Οι λογιστικές πληροφορίες είναι δεδομένα σχετικά με τις συναλλαγές μιας επιχείρησης. Από την αγορά αποθεμάτων και μηχανημάτων για τη σύναψη συμβάσεων μακροχρόνιας κατασκευής, τα γεγονότα που συμβαίνουν στις επιχειρηματικές δραστηριότητες σχεδόν πάντα μεταφράζονται σε λογιστικές πληροφορίες. Η λογιστική είναι μια μέθοδος ταυτοποίησης και καταγραφής αυτών των δεδομένων και η χρήση της για τη δημιουργία χρήσιμων αναφορών για διάφορους χρήστες. Αυτοί οι χρήστες ταξινομούνται γενικά σε δύο ομάδες: εσωτερικούς χρήστες και εξωτερικούς χρήστες. Επειδή οι ανάγκες αυτών των χρηστών είναι τόσο ποικίλες, η λογιστική έχει δύο κύριες προοπτικές. Η διαχειριστική λογιστική είναι μια μελλοντοστραφή προοπτική που προσανατολίζεται προς τους εσωτερικούς χρήστες. Η οικονομική λογιστική βασίζεται σε ιστορικά δεδομένα και είναι τυποποιημένη για εξωτερικούς χρήστες. Για να κατανοήσετε αυτές τις προοπτικές, πρέπει να καταλάβετε αρκετές υποκείμενες έννοιες που αποτελούν τη βάση της λογιστικής ως τη γλώσσα των επιχειρήσεων.
Συμβουλές
-
Οι λογιστικές πληροφορίες είναι μετρήσιμες, μετρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές και τα γεγονότα που αφορούν μια επιχειρηματική οντότητα.
Τι είναι οι Λογιστικές Πληροφορίες;
Οι λογιστικές πληροφορίες είναι οι πληροφορίες που προκύπτουν από συναλλαγές στις επιχειρήσεις. Αφού αναγνωριστούν, οι πληροφορίες ταξινομούνται και καταγράφονται και τελικά εντοπίζονται σε διάφορες αναφορές. Για την λογιστική σε μετρητά, αυτό είναι σχετικά απλό. Τα έσοδα καταγράφονται στα βιβλία όταν εισπράττονται μετρητά και τα έξοδα καταγράφονται όταν πληρώνονται τα μετρητά. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι απλούστερη, αλλά είναι κατάλληλη μόνο για μικρότερες επιχειρήσεις με λίγους μόνο ιδιοκτήτες ή συνεργάτες. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις με περισσότερους επενδυτές και επιχειρήσεις που έχουν απογραφή βρίσκουν τη βάση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Επιπρόσθετα, οι επιχειρήσεις που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο υποχρεούνται από το νόμο να χρησιμοποιούν τη λογιστική παρακολούθησης σε δεδουλευμένη βάση. Οι συναλλαγές σε λογιστική σε δεδουλευμένη βάση καταχωρούνται σε σχέση με τη λογιστική εξίσωση, όπου κάθε συναλλαγή έχει χρεωστική και πιστωτική πλευρά.
Ποια είναι τα τρία βασικά στοιχεία της λογιστικής;
Η λογιστική εξίσωση αποτελείται από τρία στοιχεία: περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι πράγματα που η επιχείρηση κατέχει και μπορεί να χρησιμοποιήσει. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να είναι απτά, όπως αντικείμενα απογραφής, μηχανήματα, κτίρια και προμήθειες ή άυλα, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα πνευματικά δικαιώματα. Τα μετρητά και τα μετρητά, όπως τα υπόλοιπα των τραπεζικών λογαριασμών, θεωρούνται επίσης περιουσιακά στοιχεία. Μια επιχείρηση μπορεί επίσης να κατέχει επενδύσεις, οι οποίες θα θεωρούνται μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία.
