Εάν ένας δυνητικός πελάτης προσπαθεί να ανοίξει μια γραμμή πίστωσης με την εταιρεία σας, να πάρει χρηματοδότηση ή κάτι άλλο στο οποίο η υγεία της πίστωσής του έχει σημασία, μια πιστωτική αναφορά επιχείρησης θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αν είναι καλός κίνδυνος. Μπορείτε να πάρετε μια πιστωτική αναφορά εταιρείας από εταιρείες με τις οποίες ο δυνητικός πελάτης σας έχει πιστωτική γραμμή σε καλή κατάσταση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Έντυπο άδειας
-
Φόρμα αίτησης πίστωσης
-
Συστατική επιστολή
-
Συσκευή φαξ
Λάβετε την άδεια από τον δυνητικό πελάτη σας για να ζητήσετε την αναφορά πίστωσης της εταιρείας από την εταιρεία τρίτου μέρους. Ένα απλό έντυπο που περιλαμβάνει μερικά πεδία αναφοράς που μπορεί να συμπληρώσει ο πελάτης σας θα πρέπει να λειτουργήσει. Επίσης, δηλώστε στο έντυπο ότι ο signee συμφωνεί να σας επιτρέψει να ζητήσετε μια πιστωτική αναφορά εταιρείας για λογαριασμό του. Βεβαιωθείτε ότι υπογράφει τη φόρμα προτού προχωρήσετε. Επιλέξτε μια εταιρεία τρίτου μέρους που ο δυνητικός πελάτης σας είχε ένα λογαριασμό για τουλάχιστον ένα έτος. Μιλήστε στον δυνητικό πελάτη σας σχετικά με την εταιρεία που θα χρησιμοποιήσει.
Δημιουργήστε μια φόρμα αίτησης πίστωσης για να στείλετε στην εταιρεία που έχει ο όνομά σας. Θα πρέπει να περιλαμβάνει την υπογραφή του δυνητικού πελάτη σας, επιτρέποντάς σας να λάβετε την αναφορά πίστωσης. Αυτό συχνά συνδυάζεται με τη μορφή άδειας, έτσι ώστε η επιχείρηση τρίτων να γνωρίζει ότι ο δυνητικός πελάτης σας έδωσε την άδειά του. Το έντυπο θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το δικό σας όνομα εταιρείας και πληροφορίες επικοινωνίας εκτός από την εταιρεία από την οποία λαμβάνετε την αναφορά από. Δημιουργήστε μια ενότητα για την τρίτη εταιρεία να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον δυνητικό πελάτη σας.
Ρωτήστε σημαντικές ερωτήσεις. Στην ενότητα που περιγράφεται για την παροχή πληροφοριών από την τρίτη εταιρεία, ρωτήστε πόσο καιρό το δυνητικό πελάτη σας άνοιξε έναν λογαριασμό στην εταιρεία, σε ποιο μέγεθος ο λογαριασμός ήταν χρηματικά, πόσο συχνά απαιτούνται πληρωμές, αν ο δυνητικός πελάτης σας έχει πληρώσει εγκαίρως, πόσο συχνά ο δυνητικός πελάτης σας έχει καθυστερήσει με πληρωμές και πώς η εταιρεία τρίτου μέρους θα βαθμολογούσε τον πιθανό πελάτη σας ως πιστωτικό κίνδυνο σε κλίμακα από 1 έως 10.
Γράψτε τις προσωπικές σας σημειώσεις. Αφού η τρίτη εταιρεία επιστρέψει το έντυπο, σημειώστε προσωπικές σημειώσεις από την εταιρεία τρίτων σχετικά με τον πιθανό πελάτη σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις σημειώσεις σε γραπτή επιστολή αναφοράς εταιρείας. Η επιστολή αυτή όχι μόνο θα σας παρέχει μια επισκόπηση της προηγούμενης πίστωσης του πελάτη σας (όπως επιβεβαιώνεται από την υπηρεσία παροχής στοιχείων), αλλά θα σας παράσχει επίσης λεπτομερή περιγραφή του γιατί είστε ή δεν μπορείτε να παρατείνετε την πίστωση στο άτομο. Δείτε τους πόρους για ένα δείγμα αντίγραφο επιστολής αναφοράς επιχείρησης πίστωσης.
Στείλτε την επιστολή αναφοράς πιστώσεων προς τον οργανισμό παροχής στοιχείων για τελική επαλήθευση το συντομότερο δυνατό. Αφού λάβετε την επιστολή, αποστείλετε αμέσως ένα αντίγραφο στον υπεύθυνο του λογαριασμού του δυνητικού πελάτη σας. Στη συνέχεια, καλέστε την εταιρεία να σας ενημερώσει ότι στέλνετε με φαξ ένα αίτημα αναφοράς αναφοράς και σας ευχαριστούμε για την προσοχή τους στο θέμα.
