Ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο εμπόρευμα - ειδικά στον επιχειρηματικό κόσμο. Η δημιουργία προτύπων για τα έγγραφα που χρησιμοποιείτε συχνά είναι ένας τέτοιος τρόπος εξοικονόμησης χρόνου. Μια εντολή αγοράς είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα έγγραφα για τις μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν πολλά πρότυπα διαθέσιμα για λήψη μέσω του Διαδικτύου, αλλά πολλές μικρές επιχειρήσεις θεωρούν πολύ πιο πολύτιμη τη δημιουργία των δικών τους χρησιμοποιώντας το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου του υπολογιστή τους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Χαρτί σημειώσεων
-
Στυλό
-
Εκτυπωτής
Περιγράψτε τις ανάγκες της εντολής αγοράς σας. Οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν ένα τμήμα για την ημερομηνία, τον αριθμό ταυτότητας πελάτη και τα στοιχεία επικοινωνίας, τον αριθμό παραγγελίας, την περιγραφή του παραγγελθέντος προϊόντος και το κόστος. Άλλα τμήματα που μπορούν να συμπεριληφθούν μπορούν να παραγγελθούν από την παραγγελία που παραλήφθηκε από την παραγγελία που συμπληρώθηκε από την εγκεκριμένη από την ημερομηνία αποστολής, τη μέθοδο χρέωσης, τη μέθοδο αποστολής και το συνολικό κόστος.
Δημιουργήστε τον πίνακα χρησιμοποιώντας το λογισμικό του υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε χώρο για όλες τις σημαντικές ενότητες αγοραστικής παραγγελίας που καθορίσατε στο πρώτο βήμα. Προβάλετε τον πίνακα στην οθόνη για να δείτε αν λείπει κάτι και είναι μια μορφή ευκολίας χρήσης. Εκτυπώστε ένα δείγμα.
Ανασκόπηση τυπωμένου δείγματος. Με την εκτύπωση ενός δείγματος μπορείτε να δείτε αν είναι πρακτικό έγγραφο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργαζόμενοί σας. Σημειώστε τυχόν αλλαγές ή τρόπους βελτίωσης του προτύπου παραγγελίας.
Αποθηκεύστε το πρότυπο με ένα όνομα που μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε. Μοιραστείτε το όνομα με τους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορούν να το βρουν γρήγορα όταν χρειάζεται να πραγματοποιήσουν την παραγγελία ενός πελάτη.
Συμβουλές
-
Εκτυπώστε αρκετές στοίβες εντολών αγοράς και τοποθετήστε το κοντά σε οποιοδήποτε τηλέφωνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παραγγελία ενός πελάτη. Αυτό θα σας διευκολύνει και θα εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες του πελάτη σας.
Προειδοποίηση
Όταν συμπληρώνετε το πρότυπο παραγγελίας στην οθόνη αντί με μελάνι, αποθηκεύστε το έγγραφο κάτω από το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία που διατάξατε. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή της απώλειας των πληροφοριών παραγγελίας.
