Όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους, λίγα πράγματα είναι τόσο απογοητευτικά όσο χάσετε τα υπάρχοντά σας. Είτε πρόκειται για αποσκευές είτε για ένα στοιχείο μεταφοράς, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ένα χαμένο στοιχείο να επηρεάσει τα επιχειρηματικά σας σχέδια και την ημέρα σας. Αν χρειαστεί να βρείτε το χαμένο σας στοιχείο, μπορείτε είτε να καλέσετε την αεροπορική εταιρεία είτε να γράψετε μια επιστολή για το χαμένο σας αντικείμενο. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε μπορεί να εξαρτάται από το πόσο γρήγορα πρέπει να ανακτήσετε το στοιχείο.
Επικοινωνήστε με την αεροπορική εταιρεία
Οι περισσότερες αεροπορικές εταιρείες απαντούν πιο γρήγορα σε ερωτήσεις σχετικά με την απώλεια ακινήτων, αν επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω των κοινωνικών μέσων. Γνωρίστε τα χαμένα αντικείμενα και περιμένετε μια απάντηση. Ενώ περιμένετε μια απάντηση, μιλήστε με τον πράκτορα της πύλης, τον οδηγό ή τον οδηγό του λεωφορείου. Μπορείτε επίσης να στείλετε κείμενα και να πραγματοποιήσετε κλήσεις για ταχύτερες απαντήσεις. Οι απώλειες αποσκευών μειώθηκαν από 46,9 εκατομμύρια σκουπίδια σε μόλις 21,6 εκατομμύρια μεταξύ 2007 και 2016. Τα χαμένα στοιχεία μεταφοράς, όπως τα κινητά τηλέφωνα, οι φορητοί υπολογιστές και οι ταμπλέτες, κοστίζουν κατά μέσο όρο 220,15 δολάρια το 2018, σύμφωνα με την ερευνητική ομάδα του MozyPro.
Να οργανωθείτε πριν φύγετε
Το πιο αποτελεσματικό γράμμα απολεσθέντων στοιχείων παίρνει γραπτό πριν φύγετε για την πτήση σας. Αν αυτό ακούγεται παράλογο, αντικατοπτρίζει την πρόκληση του συγχρονισμού με τα χαμένα σας στοιχεία. Πάρτε μια φωτογραφία από κάθε στοιχείο της επιχείρησής σας καθώς τα συσκευάζετε. Γράψτε μια σύντομη περιγραφή για κάθε μία. Συμπεριλάβετε τους αριθμούς μοντέλων, τους σειριακούς αριθμούς και τις περιγραφές προϊόντων.
Καταχωρίστε τον κατάλογο ώστε να ταιριάζει με τη σειρά με την οποία έχει συσκευασθεί κάθε στοιχείο. Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο της αρχικής απόδειξης αγοράς για κάθε στοιχείο που συσκευάζετε εάν το έχετε. Η συμπερίληψη του λογαριασμού πώλησης ενισχύει την απαίτησή σας όταν τα αντικείμενα παραστρατηθούν. Κάνοντας αυτό αποδεικνύει ότι δεν έχετε τραβήξει μόνο έναν αριθμό από τον αέρα για την αξία του αντικειμένου.
Μην στείλετε ακόμη την επιστολή. Αντ 'αυτού, κάντε τρία αντίγραφα. Αφήστε ένα από αυτά στο σπίτι ή στο γραφείο σας σε ασφαλές μέρος. Τοποθετήστε ένα αντίγραφο στις ελεγμένες αποσκευές σας και μεταφέρετε μαζί σας το τρίτο αντίγραφο. Σάρωση μια φωτοτυπία στο email σας, καθώς και να το στείλετε στον εαυτό σας. Θα σας ευχαριστήσω αργότερα.
Αναζήτηση στο όχημά σας
Ελέγξτε πρώτα το όχημά σας όταν ανακαλύψετε την απώλειά σας, αν έχετε το αυτοκίνητο ή το νοικιάσατε. Πολλά χαμένα αντικείμενα πέφτουν κάτω από το κάθισμα του οδηγού ή εξαφανίζονται στον κορμό. Ελέγξτε με skycaps, καπετάνιοι και κυματοθραύστες σε περίπτωση που χάσετε τα πράγματά σας στο δρόμο προς και από το αεροδρόμιο, το σταθμό λεωφορείων, το τρένο ή το ξενοδοχείο. Δεδομένου ότι αυτοί οι υπάλληλοι σας βλέπουν πριν από οποιονδήποτε άλλον, μπορεί να έχουν βρει τα υπάρχοντά σας και έχουν ήδη αρχίσει να σας ψάχνουν. Προσθέστε μια γραμμή στην επιστολή σας, αναφέροντας τα βήματα που πήρατε για να ανακτήσετε τα χαμένα υπάρχοντά σας.
