI ενός, το έργο είναι προγραμματισμένο. Ένα SPI υψηλότερο από ένα σημαίνει ότι το έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
Σημασία των αναλογιών
Οι δείκτες CPI και SPI επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων να προσαρμόζουν τις προσδοκίες των έργων ως την πρόοδο των έργων. Για παράδειγμα, εάν ένα έργο έχει συντελεστή SPI 1,2, το έργο είναι 20% μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει τον πρόσθετο χρόνο για να προσθέσει νέες λειτουργίες στο έργο. Εάν ένα διαφορετικό έργο έχει δείκτη CPI 0,75, το έργο εκτελείται με 25% πάνω από τον προϋπολογισμό. Ο διαχειριστής του έργου πρέπει να βρει τρόπους για να μειώσει το κόστος και να φέρει το έργο πιο κοντά στον προϋπολογισμό.
Υπολογισμός του κρίσιμου λόγου
Ο κρίσιμος λόγος αντιπροσωπεύει τη συνολική απόδοση του έργου, τόσο από άποψη προϋπολογισμού όσο και χρονοδιαγράμματος. Οι διαχειριστές έργων βρίσκουν τον κρίσιμο λόγο πολλαπλασιάζοντας τον CPI και τον SPI. Από μαθηματικούς όρους, CR = CPI * SPI. Ένα έργο με CR μικρότερο του ενός υπέφερε από το γεγονός ότι ήταν είτε πίσω από το χρονοδιάγραμμα, πέρα από τον προϋπολογισμό, ή και τα δύο. Μια CR από μία ακριβώς σημαίνει ότι το έργο πληροί τις προσδοκίες προγραμματισμού και προϋπολογισμού του διαχειριστή. Μια CR περισσότερων από μία σημαίνει ότι το έργο ήταν μπροστά από το χρονοδιάγραμμα, υπό τον προϋπολογισμό ή και τα δύο.
