Η λογιστική θεωρείται συχνά ως η ψυχή της επιχείρησης, διότι παρέχει στις εταιρείες τις καλύτερες πληροφορίες σχετικά με την εσωτερική λειτουργία των λειτουργιών τους. Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές από τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας καταγράφονται και παρουσιάζονται από εσωτερικούς λογιστές. Η εκτελεστική διοίκηση χρειάζεται ακριβείς οικονομικές πληροφορίες για διάφορους λόγους, όπως σχεδιασμό, λήψη αποφάσεων και αναφορά κερδοφορίας.
Σχεδίαση
Πριν οι επιχειρήσεις να ξεκινήσουν ακόμη και να ξεκινήσουν τις εργασίες τους, κάποιο επίπεδο σχεδιασμού γίνεται για να προσδιοριστεί το επίπεδο επιτυχίας που μπορεί να επιτευχθεί από τις λειτουργίες. Οι επιχειρήσεις θα εξετάσουν τις τρέχουσες οικονομικές τάσεις όπως η καταναλωτική ζήτηση, το μέγεθος της αγοράς και ο αριθμός των ανταγωνιστών. Η ανάλυση αυτή βοηθά τις εταιρείες να καθορίσουν ποια βιομηχανία ταιριάζει καλύτερα στα αγαθά και τις υπηρεσίες τους και στη συνέχεια επικεντρώνεται στον προγραμματισμό των απαραίτητων εγκαταστάσεων και εξοπλισμού που απαιτούνται για τη δημιουργία επιτυχημένων επιχειρήσεων.
Διαχειριστικές αποφάσεις
Μόλις μια επιχείρηση αρχίσει να παράγει αγαθά και υπηρεσίες, οι εκτελεστικοί διευθυντές πρέπει να αναθεωρούν κάθε επίπεδο της εταιρείας για να εξασφαλίζουν ότι κάθε τμήμα λειτουργεί στο αποκορύφωμά της. Ορισμένα τμήματα ενδέχεται να χρειαστεί να αναθεωρηθούν ώστε να δημιουργηθεί εκ νέου ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον που παράγει προϊόντα και υπηρεσίες υψηλής ποιότητας. Επιπλέον, η διοίκηση θα χρησιμοποιεί λογιστικά στοιχεία για να αποφασίσει αν η επιχείρησή τους θα μπορούσε να βελτιώσει τις δραστηριότητές της αγοράζοντας έναν ανταγωνιστή ή εισάγοντας μια νέα αγορά με τις υπάρχουσες εγκαταστάσεις παραγωγής.
Κερδοφορία
Η μεγαλύτερη ανάγκη για λογιστικές πληροφορίες είναι να καθοριστεί η συνολική κερδοφορία. Οι πωλήσεις, το κόστος κατασκευής, το απόθεμα και τα έξοδα καταγράφονται και παρουσιάζονται στη διοίκηση της εταιρείας, ώστε να μπορούν να προσδιοριστούν τα επίπεδα κέρδους της εταιρείας. Μπορούν επίσης να καταρτιστούν οικονομικές καταστάσεις όπως ο ισολογισμός ή η κατάσταση ταμειακών ροών, ώστε η εκτελεστική διοίκηση να μπορεί να εκτιμήσει την αξία της εταιρείας και τις λειτουργίες δημιουργίας ταμειακών ροών των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Επένδυση
Μόλις οι εταιρείες κατανοήσουν σωστά την κερδοφορία τους, αρχίζουν να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την επένδυση των μετρητών τους και τη διατήρηση εσόδων από επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η εκτελεστική διοίκηση θα αποφασίσει ποιο ποσό μετρητών θα πρέπει να επανεπενδύεται στην επιχείρηση και ποιο ποσό θα πρέπει να επενδύεται σε τίτλους που φέρουν τόκο. Οι εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις επενδύσεις σε τίτλους για να δημιουργήσουν μετρητά εκτός επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, δίνοντάς τους υψηλότερες ταμειακές ροές. Οι λογιστές πρέπει να παρακολουθούν τις επενδύσεις αυτές για να διασφαλίσουν ότι η εταιρεία δεν αναλαμβάνει υπερβολικό επενδυτικό κίνδυνο.
Ανάλυση απόδοσης
Αφού οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές μιας εταιρείας καταχωρηθούν και παρουσιαστούν σωστά στις οικονομικές καταστάσεις, οι λογιστές θα εξετάσουν τις πληροφορίες για να προσδιορίσουν την ισχύ των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι λογιστές χρησιμοποιούν χρηματοοικονομικούς δείκτες για να αναλύσουν τις οικονομικές καταστάσεις και να τις συγκρίνουν με τον κλάδο ή τους ανταγωνιστές. Η ανάλυση αυτή θα βοηθήσει τη διοίκηση να εντοπίσει αδύναμους τομείς στην εταιρεία και να τους βοηθήσει να βρουν λύσεις για την ενίσχυση αυτών των δραστηριοτήτων.
