Η είσπραξη χρεών από τους σημερινούς και πρώην υπαλλήλους είναι πρωταρχικής σημασίας για έναν οργανισμό. Ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών προσφέρει στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να επωφεληθούν από δάνεια από την εταιρεία τους με χαλαρούς όρους, υπό την προϋπόθεση ότι η εταιρεία αναμένει ακόμη την έγκαιρη ανάκτηση του δανείου.
Η τακτική διαδικασία είσπραξης του χρέους διέπεται από τη σύμβαση δανείου η οποία προβλέπει ότι η εταιρεία θα αφαιρεί τις περιοδικές πληρωμές από το μισθό ενός μισθωτού. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να επιτρέψει σε έναν υπάλληλο να αναβάλει την πληρωμή. Εάν ένας υπάλληλος αποτύχει να προβεί σε έγκαιρες πληρωμές ή το χρέος καθυστερήσει, η εταιρεία δεν έχει άλλη επιλογή παρά να ξεκινήσει τη διαδικασία ανάκτησης.
Δώστε γραπτή ειδοποίηση στον υπάλληλο, κατά προτίμηση παραδίδεται με το χέρι. Η ειδοποίηση πρέπει να υπογράφεται από αξιωματικό συλλογής χρεών και πρέπει να επιδοθεί τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αντισταθμίσεων κατά του λογαριασμού των εργαζομένων. Η ειδοποίηση θα πρέπει να αναφέρει σαφώς την πρόθεση της εταιρείας να εισπράξει χρέος μέσω έκπτωσης από τον τρέχοντα διαθέσιμο λογαριασμό μισθοδοσίας του υπαλλήλου.
Δώστε στον εργαζόμενο την ευκαιρία να συνάψει εθελοντικά όρους αποπληρωμής με την εταιρεία και να προτείνει ένα πρόγραμμα αποπληρωμής. Αν ο εργαζόμενος απαντήσει, συνάψτε γραπτή συμφωνία με τον υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένων όλων των λεπτομερειών πληρωμής του χρέους.
Οργάνωση ακρόασης από αμερόληπτη υπάλληλο ακρόασης υποβάλλοντας αναφορά σχετικά με την ύπαρξη χρέους και το χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής, εάν οι προσπάθειες για εκούσια ανάκαμψη έχουν ήδη αποτύχει. Ο υπάλληλος πρέπει να συγκατατεθεί πριν από την ακρόαση ότι θα αποδεχθεί την απόφαση που έλαβε ο υπάλληλος ακροάσεως.
Εξηγήστε στον υπάλληλο ότι οι εν γνώσει ψευδείς δηλώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε πειθαρχικές ή ποινικές κυρώσεις. Αναφέρετε τα δικαιώματα και τις προστασίες που προβλέπονται από το νόμο.
Στείλτε μια τελευταία ειδοποίηση στον υπάλληλο, εξηγώντας ότι, λόγω της αμέλειας και της απροθυμίας του υπαλλήλου να πληρώσει, η εταιρεία δεν έχει άλλη επιλογή παρά να προσαρμόσει το χρέος από την τρέχουσα αμοιβή ή τα κεφάλαια που κατέχει η εταιρεία. Η κοινοποίηση πρέπει να αναφέρει ότι τα χρέη τα οποία αργότερα παρέμειναν ή διαπιστώθηκε ότι δεν οφείλονται στην εταιρεία θα επιστραφούν στον εργαζόμενο.
