Μπορούν να δημιουργηθούν πολυάριθμες μέθοδοι για την παρακολούθηση των αλλαγών πολιτικής και διαδικασιών. Ιδιωτικοί και δημόσιοι οργανισμοί, οργανισμοί και επιχειρήσεις - τόσο μικρές όσο και μεγάλες - μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες μεθόδους ανάπτυξης πολιτικής και διαδικασιών για να δοκιμάσουν νέες στρατηγικές ή / και να βελτιώσουν τις μεθόδους που λειτουργούν. Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο της Μινεσότα, οι αλλαγές συχνά πραγματοποιούνται από συμβούλια, διαδικασίες ψηφοφορίας και χρονοδιαγράμματα.
Προ-φάση ανάπτυξης
Σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο της Μινεσότα, όταν οι αλλαγές πολιτικών και διαδικασιών βρίσκονται στα έργα, παρακολουθούνται καλύτερα μέσω των φάσεων. Η πρώτη φάση είναι η παρακολούθηση πριν από την ανάπτυξη. Οι τρόποι παρακολούθησης των διαδικασιών πριν από την ανάπτυξη περιλαμβάνουν τον εντοπισμό των αναγκών πολιτικής και την καλλιέργεια του κατάλληλου χρόνου για την επίτευξη καθορισμένων στόχων. Η φάση πριν από την ανάπτυξη πρέπει να περιλαμβάνει ακριβείς προσδιορισμούς ως προς τις ανάγκες που πρέπει να επιτευχθούν και να ολοκληρωθεί με τη διαμόρφωση ενός σχεδίου πολιτικής. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να παραμείνουν στη φάση πριν την ανάπτυξη, εάν το σχέδιο χρειάζεται συνεχή εργασία. Εάν το σχέδιο θεωρείται ισχυρό από όλα τα μέλη - ή από την πλειοψηφία των μελών - η διαδικασία πρέπει να προχωρήσει.
Φάση ανάπτυξης
Η ανάπτυξη είναι η δεύτερη φάση της παρακολούθησης αλλαγών πολιτικής και διαδικασίας. Μόλις προσδιοριστεί μια πολιτική, η φάση ανάπτυξης προωθεί τη διαδικασία, περιγράφοντας τους ορισμούς της εν λόγω πολιτικής και καθορίζοντας τις διαδικασίες για την υλοποίησή της. Όλοι οι ορισμοί πολιτικής και οι διαδικαστικές πληροφορίες θα πρέπει να συντάσσονται με όρους λαϊκής για εύκολη κατανόηση και να επιβεβαιώνονται από τις αρμόδιες αρχές. Η φάση ανάπτυξης είναι σε καλή κατάσταση μόλις οι πολιτικές και οι διαδικασίες περιγραφούν πλήρως, διαμορφωθούν και διαδοθούν.
Φάση συντήρησης
Τα μέλη της ομάδας πολιτικής πρέπει να συνεχίσουν να παρακολουθούν τα σχέδια αφού ακολουθούν πολιτικές και διαδικασίες, σύμφωνα με το Πανεπιστήμιο της Μινεσότα. Σε αυτό το στάδιο ενδέχεται να προκύψουν πρόσθετες αλλαγές καθώς οι αξιολογήσεις της αποτελεσματικότητας των εφαρμοζόμενων σχεδίων παρακολουθούνται υπό φυσικές συνθήκες. Τα σχέδια μπορεί συχνά να τροποποιηθούν, να επιβεβαιωθούν ή / και να εξαλειφθούν σε αυτή τη φάση και να ζητηθεί η ανατροφοδότηση από τα άτομα και τις υπηρεσίες που επηρεάζουν αυτά τα σχέδια. Τα μέλη δεν πρέπει να διστάζουν να αρχίσουν ξανά ολόκληρη τη διαδικασία - ξεκινώντας από τη φάση πριν από την ανάπτυξη - τα αποτελέσματα θα έχουν ως αποτέλεσμα την αναποτελεσματικότητα των σχεδίων.
