Σχεδόν όλες οι λογιστικές πράξεις γίνονται είτε σε ταμειακή βάση είτε σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική σε ταμειακή βάση σημαίνει ότι τα κόστη και τα έσοδα καταγράφονται στους λογαριασμούς όταν καταβάλλονται ή λαμβάνονται μετρητά για τις συναλλαγές αυτές. Αντίθετα, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση σημαίνει ότι τα κόστη και τα έσοδα καταγράφονται στους λογαριασμούς κατά τη χρονική στιγμή της εμφάνισής τους. Τα μετρητά που εισπράττονται για υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί από την επιχείρηση θεωρούνται έσοδα σε ταμειακή βάση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, όμως, επισημαίνει ότι δεν έλαβε έσοδα.
Αναγνώριση εσόδων
Η αναγνώριση εσόδων αναφέρεται στη δέσμη κριτηρίων που χρησιμοποιούνται για να προσδιοριστεί πότε θα πρέπει να αναγνωρίζεται η ύπαρξη των εσόδων με την καταχώρηση στους λογαριασμούς. Σε ταμειακή βάση, αυτό γίνεται όταν λαμβάνονται μετρητά από την επιχείρηση. Υπό τη βάση της αυτοτέλειας των χρήσεων, τα έσοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν αποκτώνται και πραγματοποιούνται. Το κέρδος σημαίνει ότι η συναλλαγή που παράγει τα έσοδα έχει ολοκληρωθεί, ενώ η ρευστοποίηση σημαίνει ότι τα έσοδα έχουν εύλογες πιθανότητες να εισπραχθούν από την επιχείρηση.
Μη εισπραχθέντα έσοδα
Τα μη πραγματοποιηθέντα έσοδα είναι ένα φαινόμενο στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση όταν μια επιχείρηση έχει λάβει πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες που δεν έχει ακόμη αποδώσει στους πελάτες της. Ένα παράδειγμα μη δεδουλευμένων εσόδων θα ήταν οι προπληρωμές σε μακροπρόθεσμη σύμβαση. Τα μη εγκεκριμένα έσοδα παρατίθενται στον ισολογισμό της επιχείρησης ως τρέχουσα υποχρέωση, όχι ως αντίθετο στοιχείο.
Αντίθετα στοιχεία ενεργητικού
Τα αντισυμβαλλόμενα στοιχεία ενεργητικού είναι λογαριασμοί ενεργητικού που έχουν πιστωτικό υπόλοιπο και όχι κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο. Για τα στοιχεία του ενεργητικού, ένα χρεωστικό υπόλοιπο σημαίνει ότι έχει θετική αξία, ενώ ένα πιστωτικό υπόλοιπο έχει αρνητική αξία. Για παράδειγμα, ένας οικοδομικός λογαριασμός με πιστωτικό υπόλοιπο είναι αδύνατος επειδή υποδηλώνει ότι η επιχείρηση έχει κατά κάποιον τρόπο αρνητικά κτίρια, πράγμα που δεν έχει νόημα. Τα μη ενοποιημένα έσοδα δεν αποτελούν αντιστάθμισμα, επειδή η επιχείρηση δεν έχει καμία αξίωση συμμετοχής στο ποσό που αντιπροσωπεύει.
Απαιτητέες υποχρεώσεις
Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, που σημαίνει ότι έχουν αναμενόμενη διάρκεια ζωής μικρότερη του ενός έτους. Οι υποχρεώσεις είναι οι οικονομικές υποχρεώσεις μιας επιχείρησης έναντι άλλων οντοτήτων που προέκυψαν από τις προηγούμενες συναλλαγές της. Για παράδειγμα, το μακροπρόθεσμο χρέος είναι μια υποχρέωση επειδή η επιχείρηση υποχρεούται να εξοφλήσει κεφάλαιο και τόκους με την πάροδο του χρόνου λόγω της χρήσης των δανεισμένων χρημάτων. Τα μη εισπραχθέντα έσοδα θεωρούνται υποχρέωση επειδή η επιχείρηση έχει υποχρέωση να παρέχει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αντιπροσωπεύει το ποσό που της έχει καταβληθεί.
