Η διατήρηση ακριβών αριθμών απογραφής είναι απαραίτητη για την ορθή λειτουργία των επιχειρήσεων. Δυστυχώς, συνήθως δεν είναι οικονομικά αποδοτικό για τις επιχειρήσεις να υπολογίζουν φυσικά το απόθεμά τους κάθε μήνα για σκοπούς αναφοράς. Ένας τρόπος υπολογισμού του αποθέματος είναι η χρήση της μεθόδου ταμειακής λογιστικής, η οποία παρέχει μια απλή λογιστική μέθοδο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις κατά τον υπολογισμό του αποθέματος.
Λογιστική μετρητών
Η ταμειακή μέθοδος λογιστικής είναι ένα απλό λογιστικό σύστημα όπου το εισόδημα δηλώνεται όταν εισπράττονται μετρητά και τα έξοδα αναφέρονται όταν τα μετρητά εγκαταλείπουν την επιχείρηση. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη μέθοδο αυτοτέλειας των χρήσεων, η οποία απαιτείται από το νόμο. Οι μικρές επιχειρήσεις με λιγότερο από 1 εκατομμύριο δολάρια σε ακαθάριστες ετήσιες πωλήσεις μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν τη λογιστική μέθοδο μετρητών για την επιχείρησή τους.
Μέθοδος ταμειακών αποθεμάτων
Σύμφωνα με ένα λογιστικό σύστημα καθαρής μεθόδου μετρητών, το απόθεμα θα καταχωρείται στο γενικό βιβλίο όταν αγοράζεται από την επιχείρηση. Οποιαδήποτε χρήματα που δαπανώνται υπό ταμειακή λογιστική δημιουργούν ένα έξοδο. μόλις πωληθεί το αγορασμένο απόθεμα, μια πώληση εμφανίζεται επειδή τα μετρητά έχουν έρθει στην επιχείρηση.
Σύμφωνα με τη Διαδικασία Εσωτερικής Διαδικασίας Εισοδήματος 2000-22, θα πρέπει να ακολουθούνται ελαφρώς διαφορετικές κατευθυντήριες γραμμές όταν καταγράφονται τα αποθέματα με τη μέθοδο των ταμειακών ροών. Η απογραφή δεν καταγράφεται μέχρι να πληρωθεί. όταν η επιχείρηση έχει πληρώσει τον προμηθευτή για την απογραφή, καταχωρείται ως στοιχείο ενεργητικού στον ισολογισμό. Μόλις το απόθεμα πωληθεί σε έναν πελάτη, μεταφέρεται στο λογαριασμό του πωληθέντος κόστους. Το IRS υπαγορεύει ότι το κόστος των πωληθέντων προϊόντων αναγνωρίζεται όταν πληρώνεται από την επιχείρηση ή το απόθεμα πωλείται στους πελάτες, κάτι που αργεί αργότερα. Αυτό επιτρέπει την αναγνώριση των πωλήσεων στο τέλος του έτους σε ένα έτος και το κόστος των αγαθών που πωλούνται σε άλλο, μειώνοντας τις εκδόσεις φορολογικών υποχρεώσεων στο τέλος του έτους.
Σύμφωνα με τη λογιστική μέθοδο μετρητών, ενδέχεται να απαιτηθεί προσαρμογή αποθέματος στο τέλος του έτους, ώστε να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το τρέχον ποσό στην επιχείρηση. Αυτές οι προσαρμογές προκύπτουν όταν οι πληρωμές γίνονται για το απόθεμα στο τέλος του έτους αλλά πληρώνονται για το επόμενο έτος.
Μειονεκτήματα
Η ταμειακή μέθοδος της λογιστικής παρουσιάζει ένα ιδιαίτερο μειονέκτημα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Αν και οι πωλήσεις ενδέχεται να φαίνονται εξαιρετικά υψηλές και το απόθεμα εξαιρετικά χαμηλό σε ένα μήνα, θα μπορούσε να είναι το αποτέλεσμα των χρονοδιαγραμμάτων για πληρωμές. Οι πληρωμές από τους πελάτες μπορεί να ήταν υψηλές, καθώς πληρώνουν τους λογαριασμούς τους σε ένα μήνα, όχι από τις πωλήσεις του τρέχοντος μήνα. Ο απολογισμός μπορεί να είναι χαμηλός επειδή δεν έχουν γίνει πληρωμές για το απόθεμα στο χέρι. επομένως, δεν καταγράφεται στο γενικό βιβλίο. Αν και η μέθοδος μετρητών παρουσιάζει καλές πληροφορίες σχετικά με την πραγματική ταμειακή ροή, δεν μπορεί να αναφέρει με ακρίβεια τις πωλήσεις και το απόθεμα χωρίς κάποια έρευνα σχετικά με τους αριθμούς.
