Σε αυτήν την ημέρα υπερφόρτωσης πληροφοριών, πρέπει να γνωρίζετε τους κανόνες του παιχνιδιού για να λάβετε το συμβάν σας ή να το παρατηρήσετε. Κάθε επαγγελματίας δημοσίων σχέσεων θα σας πει ότι η δημοσιότητα είναι ένας φθηνότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος διάδοσης της λέξης από τη διαφήμιση. Και η καλύτερη δημοσιότητα όλων; Από στόμα σε στόμα: Όταν οι φίλοι αρχίζουν να λένε φίλους, ξαφνικά η εκδήλωσή σας είναι ζεστή.
Καθορίστε τον κύριο στόχο σας. Θέλετε οι άνθρωποι να παρακολουθήσουν μια εκδήλωση; Αγοράστε το προϊόν σας; Συμβάλλετε; Μόλις ο στόχος σας είναι σαφής, βεβαιωθείτε ότι όλα τα διαφημιστικά σας υλικά το υποστηρίζουν. Βλ. 16 Ορισμός στόχων και 374 Αύξηση της εστίασης ενός οργανισμού.
Προσδιορίστε και ερευνήστε το κοινό-στόχο σας. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που θα ανταποκριθούν πιο θετικά στο μήνυμά σας και θα παράσχουν πολύτιμο buzz. Αποφύγετε το σύνδρομο δοκιμασίας-προσέγγισης-ο καθένας, το οποίο θα μειώσει το μήνυμα σας.
Δημιουργήστε μια τοποθεσία Web. Βρείτε έναν φοιτητή ή σχεδιαστή που μόλις αρχίζει να δημιουργεί (και να διατηρεί) το site pro bono ή σε φθηνή. Διατηρήστε το σχεδιασμό και την πλοήγηση απλή και αφήστε κάποιον εκτός της επιχείρησής σας να δοκιμάσει τον ιστότοπο και να δώσει σχόλια. Προσέγγιση παρόμοιων τοποθεσιών και δημιουργία αμοιβαίων συνδέσμων.
Γράψτε ένα δελτίο τύπου μιας σελίδας με ένα μεγάλο άγκιστρο. Καταγράψτε την προσοχή του αναγνώστη με έναν συναρπαστικό τίτλο και την πρώτη παράγραφο, αλλά αποφύγετε να το γράψετε σαν μια διαφήμιση. Καλύψτε τα πέντε Ws - ποιος, τι, πότε, πού και γιατί. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας και τον ιστότοπό σας.
Προετοιμάστε ένα κιτ μέσων. Συμπεριλάβετε το δελτίο τύπου, οργανωτικές πληροφορίες, λογότυπο, ασπρόμαυρες φωτογραφίες έτοιμες για εκτύπωση, αντίγραφα άρθρων σχετικά με την εκδήλωση ή την οργάνωσή σας, μαρτυρίες από διασημότητες ή παρελθόντες και μια επαγγελματική κάρτα. Γράψτε μια σύντομη, προσωπική επιστολή στην επαφή μέσων και τοποθετήστε τα όλα σε ένα φάκελο.
Διανέμετε το κιτ των μέσων σας στους κατάλληλους ανθρώπους. Για μια τοπική εκδήλωση, ξεκινήστε με τις εφημερίδες, τα περιοδικά, τα ειδησεογραφικά προγράμματα και τους ραδιοφωνικούς σταθμούς της πατρίδας σας. Πάρτε το χρόνο για να βρείτε το πρόσωπο που αναφέρει σχετικά με τον τύπο εκδήλωσης ή τον οργανισμό σας. Μπορείτε σχεδόν πάντα να το εισάγετε σε ημερολογιακές λίστες αν πληρείτε την προθεσμία. Για μεγαλύτερη διανομή, προσελκύστε μια επαγγελματική υπηρεσία όπως το PR Newswire (prnewswire.com).
Αποκτήστε φίλους, οικογένεια και όποιον ενδιαφέρεται για την αιτία σας για να δημοσιεύσετε φυλλάδια ή να αφήσετε κάρτες σε καφετέριες, καταστήματα και βιβλιοθήκες. Ζητήστε τους να φορούν ένα καπέλο ή ένα μπλουζάκι ή να φέρουν μια τσάντα tote με το λογότυπό σας σε αυτό.
Χρησιμοποιήστε το Net για να διαδώσετε τη λέξη γρήγορα και οικονομικά. Στείλτε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικά δελτία, τα οποία μεταφέρονται εύκολα σε άλλους, αναφέροντας συγκεκριμένα τι θέλετε να κάνουν οι παραλήπτες. Συνδεθείτε με παρόμοια μυαλά μέσω ιστολογίων και ομάδων συζήτησης ή γίνετε μέλος μιας ομάδας δικτύωσης. Ελέγξτε το Friendster.com, το MeetUp.com, το Tribe.com και το Ryze.com.
Συμβουλές
-
Επίσης, διαβάστε 373 Προγραμματίστε μια Οργανωτική Συνάντηση. Αν δεν είστε καλός συγγραφέας, βρείτε ένα. Να μισθώσετε έναν επαγγελματία ή να καταθέσετε έναν αρμόδιο εθελοντή για να εξασφαλίσετε ότι τα υλικά σας θα πάρουν την προσοχή που τους αξίζει. Εκπαιδευτείτε με όλα τα βασικά σημεία με έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας εάν σας ζητηθεί να κάνετε μια συνέντευξη ή μια εμφάνιση. Καλέστε τις επαφές πολυμέσων και ρωτήστε εάν προτιμούν τα δελτία τύπου που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ ή ταχυδρομείου σαλιγκαριών. Παρέχουν σχεδόν πάντα μια προτίμηση, και αν είναι e-mail, εξοικονομείτε χρόνο και χρήμα. Ζητήστε τις προδιαγραφές ψηφιακού format (μέγεθος και ανάλυση) προτού στείλετε λογότυπα ή φωτογραφίες. Ανακαλύψτε ένα λαμπερό όνομα ή σύνθημα για την εκδήλωσή σας που θα θυμάται ο Τύπος και οι συμμετέχοντες. Συμπεριλάβετε ένα φθηνό δώρο στο κιτ τύπου σας, όπως ένα μπουκάλι μαγνήτη, στυλό ή νερό με το λογότυπο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Προειδοποίηση
Να είστε επαγγελματίας. Επιστρέψτε γρήγορα τις τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παράσχετε τις ζητούμενες πληροφορίες. Εάν δεν το κάνετε αυτό, θα μπορούσε να υπονομεύσει τη φήμη του οργανισμού σας και τις μελλοντικές προσπάθειες δημοσιότητας.
