Η οικοδόμηση και η διατήρηση μιας σταθερής, λειτουργικής, επαγγελματικής ομάδας είναι μια ευθεία διαδικασία όταν ξεκινάτε από τη σωστή υπόθεση. Οι ενέργειες της ομάδας πρέπει να ανταποκρίνονται στις προσωπικές και επαγγελματικές ανάγκες των μελών της ομάδας.
Υπάρχουν κάποιες πρακτικές δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης που θα λειτουργούν καλά στις πιο οργανωμένες οργανώσεις, επειδή βοηθούν την ομάδα να επικεντρωθεί γρήγορα στο έργο που έχει στο χέρι, ενώ ταυτόχρονα στρέφει το ένα στο άλλο για λύσεις.
Η ενημέρωση 30 δευτερολέπτων
Σε μια συνάντηση με λιγότερες από δώδεκα άτομα, ξεκινήστε τη συνάντηση με μια ενημέρωση 30 δευτερολέπτων.Πείτε σε όλους να αναθεωρήσουν την καλύτερη επαγγελματική στιγμή που είχαν την περασμένη εβδομάδα και την καλύτερη προσωπική στιγμή που είχαν την περασμένη εβδομάδα. Αυτό επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να δουν ότι η ομάδα είναι επιτυχημένη και δίνει στα μέλη της ομάδας την ευκαιρία να συνδεθούν σε προσωπικά θέματα. Χρειάζονται λιγότερα από 5 λεπτά για να ολοκληρωθεί και εξασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες στη συνάντηση δίνουν προσοχή προτού φτάσετε στον λόγο που έχετε φέρει όλοι μαζί.
Η συντριβή και το κάψιμο
Αυτή είναι μια μεγάλη άσκηση για μια ομάδα που φαίνεται να χωρίζει. Λειτουργεί καλύτερα για μια ομάδα με λιγότερα από 12 μέλη, αν και μπορεί να λειτουργήσει με έως και 20. Απομακρύνετε τα φύλλα χαρτιού και περιγράψτε όσα συνέβησαν την τελευταία ημέρα, την εβδομάδα ή τη σχετική χρονική περίοδο. Δώστε τους ένα λεπτό για να είναι τόσο αμβλύ όσο θέλουν. Βεβαιωθείτε ότι θα είστε ο μόνος που διαβάζετε τις σημειώσεις. Πες τους ότι οι σημειώσεις θα καταστραφούν αμέσως μετά την ανάγνωσή τους. Πείτε τους να αφήσουν τις σημειώσεις χωρίς υπογραφή και να τους παραδώσουν σε σας διπλωμένους.
Συγκεντρώστε τις διπλωμένες σημειώσεις και γρήγορα τους κοιτάξτε. Μην τα διαβάσετε δυνατά, αλλά αναζητήστε μοτίβα σε αυτό που έχουν να πουν. Όταν τελειώσετε, αφιερώστε μια στιγμή για να προβληματιστείτε και να συνοψίσετε αυτό που διαβάζετε. Περιγράψτε τα προβλήματα, όχι από την άποψη των ατόμων ή των τμημάτων, αλλά από πλευράς σημαντικών αναγκών που ενδεχομένως δεν καλύπτονται από την ομάδα ως σύνολο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Μερικοί από εμάς πιστεύουμε ότι η ομάδα μας δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των πελατών της για αυτή την πώληση, ενώ άλλοι θεωρούν ότι η λανθασμένη λύση πωλήθηκε στην πρώτη θέση".
Περιγράφοντας τα προβλήματα από την άποψη των επιχειρηματικών διαδικασιών και της ομάδας ως συνόλου, τα αναγνωρίζετε ως προβλήματα ομάδας.
Πάρτε έναν αγώνα και καψετε τις σημειώσεις σε ένα καλάθι απορριμμάτων. Αυτό εξασφαλίζει αποτελεσματικά σε όλους την τήρηση των απαιτήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων. Τους επιτρέπεται να είναι ειλικρινείς και να ακουστούν, και τώρα μπορούν να αισθάνονται βέβαιοι ότι δεν θα τιμωρηθούν για να δηλώσουν τι πιστεύουν ότι είναι η αλήθεια.
Θα πρέπει να βρείτε το υπόλοιπο της συνάντησής σας πηγαίνει ομαλά. Ο καθένας αισθάνεται ότι έχουν ακουστεί και όλοι γνωρίζουν ότι τα προβλήματα έχουν εντοπιστεί.
Η εγκεφαλική καταιγίδα 5 λεπτών
Πρόκειται για μια μεγάλη άσκηση για την παροχή βοήθειας σε επιχειρήσεις σε κρίση. Λειτουργεί καλύτερα για ομάδες με 20 ή λιγότερα μέλη.
Συγκεντρώστε τα μέλη της ομάδας σε ένα δωμάτιο και αναθεωρήστε μια συγκεκριμένη πρόκληση της εταιρείας. Μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο τα έσοδα είναι πολύ χαμηλά σε κάτι περίπλοκο: Οι πυραυλοκινητήρες μας φαίνεται να εκρήγνυνται στην άσφαλτο.
Δώστε σε όλους ένα φύλλο χαρτιού και δώστε τους κατάλογο, το συντομότερο δυνατόν, επτά τρόπους για να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Δεν έχει σημασία αν οι απαντήσεις είναι γελοίες ή λαμπρές. Το κλειδί είναι να βρείτε περισσότερες από 50 ιδέες σε 5 λεπτά. Απλώς το χρόνο για να βρούμε επτά λύσεις υπενθυμίζει στην ομάδα ότι υπάρχουν λύσεις σε ένα πρόβλημα και δεν εργάζονται μόνοι τους.
Μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο στη συνάντηση για να ταξινομήσετε τις σημειώσεις ή μπορείτε να αποφασίσετε να τις εξετάσετε αργότερα ενώ χρησιμοποιείτε το υπόλοιπο της συνάντησης για να λάβετε κάποιες άμεσες αποφάσεις για το πώς να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα στο χέρι. Βεβαιωθείτε ότι όλοι στη συνάντηση γνωρίζουν ότι οι σημειώσεις θα διαβαστούν αμέσως μετά τη συνάντηση.
Το Team Building είναι μια συνεχής διαδικασία
Οι ομάδες, όπως κάθε άλλη οργανική οργάνωση, πρέπει να διατηρηθούν. Οι ασκήσεις ομαδικής οικοδόμησης πρέπει να επιτελούν πραγματική δουλειά και να ανταποκρίνονται αποτελεσματικά στις πραγματικές ανάγκες προκειμένου να είναι χρήσιμες για την ομάδα ή την εταιρεία που υποστηρίζει. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές και αναπτύξτε άλλους για να διευκολύνετε την ομάδα σας να επικοινωνεί γρήγορα, αποτελεσματικά και με λειτουργικό τρόπο.
