Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται να διαγράψει ένα πλήρως αποσβεσμένο περιουσιακό στοιχείο επειδή, για όλους τους σκοπούς και τους σκοπούς, έχει ήδη διαγράψει αυτό το περιουσιακό στοιχείο μέσω σωρευμένης απόσβεσης. Εάν το περιουσιακό στοιχείο είναι ακόμα σε υπηρεσία όταν καταστεί πλήρως αποσβεσμένο, η εταιρεία μπορεί να το αφήσει σε υπηρεσία. Και αν το περιουσιακό στοιχείο «πεθάνει» αφού έχει υποτιμηθεί πλήρως, δεν υπάρχει τίποτα για να διαγραφεί.
Υποτίμηση
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν απόσβεση για να κατανείμουν το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου κατά τη διάρκεια ζωής αυτού του περιουσιακού στοιχείου. Αν μια εταιρεία ξόδεψε 100.000 δολάρια σε ένα νέο κομμάτι εξοπλισμού ένα χρόνο, για παράδειγμα, οι οικονομικές της καταστάσεις για εκείνο το έτος δεν θα παρουσίαζαν τα 100.000 δολάρια ως έξοδο. Αντ 'αυτού, η εταιρεία θα καταγράψει ένα ποσοστό του κόστους κάθε χρόνο. Εάν ο εξοπλισμός αναμένεται να διαρκέσει 10 χρόνια, η εταιρεία μπορεί να πάρει ένα κόστος απόσβεσης 10.000 $ ετησίως.
Καθαρή αξία βιβλίου
Ένα απόσβεο ενεργητικό παραμένει στον ισολογισμό της εταιρείας με το αρχικό κόστος, αλλά κάθε φορά που η εταιρεία καταγράφει ένα έξοδο απόσβεσης, προσθέτει το ποσό της δαπάνης σε ένα λογαριασμό συμψηφισμού, συνήθως αποκαλούμενο "συσσωρευμένη απόσβεση". Έτσι, μετά από τρία χρόνια δαπανών απόσβεσης ύψους 10.000 δολαρίων για εξοπλισμό αξίας 100.000 δολαρίων, ο ισολογισμός θα έδειχνε τον εξοπλισμό σε 100.000 δολάρια, καθώς και τις σωρευμένες αποσβέσεις ύψους 30.000 δολαρίων. Το αρχικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου μείον τις αποσβέσεις είναι η «καθαρή λογιστική αξία» του περιουσιακού στοιχείου, που ονομάζεται επίσης και η λογιστική αξία. Στην περίπτωση αυτή, θα ήταν $ 70.000.
Πλήρως αποσβεσθέντα περιουσιακά στοιχεία
Τελικά, το περιουσιακό στοιχείο αποσβένεται πλήρως. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία έχει διεκδικήσει τα μέγιστα συνολικά έξοδα απόσβεσης για το περιουσιακό στοιχείο και η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου είναι μηδενική. Ωστόσο, μόνο επειδή ένα περιουσιακό στοιχείο αποσβένεται πλήρως δεν σημαίνει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει ακόμα. Εάν ο εξοπλισμός εξακολουθεί να λειτουργεί μετά τη λήξη της υποτιθέμενης διάρκειας ζωής των 10 ετών, αυτό είναι εντάξει. Ένα χρονοδιάγραμμα απόσβεσης είναι απλώς ένα λογιστικό εργαλείο για τη διανομή του κόστους, όχι μια δεσμευτική πρόβλεψη για το πότε ένα περιουσιακό στοιχείο πρέπει να πάει στο σωρό σκουπιδιών.
Διαγραφές
Μια εταιρεία "γράφει" ένα περιουσιακό στοιχείο όταν καθορίζει ότι το περιουσιακό στοιχείο είναι άχρηστο. Ας πούμε μια εταιρεία έχει ένα κομμάτι γηράσκοντος εξοπλισμού με λογιστική αξία $ 20.000. Ο εξοπλισμός σπάει και δεν μπορεί να επισκευαστεί. Είναι άχρηστο. Έτσι, η εταιρεία ζητά ένα έξοδο για την πλήρη εναπομένουσα αξία - στην περίπτωση αυτή, $ 20.000 - και απομακρύνει πλήρως το περιουσιακό στοιχείο από τον ισολογισμό της. Αυτή είναι μια διαγραφή. Όμως, όταν ένα περιουσιακό στοιχείο έχει αποσβεσθεί πλήρως, η εταιρεία έχει ήδη ζητήσει ολόκληρο το κόστος του περιουσιακού στοιχείου ως έξοδο. Στην πραγματικότητα, το περιουσιακό στοιχείο έχει ήδη διαγραφεί. Όταν το περιουσιακό στοιχείο σταματήσει να λειτουργεί, δεν χρειάζονται περαιτέρω έξοδα. Όλη η εταιρεία κάνει είναι να αφαιρέσει το περιουσιακό στοιχείο και τη σωρευμένη απόσβεσή του από τον ισολογισμό. Δεδομένου ότι η λογιστική αξία ήταν ήδη μηδενική, δεν υπάρχει καμία επίδραση στην καθαρή θέση της εταιρείας.
Αξία διάσωσης
Πολλές φορές, ένα "άχρηστο" κομμάτι εξοπλισμού ή άλλο περιουσιακό στοιχείο έχει ακόμα κάποια υπολειμματική αξία. Ένα σπασμένο κομμάτι μηχανημάτων μπορεί να πωληθεί για θραύσματα, για παράδειγμα, ή ένα φθαρμένο όχημα μπορεί να πωληθεί για ανταλλακτικά. Εάν ένα περιουσιακό στοιχείο έχει μια τέτοια "αξία διάσωσης", αυτή θα είναι η λογιστική του αξία όταν αποσβένεται πλήρως. Ισχύουν όμως οι ίδιοι κανόνες. Η εταιρεία δεν χρειάζεται να διαγράψει ή να καταγράψει το περιουσιακό στοιχείο όταν έχει αποσβεστεί πλήρως. μπορεί να χρησιμοποιήσει το στοιχείο όσο το επιθυμεί. Η μόνη διαφορά: Όταν η εταιρεία τελικά διαθέσει το περιουσιακό στοιχείο, θα εισπράξει την αξία διάσωσης. Η λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου θα μετατραπεί έτσι σε μετρητά και η καθαρή θέση της εταιρείας θα παραμείνει η ίδια. Και πάλι, δεν απαιτείται διαγραφή.
