Το Υπουργείο Εργασίας, Τμήμα Μισθών και Ώρας των Ηνωμένων Πολιτειών, επιβλέπει τον νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων ή την FLSA, η οποία καθορίζει τους όρους για τους οποίους απαλλάσσεται ένας μισθωτός εργαζόμενος. Σε αντίθεση με τους ωρομίσθιους μισθωτούς που λαμβάνουν πληρωμή βάσει των ωρών που εργάστηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής, οι απαλλασσόμενοι μισθωτοί λαμβάνουν ένα προκαθορισμένο ποσό που αποτελεί μισθό. Η πληρωμή είναι συνήθως εβδομαδιαία, εβδομαδιαία ή μηνιαία, αν και αυτό θα ποικίλει ανάλογα με τη δουλειά.
Ταυτοποίηση
Οι απαλλασσομενοί μισθωτοί λαμβάνουν πληρωμή με βάση τις αποδοχές τους και απαλλάσσονται από τις απαιτήσεις υπερωριακής αμοιβής της FLSA, δηλαδή ο εργοδότης δεν πληρώνει για τις υπερωρίες. Προκειμένου να τύχει της απαλλαγής, ένας υπάλληλος πρέπει να πληροί τα πρότυπα του μισθού και των καθηκόντων της FLSA για τη θέση της. Η απαλλαγή σημαίνει ότι ο εργαζόμενος αποκλείεται από τις υπερωρίες. οι περισσότεροι ωρομίσθιοι δεν απαλλάσσονται από τις υπερωρίες, ενώ οι περισσότεροι μισθωτοί είναι. Ένας υπάλληλος που λαμβάνει πληρωμή με βάση την αμοιβή, αλλά δεν πληροί τα απαλλασσόμενα από την FLSA κριτήρια ειδικά για το επάγγελμά του, δεν είναι εξαίρετη και πληροί τις προϋποθέσεις για υπερωρίες.
Κριτήρια δοκιμής
Ένας απαλλασσόμενος μισθωτός υπάλληλος πρέπει να περάσει τόσο το επίπεδο μισθών της FLSA όσο και τις εξετάσεις επαγγελματικών καθηκόντων για να χαρακτηριστεί ως απαλλασσόμενος. Για παράδειγμα, οι διοικητικοί, επαγγελματικοί και εκτελεστικοί υπάλληλοι πρέπει να λαμβάνουν τουλάχιστον εβδομαδιαίο μισθό 455 δολαρίων και να πληρούν τις απαιτήσεις της εργασίας για τις θέσεις εργασίας τους για τη θέση τους.
Για παράδειγμα, για να τύχει απαλλαγής, το κύριο καθήκον του εκτελεστικού υπαλλήλου πρέπει να είναι η διοίκηση της εταιρείας ή αναγνωρισμένου τμήματος στο εσωτερικό της, η τακτική επίβλεψη του έργου τουλάχιστον δύο ή περισσότερων υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης και η εξουσιοδότηση να απασχολούν και να τερματίζουν άλλους υπαλλήλους. Εάν ο τελευταίος δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητά του, εξακολουθεί να πληροί τις προϋποθέσεις για απαλλαγή εάν οι συστάσεις ή οι προτάσεις του σχετικά με την απασχόληση και τον τερματισμό των εργαζομένων, καθώς και εκείνες που αφορούν την πρόοδο ή την προώθηση, εξετάζονται ουσιαστικά.
Εάν είναι απαραίτητο, ο εργοδότης θα πρέπει να συμβουλευτεί το τμήμα μισθών και ωρών για βοήθεια σχετικά με την αναγνώριση απαλλασσομένου εργαζομένου.
Πληρωμή
Ένας απαλλασσόμενος μισθωτός υπάλληλος πρέπει να λαμβάνει πλήρη μισθό κάθε ημέρα πληρωμής, ανεξάρτητα από τις ώρες ή τις ημέρες εργασίας. Εάν δεν εργάζεται για την εβδομάδα, ο εργοδότης πρέπει να την πληρώσει για εκείνη την εβδομάδα. Ο εργοδότης δεν μπορεί να εκπέσει μισθό επειδή η εταιρεία έκλεισε λόγω κακοκαιρίας ή επειδή ο εργαζόμενος έλαβε μερική μέρα. Οι απαλλασσόμενοι μισθωτοί λαμβάνουν πλήρη μισθό εκτός αν ισχύει επιτρεπόμενη έκπτωση, όπως η υπερβολική χρήση των ημερών παροχών και η μη καταβληθείσα αναστολή. Όταν επιβάλλονται επιτρεπόμενες μειώσεις, ο εργοδότης τους προβαίνει μόνο σε αυξήσεις πλήρους ημέρας.
Χρονομέτρηση και τήρηση αρχείων
Επειδή οι μισθωτοί εργαζόμενοι δεν πληρώνονται με βάση τις ώρες εργασίας, πολλοί εργοδότες δεν απαιτούν από αυτούς να γροθιά μέσα και έξω από ένα ρολόι ως ωρομίσθιοι εργαζόμενοι. Παρόλα αυτά, ένας εργοδότης μπορεί να κάνει αυτό το αίτημα, αν είναι εταιρική προτίμηση. Η FLSA δεν απαιτεί από τους εργοδότες να τηρούν αρχείο ωρών εργασίας για τους απαλλασσόμενους μισθωτούς, αλλά πρέπει να τηρούν αρχεία της βάσης επί της οποίας καταβάλλονται.
