Ξεχάστε να αναφέρετε ότι η επιστολή σας έχει συνημμένα και ένας πιθανός εργοδότης που διαβάζει τη συνοδευτική επιστολή σας δεν μπορεί ποτέ να δει το βιογραφικό σας ή κάποιος συνάδελφος μπορεί να πιστεύει ότι δεν την στείλατε στην έκθεση που ζήτησε. Ανεξάρτητα από την πραγματική προσκόλληση, πρέπει να ενημερώσετε τον αναγνώστη σας για την παρουσία του. Αυτός ο οδηγός περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να υποδείξετε σωστά τα περιβλήματα χρησιμοποιώντας τη δημοφιλή μορφή γραμματοσειράς.
Χρησιμοποιήστε εταιρεία ή προσωπικό σταθμό με πληροφορίες επιστροφής. Αν δεν έχετε το δικό σας επιστολόχαρτο, μπορείτε να κάνετε το ένα χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου. Τοποθετήστε τη διεύθυνση επιστροφής στο επάνω μέρος της σελίδας.
Τοποθετήστε την ημερομηνία 13 γραμμές κάτω από το επάνω μέρος της σελίδας. Παραλείψτε την ημέρα. Καθορίστε ολόκληρο το μήνα. Ακολουθήστε τον αριθμό ημερομηνίας με κόμμα και χρησιμοποιήστε τέσσερα ψηφία για το έτος. Παράδειγμα: 3 Ιανουαρίου 2010.
Δημιουργήστε ένα μπλοκ διεύθυνσης δύο κενές γραμμές κάτω από την ημερομηνία. Συμπεριλάβετε το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία, τη διεύθυνση του δρόμου και τις πληροφορίες πόλης. Χρησιμοποιήστε τη σωστή συντομογραφία δύο γραμμάτων για τις πολιτείες. Παράδειγμα:
Κα. Pamela Ives Γενικός Διευθυντής της Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Γράψτε ένα χαιρετισμό μετά από μία κενή γραμμή. Ξεκινήστε το χαιρετισμό σας με το "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από "κα" ή "κύριε" ακολουθούμενο από το επώνυμο του αναγνώστη και ένα παχύ έντερο. Για ανεπίσημα γράμματα είναι αποδεκτό να χρησιμοποιείται κόμμα αντί για άνω και κάτω τελεία.
Γράψτε το σώμα του γράμματος μετά από μία κενή γραμμή. Αναφέρετε τα περιβλήματα στο σώμα της επιστολής σας, ώστε ο αναγνώστης να ξέρει να ψάχνει για πρόσθετη γραφική εργασία. Τοποθετήστε μια μόνο κενή γραμμή μεταξύ κάθε παραγράφου. Μην τοποθετείτε μια παύλα στην αρχή κάθε παραγράφου.
Τοποθετήστε μια κενή γραμμή ανάμεσα στο σώμα της επιστολής σας και το συμπληρωματικό κλείσιμο. "Ειλικρινά," "Καλύτερες εκτιμήσεις", και "Cordially" είναι όλες αποδεκτές επιλογές. Ακολουθήστε τις λέξεις κλεισίματος με κόμμα.
Πληκτρολογήστε το όνομά σας τρεις κενές γραμμές κάτω από το κλείσιμο. Τοποθετήστε τον τίτλο σας ακριβώς κάτω από το όνομά σας, εάν χρειάζεται.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "Περίβλημα" μία κενή γραμμή κάτω από το πληκτρολογημένο όνομα ή τίτλο. Αυτή είναι μια επιπλέον υπενθύμιση για τον αναγνώστη.
Υπογράψτε το όνομά σας στο διάστημα μεταξύ του κλείστρου και του πληκτρολογίου που ονομάσατε. Χρησιμοποιήστε ένα στυλό.
Συμβουλές
-
Εάν είστε μέλος διοικητικού προσωπικού υποστήριξης και πληκτρολογείτε μια επιστολή για κάποιον άλλο, να τους υπογράψετε το τελικό σχέδιο, αλλά τοποθετήστε τα αρχικά σας με κεφαλαία γράμματα ανάμεσα στο σημείωμα περίπτωσης και το μπλοκ υπογραφής.