Ελέγξτε τις τσάντες σας
Πάρτε τα πάντα από τις αποσκευές σας, πορτοφόλι, θήκη φορητών υπολογιστών, τσάντα αγγελιοφόρων ή σακίδιο. Νιώστε μέσα σε κάθε τσέπη για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε τίποτα στην αναζήτησή σας. Σημειώστε αν έχετε βρει σπασμένα φερμουάρ ή σημάδια παραβίασης, όπως κομμάτια ή δάκρυα στο ύφασμα, ρωγμές σε πλαστικές ή μεταλλικές αποσκευές ή χαλαρές ραφές κατά μήκος των ραφών. Συμπεριλάβετε κάθε σχετική πληροφορία στην επιστολή σας.
Βυθίστε τη διαδρομή σας
Ελέγξτε τα άγκιστρα στους πάγκους του μπάνιου. Σταματήστε σε οποιεσδήποτε σνακ μπαρ ή εστιατόρια που μπορεί να έχετε πάρει μέρος και κοιτάξτε κάτω από το τραπέζι ή κατά μήκος του ποδιού στο μπαρ. Ρωτήστε τον οικοδεσπότη ή περιμένετε το προσωπικό εάν βρεθεί κάτι που ταιριάζει με τις αποσκευές σας, πορτοφόλι, θήκη φορητού υπολογιστή ή τσάντα αγγελιοφόρων που λείπουν. Προσθέστε όλες αυτές τις πληροφορίες στην αλληλογραφία σας επίσης.
Προσωπικό ασφαλείας κλήσεων
Ρωτήστε το προσωπικό ασφαλείας εάν έχουν βρει κάποια από τα υπάρχοντά σας. Συζητήστε με τους διαλογείς TSA, το προσωπικό πύλης, τα καθαριστικά καμπίνας και το προσωπικό ανάκτησης αποσκευών. Συμπληρώστε τις αναφορές χαμένων στοιχείων και να κάνετε τα μέλη της ομάδας να δημιουργούν αντίγραφα της επιστολής της συσκευασίας σας για να επισυνάψετε τις αναφορές.
Στείλτε την επιστολή σας
Στείλτε την επιστολή σας για τη συσκευασία και τις λεπτομέρειες της αναζήτησής σας στο αεροδρόμιο, στο ξενοδοχείο ή σε άλλες τοποθεσίες που περάσατε. Η αλληλογραφία σας πρέπει να ακολουθεί την τυποποιημένη μορφή μπλοκ για μια επίσημη επαγγελματική επιστολή. Η διεύθυνσή σας αρχίζει στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Καταχωρίστε τον αριθμό του γραφείου σας και τον δρόμο στην πρώτη γραμμή και την πόλη της επιχείρησής σας, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα στη δεύτερη γραμμή. Περάστε μια γραμμή και γράψτε τη σημερινή ημερομηνία και, στη συνέχεια, παραλείψτε μια άλλη γραμμή μετά από αυτό.
Στη συνέχεια, θα γράψετε το πλήρες όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη, αν το γνωρίζετε. Μην χρησιμοποιείτε "Σε ποιον μπορεί να αφορά". Τα γράμματα είναι ο πιο αργός τρόπος επικοινωνίας όπως είναι. Εάν δεν κατορθώσετε να δώσετε τουλάχιστον έναν τίτλο εργασίας, όπως το "Αγαπητέ Επικεφαλής της Ασφάλειας Αεροδρομίου στο Αεροδρόμιο Phoenix Sky Harbor", θα επιβραδύνετε ακόμη περισσότερο τη διαδικασία. Στην επόμενη γραμμή, γράψτε τη διεύθυνση του αεροδρομίου, του ξενοδοχείου ή άλλης τοποθεσίας στην οποία θυμάστε για τελευταία φορά να βλέπετε ή να χρησιμοποιήσετε τη χαμένη ιδιοκτησία σας. Περάστε ξανά μια γραμμή και ξεκινήστε την επιστολή σας.
Αγαπητέ Alan Jennings, διαχειριστής TSA στο αεροδρόμιο Akron-Canton:
Έχω χάσει ή τοποθετήσατε τα παρακάτω στοιχεία στην αεροπορική σας εταιρεία. Περνούσα την πτήση Delta Airlines 1065 στις 15/03/2018. Η αναχώρηση από το αεροδρόμιο Phoenix Sky Harbor ήταν στις 1 μ.μ. ώρα Αριζόνα. Φτάσαμε στο αεροδρόμιο Akron-Canton 10 ώρες αργότερα στις 11 π.μ. EST. Άφησα το κινητό μου τηλέφωνο, το Kindle και το iPod στη θέση 31C. Το κινητό τηλέφωνο είναι ένα μοντέλο της Samsung, αριθμός μοντέλου 1358764523. Το Kindle διαθέτει αυτοκόλλητο Cthulu for President στην πίσω όψη και αυτοκόλλητα ουράνιου τόξου σε στιλ λέιζερ στις τέσσερις γωνίες μπροστά. Έγραψα το όνομά μου και τη διεύθυνσή μου στην πλάτη με μαύρο Sharpie. Το iPod έχει στερεωμένα μωβ ακουστικά με ακουστικά και χρησιμοποιούσα βερνίκι νυχιών aqua glitter για να γράψω το όνομά μου στο πίσω μέρος. Σας ενημερώστε όταν το βρείτε και πείτε μου πότε ή πού να το διεκδικήσετε.
Με εκτιμιση, Sylvie Φθινόπωρο Sanderson