Οι υποχρεώσεις είναι ποσά που η επιχείρηση οφείλει σε άλλες οντότητες. Η επιχείρηση μπορεί να αγοράσει απογραφή για μεταπώληση με πίστωση, για παράδειγμα. Το ποσό που οφείλουν στον προμηθευτή τους θα είναι μια υποχρέωση μέχρι να πληρωθεί. Δεδομένου ότι η επιχείρηση πληρώνει τους μισθωτούς και παρακρατεί τους φόρους από τις μισθολογικές πληρωμές, θα υποστούν μια υποχρέωση υπό μορφή φορολογικής παρακράτησης που οφείλεται στην κυβέρνηση. Η επιχείρηση μπορεί να πάρει δάνεια ή πιστώσεις για να πληρώσει ορισμένα έξοδα. Αυτά τα υπόλοιπα δανείων θα αντιπροσωπεύουν υποχρεώσεις της επιχείρησης.
Το μετοχικό κεφάλαιο είναι ένας συνδυασμός ποσών που επενδύονται στην επιχείρηση από τους ιδιοκτήτες ή τους μετόχους και τα κέρδη της επιχείρησης κατά τη διάρκεια των ετών. Μια ατομική επιχείρηση, εταιρική σχέση ή LLC μπορεί να ξεκινήσει με την κατοχή από τα μέλη της επιχείρησης να βάζουν ένα ποσό μετρητών σε έναν τραπεζικό λογαριασμό για τη χρήση της επιχείρησης. Μια εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει με μια μεγάλη ομάδα επενδυτών που συγκεντρώνουν μαζί τα χρήματα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτή η επένδυση αντιπροσωπεύει το ιδιοκτησιακό τους συμφέρον στην επιχείρηση και ονομάζεται ίδια κεφάλαια της επιχείρησης. Καθώς η επιχείρηση λειτουργεί, τα κέρδη και οι ζημίες της θα αυξήσουν ή θα μειώσουν την καθαρή θέση.
Αυτά τα τρία στοιχεία συνδυάζονται στη λογιστική εξίσωση, η οποία δηλώνει ότι τα περιουσιακά στοιχεία είναι ίσα με τις υποχρεώσεις, πλέον των ιδίων κεφαλαίων. Όπως και με οποιαδήποτε εξίσωση, οι δύο πλευρές πρέπει να παραμείνουν ίσες. Είναι αυτή η έννοια που βασίζεται στην ανάγκη για χρεωστική και πιστωτική πλευρά σε κάθε συναλλαγή. Η αύξηση των περιουσιακών στοιχείων θα έχει πάντα ως αποτέλεσμα είτε την αύξηση των υποχρεώσεων ή των ιδίων κεφαλαίων είτε τη μείωση ενός διαφορετικού περιουσιακού στοιχείου που ανταλλάχθηκε. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας αγοράζει αποθέματα με μετρητά, η συναλλαγή μειώνει το ενεργητικό σε μετρητά για να αυξήσει το περιουσιακό στοιχείο αποθέματος. Αν η επιχείρησή σας αγοράσει το απόθεμα σε πίστωση, η επιχείρησή σας έχει αυξήσει μια υποχρέωση, πληρωτέους λογαριασμούς, προκειμένου να αυξηθεί ο λογαριασμός ενεργητικού αποθέματος.
Γιατί η λογιστική είναι σημαντική για τις επιχειρήσεις;
Οι λογιστικές πληροφορίες βοηθούν τους ανθρώπους να λαμβάνουν επιχειρηματικές και οικονομικές αποφάσεις. Η εμπιστοσύνη τους στην ακρίβεια και την αξιοπιστία αυτών των πληροφοριών είναι σχεδόν εξίσου σημαντική με τα πραγματικά οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να έχουμε ένα σύστημα που να ανιχνεύει με ακρίβεια τις πραγματικότητες των επιχειρήσεων μιας επιχείρησης και την οικονομική της θέση και να αναφέρει τις πληροφορίες με καλή πίστη. Υπάρχουν πολλοί χρήστες λογιστικών πληροφοριών, καθένας από τους οποίους έχει διαφορετικές ανησυχίες για την επιχείρηση.
