Η λογιστική παρέχει στις εταιρείες συγκεκριμένους κανόνες για τη διαχείριση των οικονομικών πληροφοριών. Η κεφαλαιοποίηση ενός έργου σημαίνει την καταγραφή ορισμένων εξόδων ως περιουσιακού στοιχείου. Τα περιουσιακά στοιχεία αυξάνουν την αξία και τον οικονομικό πλούτο μιας επιχείρησης όπως αναφέρεται στον ισολογισμό της. Τα λειτουργικά έξοδα αντιπροσωπεύουν το κεφάλαιο που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Τα έξοδα μειώνουν τα περιουσιακά στοιχεία μιας επιχείρησης με την ελπίδα ότι οι εργασίες επιστρέφουν κέρδος, αυξάνοντας την αξία μέσω των κερδών εις νέον.
Κεφαλοποίηση
Οι επιχειρήσεις μπορούν συνήθως να καταγράφουν όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με την προσέλκυση ενός έργου ως περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, το κόστος αγοράς, τα έξοδα αποστολής, τα έξοδα εγκατάστασης και τα άλλα έξοδα εγκατάστασης υπάγονται στους κανόνες κεφαλαιοποίησης. Άλλα έργα - όπως κτίρια ή κτίρια - μπορούν να κεφαλαιοποιήσουν άλλα κόστη, όπως η άμεση εργασία ή η απόκτηση υλικών που σχετίζονται με το έργο. Η κεφαλαιοποίηση αυτών των δαπανών επιτρέπει στις εταιρείες να αποφεύγουν να τις αναφέρουν ως έξοδα, δημιουργώντας άμεση μείωση του καθαρού εισοδήματος.
Λειτουργικά έξοδα
Οι λειτουργικές δαπάνες εμπίπτουν στη λογιστική έννοια γνωστή ως κόστος περιόδου. Οι εταιρείες παρουσιάζουν τα έξοδα περιόδου ως έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της χρήσης. Δεν παράγουν προστιθέμενη αξία εκτός από το άμεσο όφελος που προκύπτει αμέσως κατά την αγορά. Οι υπηρεσίες κοινής ωφελείας, η συντήρηση, ο μισθός των εκτελεστικών στελεχών, οι μισθοί στερητικών της ελευθερίας, οι προμήθειες πωλήσεων και οι φόροι ιδιοκτησίας αποτελούν παραδείγματα δαπανών περιόδου. Οι εταιρείες προτιμούν να αποφεύγουν περιττά έξοδα λόγω της μείωσης του καθαρού εισοδήματός τους και της μελλοντικής μείωσης των κερδών εις νέον.
Σκοπός
Τα μεγάλα έργα που καταλήγουν σε μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία αποφέρουν αξία σε πολλαπλές λογιστικές περιόδους.Οι εταιρείες κεφαλαιοποιούν αυτό το σχέδιο για να αντικατοπτρίζουν την προστιθέμενη αξία. Η χρήση των περιουσιακών στοιχείων, ωστόσο, θα έχει ως αποτέλεσμα ένα κόστος περιόδου, που ονομάζεται απόσβεση. Αυτό αντιπροσωπεύει το ποσό που χρησιμοποιείται από κάθε στοιχείο που ανήκει σε μια εταιρεία. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία μεθόδων για τον προσδιορισμό της απόσβεσης. Όταν καταχωρείται στο γενικό μητρώο, η απόσβεση μεταβιβάζεται σε λογαριασμό αντισυμβαλλόμενου αντικειμένου που αντικατοπτρίζει τη χρήση του περιουσιακού στοιχείου για μια μόνο λογιστική περίοδο και όλη την ώρα.
Σκέψεις
Η καταχρηστική καταγραφή του κόστους σε έναν λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων είναι συχνά μια σημαντική ανακρίβεια στις λογιστικές πληροφορίες. Οι εταιρείες προσπαθούν συχνά να εκμεταλλευτούν όσο το δυνατόν περισσότερα κόστη στον λογαριασμό ενεργητικού ενός έργου. Αυτό μπορεί να αυξήσει το καθαρό εισόδημα, καθιστώντας μια εταιρεία να φαίνεται υγιέστερη από οικονομική άποψη. Ωστόσο, οι μακροπρόθεσμες δαπάνες είναι επιζήμιες όταν οι ελεγκτές βρουν αυτά τα σφάλματα αναφοράς. Οι εταιρείες θα πρέπει να διορθώσουν το ζήτημα και ενδεχομένως να εκδώσουν νέες δηλώσεις για προηγούμενες λογιστικές περιόδους. Η επανάληψη των οικονομικών καταστάσεων μπορεί να είναι σοβαρή αρνητική για τις εταιρείες.
