Ένα τιμολόγιο QuickBooks εκτυπώνει αυτόματα δύο σελίδες όταν το τιμολόγιο πελάτη περιέχει περισσότερα δεδομένα από αυτά που μπορούν να χωρέσουν σε μία σελίδα. Η δεύτερη σελίδα του τιμολογίου έχει την ίδια κεφαλίδα, υποσέλιδο και μορφή με την πρώτη. Έτσι σχεδιάζονται τα πρότυπα στο λογισμικό. Οι χρήστες QuickBooks μπορούν να δημιουργήσουν ένα συνεπές τιμολόγιο δύο σελίδων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σχεδίασης σχεδίασης στο QuickBooks.
Επιλέξτε "Λίστα" και έπειτα "Διαχείριση προτύπων" από τη γραμμή μενού. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Πρότυπα".
Επισημάνετε τη φόρμα τιμολόγησης QuickBooks, είτε προϊόν είτε υπηρεσία, ανάλογα με την επιχείρησή σας. Επιλέξτε το κουμπί "Πρότυπα" κάτω από τη λίστα των φορμών και επιλέξτε "Επεξεργασία προτύπου" από τις επιλογές που εμφανίζονται. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Βασικής προσαρμογής.
Επιλέξτε "Designer Layout" στο πλαίσιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης. Θα εμφανιστεί το παράθυρο σχεδιαστή διάταξης, εμφανίζοντας ένα τμήμα του τιμολογίου που έχετε επιλέξει για επεξεργασία.
Επιλέξτε "Σμίκρυνση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Το όλο τιμολόγιο θα είναι τώρα ορατό, με ράβδους χάρακας κατά μήκος της κορυφής, με διάμετρο 8,5 ίντσες και κάτω στην αριστερή πλευρά, μετρώντας 11 ίντσες. Αυτό είναι το μέγεθος χαρτιού του τιμολογίου.
Επιλέξτε "Περιθώρια" και αλλάξτε το κάτω περιθώριο σε 2 ίντσες. Αυτό θα ανακοινώσει στο QuickBooks ότι η σελίδα τελειώνει σε αυτό το σημείο και θα ξεκινήσει μια νέα σελίδα.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε το κάτω μέρος του τιμολογίου. Οι διακεκομμένες γραμμές που περιβάλλουν τις στήλες θα εμφανίζουν το εκτυπώσιμο τμήμα της σελίδας. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο για τις στήλες δεδομένων και σύρετε το κάτω μέρος της στήλης πάνω από τη διακεκομμένη γραμμή.
Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο πλαίσιο "Σύνολο", "Δολάρια" και "Δείγματα δεδομένων". Σύρετε κάθε ένα από αυτά ακριβώς πάνω από τη διακεκομμένη γραμμή. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι τα σύνολα πελατών θα εμφανίζονται στην πρώτη και τη δεύτερη σελίδα.
Επιλέξτε "OK" και ο Σχεδιαστής Διάταξης θα επιστρέψει στη Βασική Προσαρμογή. Επιλέξτε "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" και ελέγξτε την τοποθέτηση των πληροφοριών. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές, επιστρέψτε στον σχεδιαστή διάταξης. Εάν όχι, επιλέξτε "OK". Το τιμολόγιο δύο σελίδων θα είναι τώρα έτοιμο για χρήση.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο δοκιμής, εισάγοντας τα στοιχεία χρέωσής σας. Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε για πρόσθετες αλλαγές. Για να εκτυπώσετε αριθμούς σελίδων στο τιμολόγιο, επεξεργαστείτε το πρότυπο τιμολογίου. Από τη Βασική προσαρμογή, επιλέξτε "Πρόσθετη προσαρμογή". Στην καρτέλα "Εκτύπωση", κάντε κλικ στο πλαίσιο "Εκτύπωση αριθμών σελίδας σε φόρμες με περισσότερες από δύο σελίδες".