Οι διαχειριστές πρέπει να είναι σε θέση να προβλέπουν τα πιθανά αποτελέσματα διαφόρων επιχειρηματικών αποφάσεων. Οι εργαζόμενοι θέλουν να γνωρίζουν ότι η επιχείρηση θα συνεχίσει να λειτουργεί με οικονομικά σταθερό τρόπο. Οι επενδυτές θέλουν να μάθουν πώς μια επιχείρηση χρησιμοποίησε τα χρήματά τους για να αποκομίσει κέρδος και πρέπει να είναι σε θέση να συγκρίνουν την επιχείρηση με άλλες επιχειρήσεις προκειμένου να αξιολογήσουν τις επενδυτικές στρατηγικές. Οι προμηθευτές και οι άλλοι πιστωτές πρέπει να γνωρίζουν τις οικονομικές επιδόσεις μιας επιχείρησης και εάν η επιχείρηση έχει αρκετά περιουσιακά στοιχεία ή χρησιμοποιεί υπερβολική πίστωση. Με μια ευρεία έννοια, αυτοί οι χρήστες μπορούν να χωριστούν σε δύο βασικές ομάδες: εσωτερικές και εξωτερικές. Ως αποτέλεσμα, η λογιστική έχει δύο κύριους κλάδους: διευθυντικά και οικονομικά.
Χρηματοοικονομική Λογιστική
Η οικονομική λογιστική είναι ο κλάδος της λογιστικής που επικεντρώνεται στην τυποποιημένη αναφορά για την παροχή πληροφοριών σε εξωτερικούς χρήστες. Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο χρηματιστήριο, εκείνες που προσφέρουν το απόθεμά τους προς πώληση σε διάφορα χρηματιστήρια, υποχρεούνται να καταρτίζουν εκθέσεις οικονομικής λογιστικής και να τις καταθέτουν στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς για δημόσια προβολή. Το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων καθορίζει τα πρότυπα που διέπουν τον τρόπο με τον οποίο επιτυγχάνεται η χρηματοοικονομική λογιστική. Αυτές οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ή GAAP, χρησιμεύουν ως πλαίσιο για τη χρήση των λογιστών όταν αποφασίζουν πώς να μετρήσουν και να καταγράψουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες.
Το GAAP υπαγορεύει ότι τα λογιστικά στοιχεία πρέπει να έχουν ορισμένες ιδιότητες: συνάφεια, σημαντικότητα, αξιοπιστία, κατανόηση και συγκρισιμότητα. Οι σχετικές πληροφορίες είναι πληροφορίες που επηρεάζουν την απόφαση. Η σπουδαιότητα σημαίνει ότι κάτι είναι αρκετά σημαντικό για να σημειωθεί. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση πολλών εκατομμυρίων δολαρίων ίσως να μην χρειάζεται να ανησυχεί για την ακριβή αναφορά μιας συναλλαγής αξίας $ 200, αλλά θα βρει μια συναλλαγή αξίας 20.000 δολαρίων ως σημαντική. Οι αξιόπιστες πληροφορίες είναι απαλλαγμένες από σφάλματα ή χειρισμούς. Η κατανόηση σημαίνει ότι οι πληροφορίες παρουσιάζονται με τρόπο σαφή και αποτελεσματικό, ώστε να αποφεύγεται η παρερμηνεία. Τέλος, η συγκρισιμότητα σημαίνει ότι οι δηλώσεις δημιουργούνται και παρουσιάζονται ακολουθώντας τις αποδεκτές λογιστικές μεθόδους εκείνη τη στιγμή. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να συγκρίνουν μια επιχείρηση με μια άλλη, διότι γνωρίζουν ότι τους λένε οι πληροφορίες με τον ίδιο τρόπο από την επιχείρηση στις επιχειρήσεις.
Θεμελιώδεις αρχές λογιστικής της λογιστικής
Η χρηματοοικονομική λογιστική βασίζεται στην αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων και χρησιμοποιεί τις γενικευμένες λογιστικές αρχές ως πλαίσιο. Σύμφωνα με τα GAAP, τα έσοδα αντιστοιχίζονται στις δαπάνες που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία τους. Τα έσοδα θεωρούνται κέρδη όταν η επιχείρηση έχει παραδώσει αγαθά ή παρεχόμενες υπηρεσίες, είτε ανταλλάσσονται είτε όχι. Τα έξοδα καταγράφονται επίσης όταν λαμβάνονται αγαθά ή υπηρεσίες. Αυτές οι συναλλαγές εισέρχονται στα βιβλία στο ιστορικό τους κόστος και δεν αναπροσαρμόζονται αργότερα. Το ιστορικό κόστος είναι αντικειμενικό, ενώ η ανατίμηση είναι υποκειμενική και πρέπει να αποφεύγεται. Αυτές οι αρχές καθοδηγούν τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων.
