Συνήθως, όταν μιλάτε για λογιστική διπλής εισόδου, το αντίθετο στοιχείο ενός περιουσιακού στοιχείου είναι μια υποχρέωση. Εισάγονται σε διαφορετικές πλευρές του βιβλίου, και αν όλα είναι σωστά με τα βιβλία σας, θα εξισορροπηθούν. Αυτό το είδος θεμελιώδους ορισμού δεν σας κάνει πολύ καλό όταν η επιχείρησή σας είναι εντάξει, όμως. Μόλις ασχοληθείτε με τα δικά σας περιουσιακά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο και τα καταγράφετε σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση, είναι πιο χρήσιμο να σκεφτείτε τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία ως αντίθετο από τα πάγια περιουσιακά στοιχεία.
Ορισμός παγίων περιουσιακών στοιχείων
Πριν μπορέσετε να μιλήσετε για το αντίθετο από οτιδήποτε, πρέπει να ορίσετε τι είναι αυτό που μιλάτε. Στην περίπτωση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, ο ορισμός είναι αρκετά απλός. Είναι κάτι απτό που κατέχει και χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας κατά τη διάρκεια των εργασιών της, αλλά δεν είναι κάτι που χρησιμοποιείτε ή πουλάτε κατά τη διάρκεια μιας κανονικής δραστηριότητας. Με άλλα λόγια, είναι ένα μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο. Μπορεί επίσης να τους δεις ως κεφάλαια, επειδή είναι πράγματα που ξοδεύεις το κεφάλαιό σου κατά την εκκίνηση και στη συνέχεια όσο χρειάζεται για όσο διάστημα λειτουργεί η επιχείρησή σου.
Παραδείγματα παγίων περιουσιακών στοιχείων
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας είναι εύκολο να εντοπιστούν επειδή είναι όλοι γύρω σας. Εάν είστε κύριος του κτιρίου σας ή της γης κάτω από αυτό, πρόκειται για πάγια περιουσιακά στοιχεία. Έτσι είναι οι υπολογιστές και οι εκτυπωτές σας, τα γραφεία που κάθονται και τα οχήματα της εταιρείας.
Εάν συμμετέχετε στην κατασκευή, τα μηχανήματα που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία των προϊόντων σας είναι πάγια περιουσιακά στοιχεία. Έτσι είναι τα ράφια στην αποθήκη σας και τα περονοφόρα ανυψωτικά μηχανήματα που μεταφέρουν τα προϊόντα σας σε αυτά. Είναι όλα πραγματικά, φυσικά πράγματα - μερικές φορές αποκαλούνται ενσώματα περιουσιακά στοιχεία για το λόγο αυτό - και τα χρησιμοποιείτε συνεχώς.
Ορισμός ενεργών στοιχείων
Το κυκλοφορούν ενεργητικό είναι διαφορετικό. Αυτά είναι τα πράγματα που έχετε αγοράσει και τα δικά σας, αλλά σε αυτή την περίπτωση, εσείς κάνω περιμένετε να τα χρησιμοποιήσετε ή να τα μεταπωλήσετε κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας κανονικού έτους. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν είδη γραφείου, όπως μελάνι, γραφίτη και χαρτί. τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιείτε για να φτιάξετε τα προϊόντα σας ή την τρέχουσα απογραφή σας.
Αυτά τα πράγματα δεν αποτελούν πάντα το μεγαλύτερο μέρος των κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας σας, επειδή τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν πολλά πράγματα που δεν είναι απτά. Αυτό περιλαμβάνει:
- Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας.
- Οποιεσδήποτε αξίες ή άλλες ρευστοποιήσιμες επενδύσεις που κατέχει η εταιρεία σας.
- Οποιαδήποτε από τα έξοδα του έτους που είναι προπληρωμένα.
- Τα ταμειακά διαθέσιμα και τα ισοδύναμα μετρητών.
Σταθερά έναντι κυκλοφορούντος ενεργητικού
Με βάση τους ορισμούς αυτούς, είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί το ανώνυμο του ενεργητικού του εγχειριδίου, μια ευθύνη, δεν είναι πραγματικά χρήσιμο σε αυτό το πλαίσιο. Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού σας είναι απτά και είναι πράγματα που χρησιμοποιείτε για μεγάλο χρονικό διάστημα - τουλάχιστον πέραν της τρέχουσας οικονομικής χρήσης και συχνά για δεκαετίες. Τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία σας εξαντλούνται, πωλούνται ή διατίθενται με άλλο τρόπο εντός του τρέχοντος έτους ή είναι κάτι που μπορείτε να ρευστοποιήσετε σε μια βιασύνη αν χρειαστείτε τα χρήματα. Για πρακτικούς καθημερινούς σκοπούς, είναι αντίθετες.
Λογιστική παγίων περιουσιακών στοιχείων
Όπως θα περίμενε κανείς, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία λογίζονται αρκετά διαφορετικά. Τα περισσότερα από τα πάγια πάγια περιουσιακά στοιχεία σας θα εμφανίζονται στον ισολογισμό σας ως ενσώματες ακινητοποιήσεις ή PP & E. Τα περισσότερα από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία έχουν εύλογα καθορισμένη διάρκεια ζωής και κάθε έτος θα υποτιμάτε την αξία της ώστε να αντικατοπτρίζει τη μικρότερη διάρκεια ζωής της. Τελικά, θα το αντικαταστήσετε, σε ποιο σημείο θα το πουλήσετε ή - εάν δεν έχει αξία μεταπώλησης ή θραύσης - απλά να διαγράψετε την υπόλοιπη αξία του ως λειτουργική ζημία. Η εξαίρεση από αυτόν τον γενικό κανόνα είναι οποιαδήποτε γη που κατέχετε, η οποία δεν υποτιμάται εκτός αν η αξία της προέρχεται από κάτι αναλώσιμο όπως το μεταλλεύμα σε ένα ορυχείο.
Λογιστική τρέχουσας περιουσίας
Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι σχετικά εύκολο να ληφθούν υπόψη, επειδή παραμένουν στα βιβλία για χρόνια και απαιτούν λίγη προσοχή εκτός από την ορθή απόσβεση. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία αυξάνονται και μειώνονται συνεχώς κατά την κανονική λειτουργία των εργασιών της επιχείρησής σας, γι 'αυτό απαιτείται μεγαλύτερη προσοχή. Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι πάντα ισορροπημένες μεταξύ τους στον ισολογισμό της εταιρείας σας, από όπου έρχεται το όνομα.
Οι πιστωτές και οι δυνητικοί επενδυτές ενδιαφέρονται πάντα βαθιά για τη σχέση μεταξύ των υποχρεώσεών σας, αφενός, και των στοιχείων ενεργητικού και της ταμειακής σας ροής, αφετέρου. Εάν ο λόγος των χρεών σας και οι τρέχουσες πληρωμές είναι υπερβολικά υψηλός σε σχέση με τα τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού σας, ίσως δυσκολεύεστε να εξασφαλίσετε περαιτέρω πίστωση ή επένδυση για την εταιρεία σας.
