Η επεξεργασία μισθοδοσίας για μια ενιαία περίοδο πληρωμής μπορεί μερικές φορές να απαιτήσει δύο ή τρεις ημέρες για να ολοκληρωθεί, επειδή πρόκειται για μια λεπτομερή διαδικασία. Ένα από τα πιο χρονοβόρα (και πρώτα) καθήκοντα της επεξεργασίας μισθοδοσίας περιλαμβάνει τον υπολογισμό του χρόνου των εργαζομένων. Κατά την εκτέλεση των υπολογισμών, πρέπει επίσης να μετατρέψετε το χρόνο των εργαζομένων.
Συγκεντρώστε εβδομαδιαία φύλλα ωριαίας εργασίας των εργαζομένων. Οι ωρομίσθιοι μισθωτοί πληρώνονται με βάση τις ώρες εργασίας τους εντός της τρέχουσας περιόδου πληρωμής - την περίοδο για την οποία καταβάλλονται. Τα δελτία χρόνου πρέπει να αντικατοπτρίζουν τον κανονικό, τον υπερωριακό, τον αργό, τον άρρωστο ή τον προσωπικό χρόνο κάθε υπαλλήλου που χρησιμοποιείται για την εβδομάδα αυτή. Ορισμένοι υπάλληλοι χρησιμοποιούν φύλλα χρόνου που συμπληρώνονται με το χέρι. άλλοι γροθιά ρολόγια ώρας. Βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος και ο διευθυντής ή ο επιβλέπων του υπογράφουν το δελτίο χρόνου. Αν δεν έχει υπογραφεί, επιστρέψτε το για τις κατάλληλες υπογραφές.
Περάστε τις κάρτες χρόνου και μετατρέψτε τον στρατιωτικό χρόνο σε κανονική ώρα. Εάν το φύλλο χρόνου ολοκληρώνεται με το χέρι, πιθανότατα μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα επειδή ο υπάλληλος θα είχε χρησιμοποιήσει κανονικό χρόνο για να καταγράψει τις ώρες του. Εάν ο υπάλληλος χρησιμοποιεί ένα ρολόι χρόνου που καταγράφει τις γροθιές του σε στρατιωτικό χρόνο, πρέπει να το μετατρέψετε. Χρησιμοποιήστε το ακόλουθο παράδειγμα για να μετατρέψετε τον στρατιωτικό χρόνο σε κανονική ώρα: In-900; μεσημεριανό γεύμα - 1300; μεσημεριανό - 1400; out - 1900 ισούται με - 9 π.μ. μεσημεριανό γεύμα - 1μ.μ. μεσημέρι έξω - 2 μ.μ. out - 7 μ.μ. Ο εργαζόμενος πρέπει να πληρώνεται για οκτώ κανονικές ώρες και μία ώρα υπερωριών, εφόσον έχει 40 κανονικές ώρες για την εβδομάδα.
Αλλάξτε τα δεκαδικά ψηφία σε λεπτά. Το φύλλο χρόνου του υπαλλήλου μπορεί να αντικατοπτρίζει δεκαδικά αντί για λεπτά. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να κάνετε τη μετατροπή: 0 -.25 ισούται με 15 λεπτά 26 - 50 ισούται με 30 λεπτά.51 -.75 ισούται με 45 λεπτά.76 -.99 ισούται με 60 λεπτά
Στρογγυλοποιήστε τον ωρομίσθιο χρόνο των υπαλλήλων σας στην πλησιέστερη ώρα της τρίτης ώρας Ο εργαζόμενος ή το χρονόμετρο καταγράφουν γενικά τις ακριβείς διατρήσεις (π.χ. 8:13 π.μ. ή 7:06 π.μ.). στρογγυλοποιούνται ως εξής: 8:13 π.μ. ισούται με 8:15 π.μ., 7:06 π.μ., ισούται με 7 π.μ.
Σύνολο των στηλών φύλλου χρόνου με βάση τις μετατροπές σας για κάθε ημέρα. Οι κανονικές και οι υπερωρίες πρέπει να μετατρέπονται και οι δύο. Για παράδειγμα, η κανονική μετατροπή στη στήλη σας αντικατοπτρίζει: Δευτέρα: 8 ώρες Τρίτη: 7 ώρες και 30 λεπτά Τετάρτη: 6 ώρες και 15 λεπτά Πέμπτη: 8 ώρες Παρασκευή: 7 ώρες και 45 λεπτά Το τακτικό σύνολο των συνόλων θα πρέπει να διαβάζεται 37 ώρες και 30 λεπτά.