Οι κύριες οικονομικές καταστάσεις
Στην οικονομική λογιστική, κάθε λογιστικός κύκλος έχει ως αποτέλεσμα τρεις μεγάλες οικονομικές καταστάσεις: την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τον ισολογισμό και την κατάσταση ταμειακών ροών. Από αυτές τις τρεις δηλώσεις, οι χρήστες μπορούν να αναλύσουν μια μεγάλη ποικιλία αναλογιών απόδοσης για να συγκρίνουν εύκολα μια επιχείρηση με την άλλη, ακόμα και όταν οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετικά μεγέθη.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρουσιάζει τους διάφορους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων. Τα έσοδα παρουσιάζονται πρώτα. Εάν υπάρχει απογραφή, το κόστος των πωληθέντων αγαθών αφαιρείται γενικά από το εισόδημα, προτού μεταφερθούν στις κατηγορίες κατανομής των δαπανών. Το κόστος των πωληθέντων αγαθών και των εξόδων αφαιρείται από το εισόδημα για να επιτευχθεί το καθαρό κέρδος ή το «κατώτατο όριο» της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ένας ισολογισμός ακολουθεί τη λογιστική εξίσωση. Εμφανίζει όλους τους λογαριασμούς ενεργητικού από τη μία πλευρά και τους λογαριασμούς υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων από την άλλη. Όταν τα βιβλία κλείνουν στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου, τα καθαρά έσοδα εμφανίζονται στους λογαριασμούς της καθαρής θέσης. Προετοιμάζεται ένα ισοζύγιο δοκιμών, προσαρμόζονται οι εγγραφές σε περιοδικά και τελικά καταρτίζεται ισολογισμός όπου τα περιουσιακά στοιχεία ισούνται με το άθροισμα των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.
Η κατάσταση των ταμειακών ροών δείχνει πού πήγαν τα μετρητά της επιχείρησης. Αν και η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σημαίνει ότι οι συναλλαγές καταγράφονται όταν οι υποχρεώσεις εκπληρούνται ή λαμβάνονται χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα μετρητά, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι συνέβη με τα μετρητά της επιχείρησης.Η κατάσταση των ταμειακών ροών εξηγεί πώς τα μετρητά εισέρχονται και εξέρχονται από την επιχείρηση. Διαλύει αυτές τις ροές σε διαφορετικά είδη δραστηριοτήτων. Για σαφέστερη ανάλυση, οι ταμειακές ροές από επιχειρηματικές δραστηριότητες θα εμφανίζονται ξεχωριστά από τις ταμειακές ροές από επενδυτικές ή χρηματοδοτικές δραστηριότητες.
Διοικητική Λογιστική
Αντίθετα, η διοικητική λογιστική είναι πολύ πιο ευέλικτη. Η διοίκηση μπορεί να χρειαστεί να δει πληροφορίες με διάφορους τρόπους προκειμένου να αξιολογήσει μια απόφαση. Είναι ελεύθεροι να χρησιμοποιούν οποιαδήποτε μορφή αναφοράς είναι πιο χρήσιμη γι 'αυτούς. Οι εκθέσεις διαχειριστικής λογιστικής δεν πρέπει να παρουσιάζονται σε εξωτερικούς χρήστες και συνεπώς δεν περιορίζονται από τη χρήση των GAAP.
Η διοικητική λογιστική είναι συχνά προσανατολισμένη προς το μέλλον και υποκειμενική. Οι διαχειριστές μπορεί να χρειαστεί να κάνουν ανάλυση κόστους-οφέλους, να βρουν σημεία ανανέωσης, να εξετάσουν το κόστος κύκλου ζωής ή να αναλύσουν αναφορές σε διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς από εκείνους που απαιτούνται στις οικονομικές εκθέσεις. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της λογιστικής διαχείρισης είναι λοιπόν η ευελιξία χειρισμού των εκθέσεων, έτσι ώστε να είναι πιο χρήσιμες για την απόφαση που έχετε πάρει. Ωστόσο, ο υποκειμενικός χαρακτήρας αυτών των αναφορών δεν συμφωνεί με το GAAP, γι 'αυτό και δεν πρέπει να παρουσιαστούν σε εξωτερικούς χρήστες.
