Οι επιχειρηματικές προτάσεις είναι έγγραφα που περιγράφουν οποιεσδήποτε έρευνες ή ιδέες που ισχύουν για ένα συγκεκριμένο θέμα. Για παράδειγμα, μια επιχειρηματική πρόταση που εξετάζει ένα νέο προϊόν θα περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό που απαιτείται για την εκκίνηση του προϊόντος, έναν κατάλογο των ατόμων που θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη του προϊόντος και ένα σχέδιο που θα εξηγεί πώς θα ξεκινήσει το προϊόν. Όλες αυτές οι πληροφορίες είναι πολύ ωφέλιμες όταν λαμβάνετε εκτελεστική απόφαση.
Νέες προσεγγίσεις
Οι επιχειρηματικές προτάσεις συχνά δημιουργούνται από βασικούς παράγοντες στην επιχείρηση. Ενώ μια ενιαία πρόταση μπορεί να δημιουργηθεί σε μια μικρότερη επιχείρηση, πολλές προτάσεις είναι γραμμένες σε μεγαλύτερες εταιρείες. Κάθε πρόταση μπορεί να συνταχθεί από διαφορετικά στελέχη ή διευθυντικά στελέχη για να πάρει μια συλλογή από νέες ιδέες και προοπτικές. Οι επιχειρηματικές προτάσεις είναι γραμμένες για να παρέχουν ιδέες ή προσεγγίσεις σε ένα σύστημα ή ένα έργο που μπορεί να μην έχουν αναπτυχθεί από τα στελέχη της εταιρείας.
Προϋπολογισμός έργου
Ορίζοντας το σύνολο του έργου ή της ιδέας στην πρόταση, μπορεί να δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός, έτσι ώστε τα στελέχη να μπορούν να δουν πόσο θα κοστίσει για το σχεδιασμό, τη δημιουργία, την ανάπτυξη και την εκτέλεση. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να θέλει να δημιουργήσει ένα νέο προϊόν χρησιμοποιώντας νέα υλικά. Η πρόταση θα πρέπει να περιγράφει πόσα νέα υλικά θα κοστίσει, πόσο θα κοστίσει η ανάπτυξη του προϊόντος και πόσο το προϊόν πρέπει να πωληθεί για να καλύψει το κόστος παραγωγής και να αποκομίσει κέρδος. Ο συνολικός προϋπολογισμός πρέπει να είναι συγκεκριμένος, οπότε η εταιρεία δεν αντιμετωπίζει τυχόν έκπληξη έξοδα ή τέλη κάτω από το δρόμο.
Προσδιορίστε τα προβλήματα
Ένα άλλο πλεονέκτημα της δημιουργίας μιας έκθεσης επιχειρησιακής πρότασης είναι να αποκτήσετε μια μεγάλη εικόνα της όλης διαδικασίας. Για να συνεχίσετε στο τελευταίο παράδειγμα, η πρόταση προϊόντος μπορεί να δείξει ότι έχει ολοκληρωθεί πλήρης προϋπολογισμός και ότι οι βασικοί παίκτες έχουν επιλεγεί για την ολοκλήρωση του προϊόντος, αλλά δεν έχουν ληφθεί υπόψη στρατηγικές μάρκετινγκ. Τα στελέχη θα διαβάσουν τις προτάσεις και θα εντοπίσουν τυχόν τμήματα που δεν έχουν ολοκληρωθεί και χρειάζονται πρόσθετη προσοχή ώστε να μπορεί να εξεταστεί πλήρως η πρόταση.
Οφέλη για το έργο
Στο τέλος κάθε πρότασης, ο συγγραφέας περιλαμβάνει μια λίστα θετικών αποτελεσμάτων που η εταιρεία θα βιώσει ή θα κερδίσει εάν η πρόταση γίνει δεκτή και εκτελεστεί. Παρόλο που οι προβλέψεις ή τα οφέλη του προϊόντος είναι συχνά ελπιδοφόρες προβλέψεις που επιτυγχάνονται με τον υπολογισμό των τιμών πώλησης, των τάσεων των προϊόντων και των τελών παραγωγής, συχνά υπολογίζονται για να αντικατοπτρίζουν ρεαλιστικά αποτελέσματα.
