Μια μη δαπανημένη δαπάνη προκύπτει όταν μια εταιρεία προβαίνει σε προπληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες. Μια εταιρεία μπορεί να προπληρώσει για στοιχεία όπως η ασφαλιστική κάλυψη και οι νομικές και λογιστικές υπηρεσίες. Μια εταιρεία αντιμετωπίζει ένα προπληρωμένο έξοδο ως περιουσιακό στοιχείο έως ότου η εταιρεία λάβει τα αγαθά ή την υπηρεσία. Μια εταιρεία πρέπει να καταγράφει το μη δαπανηθέν κόστος στο γενικό περιοδικό για να αναφέρει το αχρησιμοποίητο τμήμα του προπληρωμένου εξόδου. Όταν μια εταιρεία πραγματοποιεί την προπληρωμή, μειώνει τον λογαριασμό μετρητών της εταιρείας και αυξάνει το ποσό στο λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων.
Αφαιρέστε το ληγμένο τμήμα του προπληρωμένου τέλους από το συνολικό ποσό προπληρωμής για να επαληθεύσετε το μη εκπνεύσιμο τμήμα της προπληρωμής. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που έχει χρησιμοποιήσει 10.000 δολάρια από τα προπληρωμένα νομικά έξοδα ύψους 12.000 δολαρίων έχει ένα μη εξαντλημένο προπληρωμένο νομικό κόστος ύψους 2.000 δολαρίων.
Γράψτε την ημερομηνία της προσαρμογής στην αριστερή στήλη του γενικού περιοδικού. Σχεδιάστε την ημέρα και το μήνα της εγγραφής προσαρμογής για τα έξοδα που δεν έχουν λήξει.
Γράψτε τις λέξεις "προπληρωμένο έξοδο" δίπλα στην ημερομηνία. Γράψτε το ποσό των μη δαπανηθέντων νομικών εξόδων στη χρεωστική στήλη του γενικού περιοδικού. Για παράδειγμα, μια εταιρεία με μη εξαντλημένη νομική δαπάνη 2.000 $ πρέπει να χρεώσει "προπληρωμένο έξοδο" για $ 2.000. Το προπληρωμένο έξοδο είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που εμφανίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας.
Γράψτε τη λέξη "έξοδο" κάτω από τις λέξεις "προπληρωμένο έξοδο". Εμπληρώστε τη λέξη "έξοδο". Καταγράψτε το μη χρησιμοποιηθέν ποσό της δαπάνης στη στήλη πίστωσης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που έχει $ 2.000 αχρησιμοποίητη νομική δαπάνη πρέπει να πιστώσει έξοδα για $ 2.000.
