Για πολλές επιχειρήσεις, η απογραφή είναι μια μεγάλη δαπάνη. Η σωστή διαχείριση αποθεμάτων συμβάλλει στη μείωση του κόστους απογραφής και διασφαλίζει ότι η εταιρεία διατηρεί ακριβή αρχεία για κάθε προϊόν. Μια φόρμα απογραφής είναι ένα πρωτεύον εργαλείο για αυτή τη διαδικασία. Κάθε έντυπο επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να συμπληρώσει συγκεκριμένες πληροφορίες, έτσι ώστε οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές να μπορούν να καθορίσουν την ακρίβεια των αριθμών απογραφής. Οι εταιρείες μπορούν να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να παραδώσουν τις φόρμες απογραφής ή να τις εκτυπώσουν χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη φόρμα ή ένα υπολογιστικό φύλλο.
Δημιουργήστε μια λίστα με στήλες σε ένα φύλλο χαρτιού.
Προσθέστε πολλές γραμμές στη φόρμα για να επιτρέψετε την εγγραφή πολλών στοιχείων αποθέματος σε ένα φύλλο.
Ετικέτα κάθε κεφαλίδα στήλης. Οι κοινές κεφαλίδες περιλαμβάνουν περιγραφή, μοντέλο / σειριακό αριθμό, ημερομηνία αγοράς, κόστος, ποσότητα και σχόλια.
Συμπεριλάβετε χώρο για την καταχώρηση του προμηθευτή και της διεύθυνσης ή του αριθμού του.
Καταγράψτε τις οδηγίες για τη συμπλήρωση του εντύπου. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν σωστά τη φόρμα.
Αποθηκεύστε τη φόρμα σε αρχείο για μελλοντική χρήση. Αυτό αποτρέπει την επανεξέταση του τροχού για μελλοντικούς υπολογισμούς αποθέματος.
Συμβουλές
-
Τα έντυπα αποθέματος είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμα. Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν συγκεκριμένες κατηγορίες αποθεμάτων, τοποθεσίες αποθήκης ή σκοπό.
Προειδοποίηση
Οι εταιρείες πρέπει να σχεδιάσουν μια μέθοδο αποθήκευσης των εντύπων απογραφής. Αυτά τα έγγραφα αποτελούν απόδειξη δραστηριοτήτων ή συναλλαγών που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία και μπορεί να είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση μελλοντικών ελέγχων.
