Η ανάλυση της προσφοράς χρησιμοποιείται για να αποκτήσει και να αναπτύξει τις απαραίτητες πληροφορίες και γνώσεις για να κάνει τις καλύτερες αποφάσεις για προμήθειες στον χώρο εργασίας. Η επιτυχής ανάλυση της προσφοράς δημιουργεί ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά μειώνοντας το κόστος και τους κινδύνους του εφοδιασμού.
Λειτουργία
Η ανάλυση της προσφοράς αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και βοηθά στον προγραμματισμό των προμηθειών με την έρευνα και τον προσδιορισμό των ακόλουθων παραγόντων: απαιτήσεις για προϊόντα και πόρους, έρευνα προμηθευτών, σύγκριση δομών κόστους, κατανόηση των χαρακτηριστικών της αγοράς και ηθικές και περιβαλλοντικές εκτιμήσεις.
Οφέλη
Η ανάλυση προσφοράς αυξάνει την επιχειρηματική νοοτροπία ενός οργανισμού συγκεντρώνοντας και αναλύοντας πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές εφοδιασμού για να υποστηρίξει τη λήψη ακριβών αποφάσεων και τη λήψη αποφάσεων βάσει στοιχείων. Η ανάλυση προσφοράς εξετάζει όλες τις πτυχές της απόφασης, όχι μόνο το κόστος και την ποιότητα, αλλά και μια δυναμική, συνεχώς μεταβαλλόμενη διαδικασία που απαιτεί συνεχείς προσπάθειες διαχείρισης και αναθεωρήσεις.
Απαιτήσεις
Ο προσδιορισμός των απαιτήσεων του προϊόντος και των πόρων επιτρέπει σε μια επιχείρηση να κατανοεί καλύτερα το προϊόν ή την υπηρεσία που προσφέρεται, το πεδίο της ανάλυσης, παράγοντες κρίσιμους για την επιτυχία του οργανισμού και την απαραίτητη προμήθεια πόρων. Αυτή η εσωτερική έρευνα αποτελεί τη βάση για τα υπόλοιπα στάδια της διαδικασίας ανάλυσης της προσφοράς καθώς και για τις τελικές αποφάσεις για τις δημόσιες συμβάσεις.
Έρευνα προμηθευτών
Η έρευνα και η κατανόηση των επιλογών προμηθευτή που διατίθενται στην αγορά είναι θεμελιώδεις και κρίσιμες για οποιαδήποτε ανάλυση της προσφοράς. Η έρευνα σχετικά με τη βάση εφοδιασμού θα πρέπει να εξετάσει όλους τους προμηθευτές των απαραίτητων πόρων, τόσο σε τοπικό όσο και σε διεθνές επίπεδο, εστιάζοντας στα χαρακτηριστικά της βιομηχανίας εφοδιασμού όπως η ποιότητα, το κόστος, η αξιοπιστία, τα κανάλια προμήθειας και οι επιλογές διανομής. Η σύγκριση των δομών κόστους των προμηθευτών περιλαμβάνει την κατανόηση του κόστους των πρώτων υλών, του κόστους αποθήκευσης και μεταφοράς, του κόστους εργασίας και των πιθανών γενικών εξόδων, όπως είναι η ενέργεια.
Χαρακτηριστικά της αγοράς
Η κατανόηση των χαρακτηριστικών της αγοράς περιστρέφεται γύρω από την έρευνα δεικτών της αγοράς για την επιτυχία. αυτό είναι το πιο δύσκολο και περίπλοκο έργο στην ανάλυση της προσφοράς. Οι περισσότεροι οργανισμοί επικεντρώνονται στους ακόλουθους δείκτες επιτυχίας της αγοράς: δείκτες οικονομικού περιβάλλοντος, δείκτες τιμολόγησης και δείκτες παραγωγής. Οι οικονομικοί δείκτες εξετάζουν τα συνολικά ποσοστά τιμολόγησης, παραγωγής και απασχόλησης στην αγορά. Οι δείκτες τιμολόγησης περιλαμβάνουν τον Δείκτη Τιμών Καταναλωτή και τον Δείκτη Τιμολόγησης Παραγωγών. Οι δείκτες παραγωγής επικεντρώνονται στην απογραφή, τη χρησιμοποίηση της παραγωγικής ικανότητας καθώς και στο Ακαθάριστο Εγχώριο Προϊόν.
Περιβάλλον και ηθική
Οι περιβαλλοντικοί και δεοντολογικοί προβληματισμοί καθίστανται ολοένα και πιο σημαντικοί για τις αλυσίδες εφοδιασμού των επιχειρήσεων, καθώς οι οργανισμοί είναι πλέον υπόλογοι και υπεύθυνοι για κάθε παραπτωριακή συμπεριφορά ή αθέμιτες επιχειρηματικές πρακτικές. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ευθυγραμμίσουν τα δεοντολογικά και περιβαλλοντικά πρότυπα με όλα τα μέλη της αλυσίδας εφοδιασμού τους, ώστε να αποφευχθεί η αρνητική αντίληψη του κοινού.
