Ένα βασικό καθήκον για κάθε ανθρώπινο δυναμικό ή για την πρόσληψη επαγγελματιών είναι η διαφήμιση των διαθέσιμων θέσεων εργασίας με τρόπο που θα προσελκύσει κατάλληλους υποψηφίους που θα είναι κατάλληλοι για την εταιρεία. Μια περιγραφή θέσεων εργασίας θα πρέπει να παρέχει σαφείς και συνοπτικές λεπτομέρειες που θα προσελκύσουν δυνητικούς εργαζόμενους και θα τους παρέχουν μια δίκαιη εικόνα για το τι συνεπάγεται η εργασία και πώς μπορούν να είναι επιτυχείς αν προσληφθούν. Η πιο απλή μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη διατύπωση των περιγραφών θέσεων εργασίας είναι μια μορφή κουκκίδων.
Συγκεντρώστε τη θέση στις πρώτες γραμμές της περιγραφής αναφέροντας την εταιρεία και την τοποθεσία, τον τίτλο εργασίας, το τμήμα, το καθεστώς απασχόλησης (προσωρινή ή μόνιμη, πλήρους ή μερικής απασχόλησης) και σε ποιον θα αναφερθεί η θέση. Γράψτε μερικές προτάσεις με συνολική περίληψη της θέσης, για παράδειγμα, "Εξετάστε το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών και αλληλεπιδράτε με τους πελάτες, τους διευθυντές και τους υπαλλήλους".
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κουκκίδων του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου για να επιλέξετε ένα στυλ κουκκίδας. Δοκιμάστε μερικές διαφορετικές επιλογές και πρακτική πληκτρολογώντας μια γραμμή κειμένου για να δείτε τι φαίνεται πιο ευχάριστο στο μάτι. Επιλέξτε ένα στυλ που δεν είναι πολύ μεγάλο σε μέγεθος και δεν αποσπά την προσοχή του αναγνώστη από το περιεχόμενο της περιγραφής.
Προσθέστε μια κατηγορία με τίτλο "Βασικές Λειτουργίες Εργασίας" ή "Βασικές Περιοχές Ευθύνης". Έντονα και υπογραμμίζοντας τον τίτλο της κατηγορίας. Τοποθετήστε την πρώτη γραμμή κάτω από τον τίτλο κατηγορίας και ξεκινήστε να προσθέτετε κουκκίδες που υπογραμμίζουν τα βασικά καθήκοντα της εργασίας. Για παράδειγμα, "Εγκρίνετε όλες τις επιστροφές και ανταλλαγές άνω των $ 100" ή "Παρακολουθήστε όλες τις συναντήσεις διαχείρισης". Παρόλο που δεν θα μπορέσετε να συμπεριλάβετε όλες τις ευθύνες εργασίας, να είστε όσο το δυνατόν πληρέστερες, ενώ κολλάτε σε 10 ή λιγότερες σφαίρες. Για να καλύψετε όλες τις βάσεις, ενδεχομένως να θέλετε να δηλώσετε "Όλες οι άλλες εργασίες που έχουν εκχωρηθεί" ως το τελευταίο σημείο.
Προσθέστε μια κατηγορία με τίτλο "Προσόντα" ή "Απαιτούμενες ικανότητες". Και πάλι, τολμηρές και υπογραμμίζετε τον τίτλο κατηγορίας και πατήστε την πρώτη γραμμή παρακάτω για να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα κατάλληλα σημεία. Για παράδειγμα, "Πτυχίο πανεπιστημίου στον τομέα των επιχειρήσεων ή συναφείς τομείς", "Ισχυρή αίσθηση εξυπηρέτησης πελατών" ή "Ελάχιστο διάστημα δύο ή περισσότερων εποπτικών εμπειριών". Είναι επίσης χρήσιμο να δηλώσετε αν είστε πρόθυμοι να συνδυάσετε την εμπειρία και την εκπαίδευση ως εναλλακτική λύση σε ένα συγκεκριμένο πτυχίο ή τομέα σπουδών.
Ολοκληρώστε την περιγραφή με τις κατάλληλες πληροφορίες επικοινωνίας και τις γνωστοποιήσεις σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού που ενδέχεται να απαιτούνται ή / και την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με την ισότητα ευκαιριών.
Συμβουλές
-
Να είστε συγκεκριμένοι. Αντί να δηλώνει "Υπολογιστικές δεξιότητες που απαιτούνται", γράψτε "Πρέπει να είστε ικανός στο Word και το Excel."
Εστιάστε όχι μόνο σε ό, τι ήταν η δουλειά στο παρελθόν αλλά και σε αυτό που θα επιθυμούσε η οργάνωση σας να γίνει στο μέλλον. Αν έχετε προηγούμενη περιγραφή από την οποία εργάζεστε, ελέγξτε τις πληροφορίες με τον κατάλληλο διαχειριστή για να λάβετε τα στοιχεία τους και βεβαιωθείτε ότι είναι τρέχουσα.
