Η διαχείριση του έργου αφορά την καθοδήγηση έργων από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση εγκαίρως και με βάση τον προϋπολογισμό. Περιλαμβάνει τον προγραμματισμό, τον προϋπολογισμό, την εποπτεία των μελών της ομάδας και την παροχή εκθέσεων προόδου σε πελάτες και ανώτερα στελέχη. Η ανάλυση αποτίμησης αξίας (EV) είναι ένα εργαλείο μέτρησης της απόδοσης του έργου που παρέχει πληροφορίες για τους τομείς κινδύνου του έργου, όπως η ολίσθηση του προγράμματος. Ο δείκτης απόδοσης του προγράμματος (SPI) υποδεικνύει την πρόοδο ενός έργου και είναι η αναλογία του προϋπολογισμού έργου που επιτυγχάνεται με το προγραμματισμένο έργο, εκφρασμένο ως ποσοστό.
Πάρτε το προϋπολογισμένο κόστος της προγραμματισμένης εργασίας (BCWS), επίσης γνωστό ως προγραμματισμένη αξία (PV). Πρόκειται για την εκτιμώμενη αξία του έργου που προγραμματίζεται σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτές οι πληροφορίες είναι συνήθως στα έγγραφα προγραμματισμού του έργου. Για παράδειγμα, αν οι προγραμματισμένες αξίες για το πρώτο τρίμηνο του έτους είναι 1 εκατομμύριο δολάρια, 2 εκατομμύρια δολάρια και 3,5 εκατομμύρια δολάρια, τότε το PV για το πρώτο τρίμηνο είναι 6,5 εκατομμύρια δολάρια (1 εκατομμύριο δολάρια + 2 εκατομμύρια δολάρια + 3,5 εκατομμύρια δολάρια).
Καταγράψτε το προϋπολογισμένο κόστος των εργασιών που εκτελέστηκαν (BCWP). Επίσης γνωστή ως αξία κέρδους (EV), είναι η προϋπολογισθείσα αξία του έργου που ολοκληρώθηκε σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Στο παράδειγμα, εάν οι αξίες που κερδίσατε για τους πρώτους τρεις μήνες είναι 0,8 εκατομμύρια δολάρια, 1,2 εκατομμύρια δολάρια και 2,5 εκατομμύρια δολάρια, τότε το EV για το πρώτο τρίμηνο είναι 4,5 εκατομμύρια δολάρια (0,8 εκατομμύρια δολάρια + 1,2 εκατομμύρια δολάρια + 2,5 εκατομμύρια δολάρια). Σημειώστε ότι το προϋπολογισμένο κόστος της εργασίας που εκτελέστηκε δεν είναι το ίδιο με το πραγματικό κόστος της εργασίας που εκτελέστηκε. Το πραγματικό κόστος μπορεί να είναι διαφορετικό από το κόστος του προϋπολογισμού λόγω διαφόρων παραγόντων, όπως υψηλότερο ή χαμηλότερο κόστος πρώτης ύλης και εργασίας.
Υπολογίστε το SPI. Είναι ίσο με την τιμή κέρδους διαιρούμενη με την προγραμματισμένη τιμή, ή EV διαιρούμενη με PV. Για να ολοκληρώσουμε το παράδειγμα, το SPI για το πρώτο τρίμηνο είναι περίπου 0,69 (4,5 εκατομμύρια δολάρια / 6,5 εκατομμύρια δολάρια). Αυτό σημαίνει ότι το έργο είναι περίπου 69 τοις εκατό (0,69 X 100 για να μετατραπεί σε ποσοστό) στο προϋπολογισμένο πρόγραμμα του, ή περίπου 31 τοις εκατό πίσω. Η διοίκηση μπορεί να εξετάσει τους λόγους αυτής της υστέρησης και να λάβει μέτρα, όπως η κατανομή πρόσθετου προσωπικού και η εφαρμογή αυστηρότερων ελέγχων διαχείρισης, για να επαναφέρει το έργο στο προσκήνιο.
