Όλοι έχουν στόχους, αλλά λίγοι ασχολούνται με την κατάρτιση συγκεκριμένου σχεδίου δράσης για την επίτευξή τους. Για όσους το κάνουν, ο σύμβουλος διαχείρισης Peter F. Drucker εκλεπτύνει τη διαδικασία του καθορισμού στόχων, διαμορφώνοντας και καθορίζοντας τα κριτήρια ενός καλού στόχου στο βιβλίο του "Η πρακτική της διαχείρισης". Η Drucker πιστώνεται με την πρώτη χρήση των στόχων SMART. Πρότεινε ότι οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και χρονικά δεσμευμένοι. Ονομάζουμε στόχο με αυτές τις λειτουργίες έναν στόχο SMART, όπου το SMART είναι ένα ακρωνύμιο για τα αρχικά των πέντε λειτουργιών. Επιπλέον, οι δημιουργοί στόχων συνιστούν την εκπόνηση στόχων SMART χρησιμοποιώντας λέξεις δράσης που καθορίζουν τι πρέπει να κάνετε για να πετύχετε το στόχο.
Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο στόχο και ορίστε τον χρησιμοποιώντας λέξεις δράσης. Καταρρίψτε το στόχο στις ενέργειες που απαιτούνται για την επίτευξή του. Ο ορισμός του στόχου πρέπει να απαντήσει συγκεκριμένα στην ερώτηση «τι θέλω να επιτύχω;» Για παράδειγμα, «Ελπίζω να αυξήσω το εισόδημα και να γίνω πιο ευτυχισμένος» είναι ένας ευρύς στόχος. ωστόσο, «θέλω να αυξήσω το εισόδημά μου 100 τοις εκατό μέχρι τον επόμενο Ιανουάριο, και θα το κάνω με την εργασία 20 επιπλέον εβδομάδες στο εστιατόριο του Hamsun» είναι πολύ πιο συγκεκριμένη.
Κάνετε τον στόχο σας μετρήσιμο ποσοτικά, χρησιμοποιώντας αριθμούς για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς πότε έχετε φτάσει στο στόχο. Η ποσοτικοποίηση του στόχου σας επιτρέπει επίσης να μετρήσετε την πρόοδο προς την επίτευξη του στόχου. Στο παράδειγμα, είναι δυνατό να παρακολουθείτε μηνιαίο, ακόμη και εβδομαδιαίο εισόδημα, ώστε να γνωρίζετε ότι είστε σε καλό δρόμο.
Επιλέξτε ένα εφικτό στόχο και καθορίστε εάν έχετε επαρκείς πόρους. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Είναι αυτό δυνατό;" και γράψτε το συγκεκριμένο όριο των πόρων που μπορεί να συναντήσετε και πώς να το ξεπεράσετε. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε ήδη 60 ώρες την εβδομάδα στο εστιατόριο του Hamsun, μπορεί να μην είναι εφικτή η εργασία 20 ακόμη ωρών. Μάθετε αν άλλοι άνθρωποι σε παρόμοιες καταστάσεις το έχουν κάνει με επιτυχία.
Ορίστε έναν ρεαλιστικό στόχο. Μην θέτετε τους στόχους σας πολύ ψηλά ή πολύ χαμηλά. Ένας υψηλός στόχος μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία και να μειώσει τις προσδοκίες. Ένας χαμηλός και εύκολα επιτεύξιμος στόχος δεν σας δίνει την πλήρη ικανοποίηση ότι έχετε επιτύχει κάτι αξιοσημείωτο. Αν η αύξηση του εισοδήματος κατά 100% σε λίγους μήνες φαίνεται υπερβολικά φιλόδοξη, μειώστε το στόχο στο 50%.
Ορίστε έναν χρονικά δεσμευμένο στόχο. Ένας χρονικά δεσμευμένος στόχος σας επιτρέπει να μετρήσετε την πρόοδο που κάνετε για την επίτευξη αυτού. Στο παράδειγμα, "μέχρι τον επόμενο Ιανουάριο" δίνει ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για να εργαστεί. Χρησιμοποιώντας λέξεις δράσης, γράψτε τι πρέπει να πραγματοποιηθεί κάθε εβδομάδα ή μήνα. Η συχνότητα παρακολούθησης της προόδου, φυσικά, εξαρτάται από το στόχο. Αν ο στόχος έχει οριστεί για μία ημέρα, πραγματοποιήστε παρακολούθηση ανά ώρα.
