Οι αριθμοί λογιστικής ενδέχεται να προκαλούν σύγχυση σε πολλούς ανθρώπους, κάτι σαν τρομακτικό. Ωστόσο, η λογιστική είναι η γλώσσα της επιχείρησης και οι αριθμοί της είναι σημαντικοί για τη μετάδοση οικονομικών πληροφοριών. Η εκμάθηση πώς να βρείτε νόημα σε αυτούς τους αριθμούς είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να σας κάνει να καταλάβετε πού πηγαίνει η επιχείρησή σας.
Συμφραζόμενα
Η μέτρηση των επιχειρηματικών συναλλαγών και των λογιστικών αριθμών χρειάζεται να έχει νόημα ένα πλαίσιο. Μια λίστα αριθμών δεν σημαίνει πολλά χωρίς να γνωρίζετε τι βλέπετε. Κατά την εξέταση μιας λογιστικής αναφοράς γεμάτης αριθμούς, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της σελίδας για να μάθετε τι βλέπετε. Συνήθως οι λογιστικές αναφορές έχουν τίτλο στην κορυφή με το όνομα μιας αναφοράς για να σας δώσουν μια ένδειξη για το τι σημαίνουν οι αριθμοί. Θα μπορούσε να είναι μια αναφορά προϋπολογισμού ή μια έκθεση πληρωμών που πρέπει να καταβληθεί. Ή θα μπορούσε να είναι μια έκθεση απόσβεσης. Εάν δεν βλέπετε τίτλους, ρωτήστε για αυτό.
Περιγραφή
Οι λογιστικοί αριθμοί σπάνια αναδύονται από τον εαυτό τους με τυχαίο τρόπο. Είναι συνήθως σε μορφή στήλης με περιγραφές γραμμών, που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της αναφοράς. Μπορείτε να βρείτε νόημα σχετικά με τους αριθμούς λογιστικής εξετάζοντας τις ετικέτες περιγραφής, όπως ονόματα λογαριασμών ή ονόματα προμηθευτών ή ονόματα πελατών. Οι περιγραφές συνήθως καθορίζουν ποιοι λογιστικοί αριθμοί βλέπετε. Να γνωρίζετε ότι ορισμένοι αριθμοί αποτελούν περίληψη πολλών άλλων αριθμών. Δώστε προσοχή στις περιγραφές των στηλών, εάν υπάρχουν. Συνήθως δίνουν δομή στους αριθμούς. Εάν δείτε μια στήλη που ονομάζεται "Διοικητική", τότε οι αριθμοί στη στήλη σχετίζονται με τη διοικητική περιοχή της εταιρείας. Θα μπορούσαν να είναι δολάρια δαπανών ή αριθμός υπαλλήλων κάτω από αυτή τη στήλη. Οι περιγραφές γραμμών θα πρέπει να σας πω εάν εξετάζετε δαπάνες ή κάτι άλλο.
Ανάλυση
Οι αριθμοί λογιστικής χρησιμοποιούνται συνήθως για ανάλυση και απάντηση σε ερωτήσεις. Αν θέλετε να μάθετε πόσα έξοδα ενοικίου έχετε αφήσει στον προϋπολογισμό σας, θα πρέπει να δείτε αριθμούς λογιστικής. Μπορούν να σας δώσουν συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με το ποσό του ενοικίου που έχετε ξοδέψει και πόσα έχετε αφήσει πάνω. Εάν ρωτήσετε, μπορείτε να λάβετε τις λεπτομέρειες που συνθέτουν τους συνοπτικούς αριθμούς. Πολλά λογιστικά συστήματα παρέχουν αυτό εύκολα με τη λειτουργία "drill-down", όπου βλέπετε έναν αριθμό, το βρείτε περίεργο, κάντε κλικ σε αυτό και δείτε αμέσως τι έχει κατασκευαστεί ο αριθμός. Πολλά εξελιγμένα λογιστικά προγράμματα σας επιτρέπουν να κάνετε απλά ερωτήματα σε ορισμένα στοιχεία και αριθμούς εύκολα και δεν χρειάζεται να εργάζεστε στο λογιστήριο για να τα χρησιμοποιήσετε.
Λήψη αποφάσης
Η λογιστική ποσοτικοποιεί τις λειτουργίες, συνοψίζοντας τις πληροφορίες, δίνοντας στους ανθρώπους τη δυνατότητα να δουν μια κατάσταση από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Είναι ένα πράγμα να δούμε τους αριθμούς πωλήσεων για το έτος, αλλά όταν το συνδυάζετε με έξοδα, μπορείτε να αντλήσετε πολλά ζητήματα, όπως εάν τα έξοδα είναι υπερβολικά υψηλά για πωλήσεις ή εάν η μισθοδοσία είναι ασυνήθιστα χαμηλή, μπορείτε να λάβετε ορισμένες αποφάσεις σχετικά με αυτές περιοχές. Οι αριθμοί λογιστικής βοηθούν στη λήψη αποφάσεων με βάση τα πραγματικά δεδομένα και όχι απλώς μια γοητεία. Ανατρέχοντας σε αριθμούς λογιστικής, μπορείτε να δείτε εύκολα παλιούς λογαριασμούς που πρέπει να εισπραχθούν, για παράδειγμα. Χωρίς λογιστικά στοιχεία, μπορεί να μην γνωρίζετε ποιος οφείλει τι και για πόσο καιρό. Αυτοί οι αριθμοί είναι πρακτικοί και πολύτιμοι για κάθε επιχείρηση.
Σκέψεις
Όταν εξετάζετε λογιστικούς αριθμούς και λογιστικές εκθέσεις, να έχετε υπόψη σας αυτά τα θέματα:
1.) Οι ημερομηνίες και οι ώρες στις αναφορές είναι πολύ σημαντικές. Πρέπει να γνωρίζετε αν εξετάζετε τα ποσά των ετών ή των μηνιαίων ποσών.
2.) Να γνωρίζετε ότι οι αριθμοί λογιστικής ενδέχεται να είναι λανθασμένοι. Εάν γνωρίζετε ότι τα έξοδα προμηθειών σας διαρκούν κατά μέσον όρο 200 δολάρια το μήνα και βλέπετε 40 δολάρια ως έξοδο σε ένα μήνα, τότε υπάρχει πιθανότητα σφάλματος.
3.) Οι αριθμοί λογιστικής αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις πηγαίνουν, αλλά μπορεί να μην σας δώσουν μια πλήρη εικόνα. Η λογιστική δεν μπορεί να ποσοτικοποιήσει το ηθικό των εργαζομένων ή τη φήμη της εταιρείας. Επομένως, χρησιμοποιήστε τους λογιστικούς αριθμούς ως εργαλεία για την καλύτερη λειτουργία μιας επιχείρησης και εξετάστε και άλλες πληροφορίες.