Άλλοι τύποι λογιστικών πληροφοριών
Η φορολογική λογιστική και η μη κερδοσκοπική λογιστική περιλαμβάνουν πιο εξειδικευμένους κανόνες από αυτούς που συζητούνται εδώ. Όταν συζητάτε για τη φορολογική λογιστική, μπορείτε να ακούσετε τον όρο "συμβιβασμός βιβλίων με φόρο". Αυτό σημαίνει ότι ο λογιστής εξηγεί τις διαφορές μεταξύ των στοιχείων που εμφανίζονται στις οικονομικές εκθέσεις και ποια αποτελέσματα εμφανίζονται στη φορολογική δήλωση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι κανονισμοί GAAP του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων και οι κανονισμοί IRS διαφέρουν ως προς τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται ορισμένες συναλλαγές. Ένα παράδειγμα είναι η αντιμετώπιση των δαπανών γευμάτων. Αν και πιθανότατα θα αντικατοπτρίσετε το συνολικό κόστος ενός γεύματος στα βιβλία της επιχείρησής σας, το IRS θα επιτρέψει μόνο το 50% των εξόδων στις περισσότερες περιπτώσεις. Η συμφιλίωση σας θα έχει ένα στοιχείο γραμμής που θα δείχνει το άλλο μισό της δαπάνης ως εξήγηση.
Η μη κερδοσκοπική λογιστική πραγματοποιείται με έναν πολύ συγκεκριμένο τρόπο, επειδή οι μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις συχνά διαθέτουν κονδύλια που διατίθενται με πολύ συγκεκριμένους τρόπους. Οι εκδότες επιχορηγήσεων ενδέχεται να έχουν πολύ συγκεκριμένους περιορισμούς όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα χρήματα. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να διατεθεί μια επιχορήγηση για να βοηθηθούν οι εργαζόμενες με χαμηλή ειδίκευση να αποκτήσουν επαγγελματική κατάρτιση. Το μη κερδοσκοπικό ίδρυμα θα πρέπει να αποδείξει ότι τα κεφάλαια επιχορήγησης χρησιμοποιήθηκαν για την επίτευξη αυτού του στόχου. Δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα επιχορηγούμενα κεφάλαια για άλλα έργα, ή θα πρέπει να καταβάλουν τα κεφάλαια πίσω στον εκδότη. Παρομοίως, οι δωρητές θα μπορούσαν να δωρίσουν ένα συγκεκριμένο έργο παρά ένα γενικό ταμείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Θα θέλουν να δουν ότι οι στόχοι του έργου πληρούνται. Η μη κερδοσκοπική λογιστική χωρίζει τα χρήματα σε διάφορα "κεφάλαια" για να ολοκληρώσει αυτή την αναφορά.
Παρόλο που ο ορισμός των λογιστικών πληροφοριών φαίνεται απλός, μπορείτε γρήγορα να δείτε πως ο τομέας της λογιστικής έχει αυξηθεί ώστε να περιλαμβάνει τόσες πολλές ειδικότητες. Υπάρχουν άνθρωποι που εργάζονται σε ευρείες θεματικές περιοχές, αλλά πολλοί περισσότεροι καταλήγουν σε πολύ εξειδικευμένους ρόλους. Ένα άτομο μπορεί να ασχολείται μόνο με πληρωτέους λογαριασμούς, για παράδειγμα, εξασφαλίζοντας ότι η επιχείρηση πληρώνει έγκαιρα τους λογαριασμούς της, έτσι ώστε τα φώτα να παραμείνουν και η απογραφή να συνεχίζεται ομαλά. Ένα άλλο πρόσωπο μπορεί να αποφασίσει να εργαστεί αποκλειστικά για τις φορολογικές πληροφορίες μιας επιχείρησης, εξασφαλίζοντας ακριβή αναφορά και συμμόρφωση με όλους τους κανονισμούς των φορολογικών οντοτήτων, είτε ομοσπονδιακό είτε κρατικό, εισόδημα, πωλήσεις ή φόρο μισθωτών υπηρεσιών. Ένα πράγμα είναι βέβαιο: Θα καταγράψουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές της επιχείρησης και θα τις χρησιμοποιήσουν για να αναφέρουν σε διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη.
