Υπάρχουν προφανή πλεονεκτήματα για την εκτέλεση ενός οικονομικού ελέγχου σε μια επιχείρηση και πολλούς διαφορετικούς λόγους για αυτό. Το μειονέκτημα είναι λιγότερο προφανές, αλλά μπορεί να υπάρχουν σοβαροί λόγοι για να καθυστερήσει ένας έλεγχος ή να αντικατασταθεί μια λιγότερο αυστηρή διαδικασία λογιστικής.
Τι είναι ο δημοσιονομικός έλεγχος;
Ένας οικονομικός έλεγχος - μερικές φορές ονομάζεται έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων - είναι η λεπτομερής έκθεση που προκύπτει από την εξέταση των βιβλίων μιας εταιρείας από έναν εξειδικευμένο ελεγκτή - συνήθως ένας πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής ή μια οικονομική λογιστική εταιρεία που απασχολεί ειδικευμένους επαγγελματίες. Η έκθεση επιβεβαιώνει ότι οι οικονομικές καταστάσεις και οι γνωστοποιήσεις που παρουσιάζονται είναι τίμια και δίκαια.
Πλεονεκτήματα ενός ελέγχου
Ένας επαγγελματικός έλεγχος ωφελεί αρκετά διαφορετικά μέρη. Για τους υπαλλήλους μιας εταιρείας, ο έλεγχος παρέχει μια εξωτερική επιβεβαίωση της οικονομικής υγείας της εταιρείας που επιβεβαιώνει την καλή διαχείρισή τους. Για τους μετόχους, ο χρηματοοικονομικός έλεγχος είναι ένα κρίσιμο μέσο για τον προσδιορισμό της αξίας της εταιρείας. Για την επιχειρηματική κοινότητα, οι τακτικοί έλεγχοι ενισχύουν τη φήμη της εταιρείας και την καθιστούν επιθυμητό επιχειρηματικό εταίρο. Για τους δανειστές της εταιρείας, οι οικονομικοί έλεγχοι αποτελούν προϋπόθεση για σχεδόν οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικού δανείου.
Μειονεκτήματα ενός Έλεγχου
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα πλεονεκτήματα ενός ελέγχου υπερβαίνουν κατά πολύ τα μειονεκτήματα, οπότε οι περισσότερες εταιρείες διενεργούν τακτικούς ελέγχους και οι έλεγχοι αποτελούν νομική απαίτηση για οποιαδήποτε δημόσια εταιρεία. Εντούτοις, οι έλεγχοι δεν είναι σε καμία περίπτωση ελεύθεροι. Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από το Ίδρυμα Ερευνών Χρηματοοικονομικών Στελεχών (FERF) κατέληξε στο συμπέρασμα ότι το κόστος ελέγχου 2013 για τις δημόσιες επιχειρήσεις ήταν κατά μέσο όρο περισσότερα από 7 εκατομμύρια δολάρια. Αυτό δεν είναι το μοναδικό κόστος. Ο έλεγχος αποτελεί αναγκαία, αλλά σημαντική, διατάραξη του χώρου εργασίας της εταιρείας και μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα για την περίοδο του ελέγχου, καθώς οι εργαζόμενοι αναβάλλουν άλλα καθήκοντα για να υποστηρίξουν τις ανάγκες του ελεγκτή.
Περιορισμοί του ελέγχου
Ένας έλεγχος δεν αποτελεί εγγύηση ότι η εταιρεία είναι πραγματικά βιώσιμη προς τα εμπρός - μόνο ότι είναι στην εκπροσωπούμενη κατάσταση κατά τον χρόνο του ελέγχου. Ακόμα και τότε, οι ελεγκτές δηλώνουν μόνο ότι χρησιμοποίησαν αποδεκτές λογιστικές μεθόδους και κατέβαλαν τις καλύτερες προσπάθειές τους για να διασφαλίσουν την ακρίβεια της δήλωσης ελέγχου. Κάθε δήλωση ελέγχου περιέχει γλώσσα που καθιστά σαφές ότι η ελεγκτική δήλωση αντιπροσωπεύει την επαγγελματική γνώμη και δεν αποτελεί εγγύηση.
Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με το Εθνικό Συμβούλιο ΜΚΟ, μόνο το 3,3% της απάτης στο χώρο εργασίας ανακαλύπτεται στη διαδικασία ανεξάρτητου ελέγχου.
Ένα άλλο πρόβλημα για τους μετόχους και για άλλους που βασίζονται σε ελέγχους για τον προσδιορισμό της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας είναι ότι δεν είναι εύκολο να κρατηθούν οι κακοί διαχειριστές και οι κακοί ελεγκτές. Ο παράνομος έλεγχος που καταρτίστηκε από έναν ετεροεξάρτητο ελεγκτή δεν συνοδεύεται από αναγνωριστικό σήμα. Η Διαχείριση Απορριμμάτων ανέφερε 1,7 δισ. Δολάρια σε φανταστικά κέρδη το 1998. η έκθεση ελέγχου ήταν δόλια, κυρίως επειδή οι ανώτεροι υπάλληλοι ήταν ανέντιμοι. Ωστόσο, ο Άρθουρ Αντερσεν, ο ελεγκτής της εταιρείας, ήταν επίσης υπεύθυνος και πλήρωσε 7 εκατομμύρια δολάρια σε πρόστιμα. Οι ελεγκτές του Arthur Andersen ήταν επίσης εν μέρει υπεύθυνοι για το σκάνδαλο Enron που εξαπατούσε τους μετόχους ύψους 74 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Τελικά, ο Arthur Andersen έπαψε να εργάζεται.
